Seminar Sage HR – Personalverwaltung und Abwesenheiten

Seminarbeschreibung

Eine digitale Personalverwaltung benötigt eindeutige Zuständigkeiten und passende Zugriffsrechte. Das Seminar zeigt, wie Mitarbeiterdaten, Teams und Abwesenheitsregeln in Sage HR zusammenwirken. Ein überschaubares Organisationsmodell ermöglicht die Prüfung aus Sicht von Personalabteilung, Führungskraft und Mitarbeiter.

Die Übungen verwenden ausschließlich fiktive Personaldaten. Genehmigungswege, Urlaubsansprüche und Änderungen werden so bearbeitet, dass typische Fehler sichtbar werden. Sage HR wird dabei als eigenständiges Produkt behandelt; die Funktionen von Sage HR Suite und einer Lohnabrechnung werden nicht mit dem Kernumfang gleichgesetzt.

Seminarziele

• Mitarbeiter und Teams mit geeigneten Zugriffsrechten verwalten.
• Abwesenheitsregeln und Genehmigungswege praktisch prüfen.
• Self-Service-Abläufe aus den beteiligten Rollen nachvollziehen.

Zielgruppe

Personaladministration, HR Key User, Führungskräfte mit Freigabeaufgaben und HR-Anwendungssupport.

Voraussetzungen

Grundverständnis von Personalprozessen und sichere Browserbedienung; keine Sage-HR-Erfahrung erforderlich.

Seminarinhalte

1. Organisation und Rollen
2. Mitarbeiterdaten und Dokumente
3. Abwesenheitsmanagement
4. Self-Service und Qualitätskontrolle

1. Organisation und Rollen

• Organisation, Teams und Zuständigkeiten im Testkonto abbilden.
• Sichtbarkeit von Mitarbeiterdaten für verschiedene Rollen prüfen.
• Eintritt, Änderung und Austritt anhand eines fiktiven Datensatzes bearbeiten.

2. Mitarbeiterdaten und Dokumente

• Stammdaten strukturiert erfassen und vorhandene Importmöglichkeiten prüfen.
• Dokumente und Mitarbeiterinformationen mit geeigneter Zugriffsbeschränkung bereitstellen.
• Fehlende oder widersprüchliche Daten über definierte Kontrollen erkennen.

3. Abwesenheitsmanagement

• Abwesenheitsarten, Ansprüche und Kalender anhand vorgegebener Regeln konfigurieren.
• Anträge, Freigaben und Ablehnungen mit getrennten Rollen durchführen.
• Überschneidungen, Änderungen und besondere Arbeitsmuster im Übungsfall prüfen.

4. Self-Service und Qualitätskontrolle

• Mitarbeiteransicht und Führungskräfteansicht miteinander vergleichen.
• Benachrichtigungen und Vertretung im bereitgestellten Funktionsumfang testen.
• Eine wiederverwendbare Liste für Daten- und Berechtigungsprüfungen erstellen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Ein fiktives Team mit Führungskraft und Mitarbeitern anlegen.
2. Die Sichtbarkeit von Stammdaten mit drei unterschiedlichen Rollen prüfen.
3. Urlaubsansprüche und einen einfachen Genehmigungsweg konfigurieren.
4. Einen Antrag genehmigen, einen zweiten ablehnen und eine Änderung nachvollziehen.
5. Kalender und Salden anhand der vorgegebenen Personalregeln kontrollieren.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Separates Sage-HR-Testkonto mit Basis- und Abwesenheitsfunktionen, administrativen Rechten sowie mehreren Testrollen; ausschließlich fiktive Personaldaten.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.