Seminar Sage HR Suite – Intensivseminar Administration und Personalabrechnung

Seminarbeschreibung

Das Intensivseminar verbindet HR-Suite-Administration und Mitarbeiterportal mit einem vollständigen Standard-Abrechnungsmonat. Rollen, Stammdaten, variable Bezüge und Prüfungen werden aufeinander abgestimmt. Die fünf Tage entsprechen dem gemeinsamen Zeitumfang beider Einzelkurse und ermöglichen einen durchgängigen Referenzfall.

Die Inhalte der zugeordneten Einzelkurse werden in ihrem gemeinsamen Zeitumfang bearbeitet. Ein durchgängiges Szenario verbindet die Teilgebiete, ohne die praktische Lernzeit der Einzelkurse zu kürzen. Vorbereitete Rollen und Daten ermöglichen den unmittelbaren Wechsel zwischen den Aufgabenbereichen.

Das Intensivseminar fasst die folgenden Einzelseminare zusammen:

• Sage HR Suite – Administration und Mitarbeiterportal
• Sage HR Suite – Personalabrechnung und Monatsprozess

Seminarziele

• Die behandelten Teilgebiete zu einem konsistenten Arbeitsablauf verbinden.
• Wesentliche Normal- und Fehlerfälle anhand eines gemeinsamen Szenarios bearbeiten.
• Konfiguration, Verarbeitung und Abnahme über nachvollziehbare Kontrollen abstimmen.

Zielgruppe

Erfahrene Key User, Consultants und Projektmitarbeiter mit Aufgaben in den aufgeführten Fachgebieten; für technische Kursanteile zusätzlich Administratoren oder Entwickler mit den genannten Voraussetzungen.

Voraussetzungen

Belastbare Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung, Grundkenntnisse der HR-Suite-Bedienung und Verständnis von Rollenmodellen; technische Grundkenntnisse für die Betriebsabschnitte.

Seminarinhalte

1. Administration und Mitarbeiterportal
2. Personalabrechnung und Monatsprozess

1. Administration und Mitarbeiterportal

• Systemaufnahme und Zuständigkeiten: Installierte Module, Versionen und Portalbestandteile aufnehmen.
• Rollen und Berechtigungen: Benutzer und Zugriffsgruppen anhand einer vorgegebenen Rollenmatrix prüfen.
• Mitarbeiterportal: Verfügbare Self-Service-Funktionen und Freigabewege konfigurieren.
• Betrieb und Änderungskontrolle: Sicherungsumfang und einen vorbereiteten Wiederherstellungsnachweis prüfen.

2. Personalabrechnung und Monatsprozess

• Abrechnungsumgebung: Arbeitgeber-, Betriebs- und Abrechnungsparameter im vorbereiteten System prüfen.
• Personalstammdaten: Eintritt, Änderung und Austritt anhand fiktiver Mitarbeiter bearbeiten.
• Lohnarten und Bewegungsdaten: Vorbereitete Lohnarten und variable Bezüge im Übungsfall verwenden.
• Probeabrechnung: Vorläufige Abrechnungsläufe durchführen.
• Monatsverarbeitung: Einen freigegebenen Übungsmonat verarbeiten und Auswertungen prüfen.
• Korrektur und Nachweis: Einen vorgegebenen Korrekturfall im zulässigen Prozess bearbeiten.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Den gemeinsamen Referenzfall mit Rollen, Datenumfang und Abnahmekriterien vorbereiten.
2. Einen Portalprozess mit Antrag und Freigabe durchführen.
3. Eine Probeabrechnung mit fachlich vorgegebenen Sollwerten vergleichen.
4. Einen vorbereiteten Fehlerfall untersuchen und die fachliche oder technische Ursache dokumentieren.
5. Den vollständigen Ablauf erneut prüfen und anhand der vereinbarten Kontrollwerte abnehmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage-HR-Suite-Testsystem mit Mitarbeiterportal und Personalabrechnung, administrativen Zugängen und fiktiven Abrechnungsfällen; fachlich definierte Kontrollwerte und ausgeschlossener produktiver Meldungs- und Zahlungsversand.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.