Seminar Sage X3 – Intensivseminar Geschäftsprozesse, Finanzen und Produktion

Seminarbeschreibung

Das Intensivseminar führt die fachlichen X3-Teilgebiete in einem vorbereiteten Unternehmen zusammen. Auftrag, Beschaffung, Fertigung und Finanzverarbeitung werden mit gemeinsamen Stamm- und Bewegungsdaten bearbeitet. Standortbezüge, Qualitätsstatus und Kontrollsummen verdeutlichen die Wechselwirkungen.

Die Inhalte der zugeordneten Einzelkurse werden thematisch zusammengeführt. Wiederholte Einführungen entfallen; die Praxis konzentriert sich auf einen gemeinsamen Referenzfall. Gegenüber dem getrennten Besuch der Einzelkurse ist die Zahl der Varianten und eigenständigen Wiederholungen reduziert. Für die vollständige Übungstiefe in jedem Fachgebiet ist die modulare Seminarfolge vorgesehen.

Das Intensivseminar fasst die folgenden Einzelseminare zusammen:

• Sage X3 – Grundlagen und Unternehmensstruktur
• Sage X3 – Einkauf, Verkauf und Bestandsmanagement
• Sage X3 – Finanzmanagement und Periodenabschluss
• Sage X3 – Produktion, Qualität und Rückverfolgbarkeit

Seminarziele

• Die behandelten Teilgebiete zu einem konsistenten Arbeitsablauf verbinden.
• Wesentliche Normal- und Fehlerfälle anhand eines gemeinsamen Szenarios bearbeiten.
• Konfiguration, Verarbeitung und Abnahme über nachvollziehbare Kontrollen abstimmen.

Zielgruppe

Erfahrene Key User, Consultants und Projektmitarbeiter mit Aufgaben in den aufgeführten Fachgebieten; für technische Kursanteile zusätzlich Administratoren oder Entwickler mit den genannten Voraussetzungen.

Voraussetzungen

ERP-Projekterfahrung, erste Sage-X3-Praxis sowie Kenntnisse von Buchführung, Logistik und Fertigungsabläufen. Der Kurs setzt eine sichere Grundorientierung in der Anwendung voraus.

Seminarinhalte

1. Grundlagen und Unternehmensstruktur
2. Einkauf, Verkauf und Bestandsmanagement
3. Finanzmanagement und Periodenabschluss
4. Produktion, Qualität und Rückverfolgbarkeit

1. Grundlagen und Unternehmensstruktur

• Navigation und Arbeitsbereich: Funktionen, Favoriten, Suchdialoge und persönliche Arbeitsbereiche verwenden.
• Unternehmensstruktur: Ordner, Unternehmen und Standorte anhand des Laboraufbaus unterscheiden.
• Geschäftspartner und Artikel: Kunden, Lieferanten und Artikel im vorbereiteten Datenmodell bearbeiten.
• Zusammenhängender Geschäftsfall: Einen einfachen Auftrag bis zur Lieferung und Rechnung verfolgen.

2. Einkauf, Verkauf und Bestandsmanagement

• Logistische Stammdaten: Artikel-Standort-Daten und Einheiten prüfen.
• Verkauf: Aufträge mit Preisen, Terminen und Mengen erfassen.
• Einkauf: Bedarf, Bestellung und erwarteten Wareneingang verbinden.
• Bestandsführung: Zugänge, Abgänge und Standortbewegungen ausführen.
• Inventur: Zählumfang und Inventurablauf vorbereiten.
• Prozessübergreifende Kontrolle: Belegmengen, Bestände und Rechnungswerte abstimmen.

3. Finanzmanagement und Periodenabschluss

• Finanzstruktur: Unternehmen, Geschäftsjahre und Perioden prüfen.
• Buchungen und Belege: Sachkonten- und personenbezogene Buchungen erfassen.
• Debitoren, Kreditoren und Bank: Fälligkeiten, Teilzahlungen und Ausgleichsvorgänge bearbeiten.
• Mehrdimensionale Auswertung: Kostenstellen und weitere analytische Zuordnungen auswerten.
• Periodenarbeiten: Vollständigkeit, Abstimmung und vorbereitete Abgrenzungen bearbeiten.
• Berichte und Abstimmung: Ergebnis- und Saldenauswertungen mit definierten Filtern erstellen.

4. Produktion, Qualität und Rückverfolgbarkeit

• Produktionsstammdaten: Fertigungsartikel, Stücklisten und Arbeitspläne überprüfen.
• Bedarfsplanung: Bedarfe, Bestände und Beschaffungsmöglichkeiten abgleichen.
• Fertigungsauftrag: Auftrag erzeugen, planen und nach Vorgabe freigeben.
• Rückmeldungen: Materialverbrauch, Mengen und Zeiten erfassen.
• Qualität und Chargen: Qualitätsbezogene Bestandsstatus im Laborfall verwenden.
• Kalkulation und Abschluss: Geplante und tatsächliche Kosten vergleichen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Den gemeinsamen Referenzfall mit Rollen, Datenumfang und Abnahmekriterien vorbereiten.
2. Einen Auftrag erfassen und die Lieferung im Testordner bearbeiten.
3. Die freigegebene Menge liefern und die Restmenge überwachen.
4. Eine falsche analytische Zuordnung korrigieren.
5. Eine Teilfertigung mit abweichendem Materialverbrauch rückmelden.
6. Einen vorbereiteten Fehlerfall untersuchen und die fachliche oder technische Ursache dokumentieren.
7. Den vollständigen Ablauf erneut prüfen und anhand der vereinbarten Kontrollwerte abnehmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Vollständig vorbereiteter Sage-X3-Testordner mit Unternehmensstruktur, Finanzen, Einkauf, Verkauf, Bestand und Produktion einschließlich Qualitätsfunktionen; fachlich abgestimmte Konten, Artikel und Fertigungsdaten.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.