Seminar Sage X3 – Einkauf, Verkauf und Bestandsmanagement

Seminarbeschreibung

Verlässliche Bestände entstehen durch konsequent abgestimmte Belegketten. Das Seminar verbindet Beschaffung, Kundenauftrag und Lagerbewegungen in einem gemeinsamen Übungsszenario. Standortbezüge und Artikelparameter werden so gewählt, dass ihre Auswirkungen auf Verfügbarkeit und Verarbeitung nachvollziehbar bleiben.

Neben dem Normalablauf stehen Abweichungen im Mittelpunkt: unvollständige Lieferungen, zurückgewiesene Mengen, Retouren und Zähldifferenzen. Der Kurs vermittelt konkrete Prüfroutinen, mit denen Key User fachliche Fehler von Bedien- oder Konfigurationsproblemen trennen können. Vorbereitete Stammdaten ermöglichen einen hohen Anteil selbstständiger Systemarbeit.

Seminarziele

• Beschaffung und Kundenabwicklung über Belegketten steuern.
• Verfügbarkeit, Bestandsstatus und Standortbezüge fachlich prüfen.
• Logistische Abweichungen mit nachvollziehbarem Kontrollpfad bearbeiten.

Zielgruppe

Key User und Fachmitarbeiter aus Einkauf, Vertrieb, Lager, Disposition und Logistik.

Voraussetzungen

Kenntnisse entsprechend dem Sage-X3-Grundlagenseminar und Verständnis betrieblicher Warenflüsse.

Seminarinhalte

1. Logistische Stammdaten
2. Verkauf
3. Einkauf
4. Bestandsführung
5. Inventur
6. Prozessübergreifende Kontrolle

1. Logistische Stammdaten

• Artikel-Standort-Daten und Einheiten prüfen.
• Kunden- und Lieferantenparameter auf die vorgesehenen Prozesse abstimmen.
• Lagerorte und zulässige Bestandsstatus im Übungsmodell zuordnen.

2. Verkauf

• Aufträge mit Preisen, Terminen und Mengen erfassen.
• Reservierung, Kommissionierung und Teillieferung nachvollziehen.
• Rechnung und Retoure anhand der ursprünglichen Belegkette prüfen.

3. Einkauf

• Bedarf, Bestellung und erwarteten Wareneingang verbinden.
• Lieferabweichungen und Rechnungsprüfung bearbeiten.
• Offene Bestellungen und überfällige Vorgänge mit geeigneten Listen überwachen.

4. Bestandsführung

• Zugänge, Abgänge und Standortbewegungen ausführen.
• Chargen, Seriennummern und Bestandsstatus im vorbereiteten Fall verwenden.
• Gesperrte oder zu prüfende Mengen bei der Verfügbarkeitsbewertung berücksichtigen.

5. Inventur

• Zählumfang und Inventurablauf vorbereiten.
• Zählwerte erfassen und Differenzen vor der Bestandsanpassung prüfen.
• Inventurkorrekturen mit Bewegungsdaten und Verantwortlichkeiten dokumentieren.

6. Prozessübergreifende Kontrolle

• Belegmengen, Bestände und Rechnungswerte abstimmen.
• Eine Rückverfolgung anhand eines Chargenbeispiels durchführen.
• Einen fachlich inkonsistenten Vorgang systematisch analysieren.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Einen Auftrag mit standortabhängiger Verfügbarkeit erfassen.
2. Eine Beschaffung auslösen und einen Wareneingang mit Prüfstatus bearbeiten.
3. Die freigegebene Menge liefern und die Restmenge überwachen.
4. Eine Retoure sowie eine Inventurdifferenz im System verarbeiten.
5. Die vollständige Bewegungskette anhand von Artikel, Charge und Belegen nachvollziehen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage-X3-Testordner mit Einkauf, Verkauf und Bestandsmanagement; vorbereitete Standorte, Lagerorte und Artikel mit geeigneten Chargen- und Statusparametern.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.