Seminar Sage HR Suite – Administration und Mitarbeiterportal

Seminarbeschreibung

Bei Personalsoftware ist eine nachvollziehbare Trennung von Aufgaben besonders wichtig. Das Seminar verbindet technische und fachliche Administration: Mitarbeiterportal, Benutzerrechte und bereitgestellte Prozesse werden aus mehreren Rollen geprüft. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird dabei auf den jeweiligen Aufgabenbereich abgestimmt.

Zusätzlich werden Versionsstände, Datensicherung und wiederkehrende Betriebskontrollen behandelt. Ein vorbereiteter Testaufbau hält den Kurs auf zwei Tage begrenzt. Die Schulung betrachtet die Sage HR Suite als eigenständige Produktlinie und übernimmt keine Oberflächen- oder API-Annahmen aus Sage HR.

Seminarziele

• Rollen und Portalzugriffe fachlich begründen und testen.
• Einen bereitgestellten Mitarbeiterprozess kontrolliert konfigurieren.
• Betriebskontrollen und Änderungsfreigaben nachvollziehbar dokumentieren.

Zielgruppe

HR-Systemadministratoren, Personal-Key-User, IT-Betrieb und Anwendungssupport.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der HR-Suite-Bedienung und von Berechtigungsmodellen; technische Grundkenntnisse für die Betriebsabschnitte.

Seminarinhalte

1. Systemaufnahme und Zuständigkeiten
2. Rollen und Berechtigungen
3. Mitarbeiterportal
4. Betrieb und Änderungskontrolle

1. Systemaufnahme und Zuständigkeiten

• Installierte Module, Versionen und Portalbestandteile aufnehmen.
• Technische und fachliche Verantwortlichkeiten voneinander unterscheiden.
• Datenaustauschwege und Schnittstellenbetreuer im Übungsmodell erfassen.

2. Rollen und Berechtigungen

• Benutzer und Zugriffsgruppen anhand einer vorgegebenen Rollenmatrix prüfen.
• Sichtbarkeit von Personaldaten und Dokumenten kontrollieren.
• Austritt und Rollenwechsel im Testsystem nachvollziehen.

3. Mitarbeiterportal

• Verfügbare Self-Service-Funktionen und Freigabewege konfigurieren.
• Antrag, Prüfung und Rückmeldung mit verschiedenen Testrollen ausführen.
• Benachrichtigung und Dokumentenbereitstellung auf den vereinbarten Prozess abstimmen.

4. Betrieb und Änderungskontrolle

• Sicherungsumfang und einen vorbereiteten Wiederherstellungsnachweis prüfen.
• Versionen und Modulabhängigkeiten vor einer Änderung abgleichen.
• Portalzugriff und Kernprozesse anhand einer Abnahmecheckliste kontrollieren.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Die Module und Verantwortlichen des bereitgestellten Systems erfassen.
2. Eine Rollenmatrix für HR, Führungskraft und Mitarbeiter umsetzen.
3. Einen Portalprozess mit Antrag und Freigabe durchführen.
4. Einen Rollenwechsel auf unbeabsichtigte Restberechtigungen prüfen.
5. Die Kernprozesse anhand einer dokumentierten Betriebscheckliste abnehmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage-HR-Suite-Testsystem mit freigeschaltetem Mitarbeiterportal, mehreren Testrollen und administrativen Zugängen; vorbereitete Betriebs- und Sicherungsinformationen.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.