Seminar Sage 100 – Intensivseminar Geschäftsprozesse, Finanzen und Produktion

Seminarbeschreibung

Das Intensivseminar verbindet die kaufmännischen und produktionsbezogenen Kernprozesse von Sage 100. Ein vorbereiteter Unternehmensfall führt von Stamm- und Auftragsdaten über Beschaffung und Fertigung bis zur finanziellen Abstimmung. Die Übergänge zwischen den Bereichen werden gezielt kontrolliert.

Die Inhalte der zugeordneten Einzelkurse werden thematisch zusammengeführt. Wiederholte Einführungen entfallen; die Praxis konzentriert sich auf einen gemeinsamen Referenzfall. Gegenüber dem getrennten Besuch der Einzelkurse ist die Zahl der Varianten und eigenständigen Wiederholungen reduziert. Für die vollständige Übungstiefe in jedem Fachgebiet ist die modulare Seminarfolge vorgesehen.

Das Intensivseminar fasst die folgenden Einzelseminare zusammen:

• Sage 100 – Grundlagen und Geschäftsprozesse
• Sage 100 – Warenwirtschaft, Einkauf und Lager
• Sage 100 – Rechnungswesen und Monatsabschluss
• Sage 100 – Produktion und Materialplanung

Seminarziele

• Die behandelten Teilgebiete zu einem konsistenten Arbeitsablauf verbinden.
• Wesentliche Normal- und Fehlerfälle anhand eines gemeinsamen Szenarios bearbeiten.
• Konfiguration, Verarbeitung und Abnahme über nachvollziehbare Kontrollen abstimmen.

Zielgruppe

Erfahrene Key User, Consultants und Projektmitarbeiter mit Aufgaben in den aufgeführten Fachgebieten; für technische Kursanteile zusätzlich Administratoren oder Entwickler mit den genannten Voraussetzungen.

Voraussetzungen

Kaufmännische ERP-Erfahrung, sichere Grundlagen der doppelten Buchführung und Verständnis von Einkauf, Lager und Fertigung. Erste Sage-100-Erfahrung wird vorausgesetzt; neue Anwender beginnen mit dem Grundlagenseminar.

Seminarinhalte

1. Grundlagen und Geschäftsprozesse
2. Warenwirtschaft, Einkauf und Lager
3. Rechnungswesen und Monatsabschluss
4. Produktion und Materialplanung

1. Grundlagen und Geschäftsprozesse

• Arbeitsoberfläche und Orientierung: Mandantenwahl, Navigation, Suche und persönliche Ansichten bedienen.
• Stammdaten als Prozessgrundlage: Kunden, Lieferanten und Artikel im Übungsmandanten anlegen.
• Vom Angebot zur Rechnung: Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einer einfachen Belegkette bearbeiten.
• Auswertungen und Bereichsübergaben: Offene Vorgänge und Bestandsinformationen über Listen nachvollziehen.

2. Warenwirtschaft, Einkauf und Lager

• Artikel und Konditionen: Artikelgruppen, Einheiten und Lagerzuordnungen prüfen.
• Verkaufsabwicklung: Aufträge erfassen und Lieferfähigkeit bewerten.
• Einkauf und Beschaffung: Bestellvorschläge anhand der vorhandenen Dispositionsfunktionen untersuchen.
• Lagerbewegungen: Lagerzugänge, Abgänge und Umbuchungen ausführen.
• Inventur und Bestandskontrolle: Inventur vorbereiten und Zähllisten erzeugen.
• Auswertungen und Prozessprüfung: Offene Aufträge und Bestellungen mit geeigneten Filtern auswerten.

3. Rechnungswesen und Monatsabschluss

• Mandant und Buchungsgrundlagen: Kontenplan, Perioden und Buchungsparameter im Übungsmandanten prüfen.
• Laufende Buchungen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Sachkontenbuchungen erfassen.
• Offene Posten und Zahlungsverkehr: Teilzahlungen, Skonto und Differenzen anhand vorbereiteter Fälle bearbeiten.
• Bank und Datenübergaben: Vorbereitete Bankdaten importieren und Kontierungen prüfen.
• Kostenrechnung und Auswertungen: Kostenstellenzuordnungen und einfache Verteilungen untersuchen.
• Monatsabschluss: Abschlusscheckliste, Periodenkontrollen und Abstimmungsschritte bearbeiten.

4. Produktion und Materialplanung

• Produktionsmodell und Stammdaten: Fertigungsartikel und Komponenten strukturieren.
• Materialbedarf: Bedarf aus Kundenaufträgen und Planvorgaben nachvollziehen.
• Fertigungsaufträge: Aufträge anlegen und Material- sowie Terminbezüge untersuchen.
• Kapazität und Terminierung: Ressourcenbelegung anhand eines überschaubaren Beispiels prüfen.
• Rückmeldungen und Verbrauch: Materialentnahme und Fertigmeldung im Testfall bearbeiten.
• Kalkulation und Prozessabgleich: Vor- und Nachkalkulation mit denselben Auftragsannahmen vergleichen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Den gemeinsamen Referenzfall mit Rollen, Datenumfang und Abnahmekriterien vorbereiten.
2. Lieferung und Rechnung erfassen und die Belegverknüpfungen kontrollieren.
3. Eine Teillieferung ausführen und den Restauftrag kontrollieren.
4. Den Debitorensaldo mit der Offene-Posten-Liste abstimmen.
5. Einen Fertigungsauftrag terminieren und die Materialbereitstellung prüfen.
6. Einen vorbereiteten Fehlerfall untersuchen und die fachliche oder technische Ursache dokumentieren.
7. Den vollständigen Ablauf erneut prüfen und anhand der vereinbarten Kontrollwerte abnehmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Vorkonfigurierter Sage-100-Testmandant mit Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion; vorbereitete Belege, Konten, Stücklisten und Ressourcen sowie Benutzerrollen für alle Kursbereiche.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.