Seminar Sage HR Suite – Personalabrechnung und Monatsprozess

Seminarbeschreibung

Eine zuverlässige Entgeltabrechnung beginnt mit geprüften Stammdaten und eindeutigen Änderungsinformationen. Im Seminar wird ein vorbereiteter Abrechnungsmonat praktisch verarbeitet. Die fachlichen Regeln und Fallvorgaben liegen fest; die Schulung konzentriert sich auf Bedienung, Plausibilitätskontrolle und nachvollziehbare Korrekturwege.

Im Testsystem werden typische Standardfälle sowie ausgewählte Abweichungen bei Eintritt, Austritt und variablen Bezügen bearbeitet. Meldungen und Zahlungsdaten werden vorbereitet und kontrolliert, jedoch nicht produktiv versendet. Komplexe Sonderabrechnungen wie Baulohn oder spezielle Tarifmodelle erfordern eine gesonderte fachliche Vertiefung.

Seminarziele

• Abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten korrekt im Testsystem pflegen.
• Probeabrechnungen und Abweichungen mit geeigneten Kontrollen prüfen.
• Monatsverarbeitung und Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren.

Zielgruppe

Entgeltabrechner, erfahrene Personalsachbearbeiter und Payroll Key User.

Voraussetzungen

Belastbare Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung einschließlich steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen; grundlegende HR-Suite-Bedienung.

Seminarinhalte

1. Abrechnungsumgebung
2. Personalstammdaten
3. Lohnarten und Bewegungsdaten
4. Probeabrechnung
5. Monatsverarbeitung
6. Korrektur und Nachweis

1. Abrechnungsumgebung

• Arbeitgeber-, Betriebs- und Abrechnungsparameter im vorbereiteten System prüfen.
• Zugriffe, Perioden und Verantwortlichkeiten festlegen.
• Die fachlich vorgegebenen Musterfälle und Kontrollwerte zuordnen.

2. Personalstammdaten

• Eintritt, Änderung und Austritt anhand fiktiver Mitarbeiter bearbeiten.
• Abrechnungsrelevante Angaben auf Vollständigkeit prüfen.
• Zeitliche Gültigkeit und Änderungsverlauf berücksichtigen.

3. Lohnarten und Bewegungsdaten

• Vorbereitete Lohnarten und variable Bezüge im Übungsfall verwenden.
• Zeit- oder Bewegungsdaten im vereinbarten Format übernehmen.
• Doppelte, fehlende und fachlich unplausible Angaben erkennen.

4. Probeabrechnung

• Vorläufige Abrechnungsläufe durchführen.
• Abweichungen gegenüber vorgegebenen Kontrollwerten untersuchen.
• Fehlermeldungen nach Stamm-, Bewegungs- und Periodendaten eingrenzen.

5. Monatsverarbeitung

• Einen freigegebenen Übungsmonat verarbeiten und Auswertungen prüfen.
• Meldungs- und Zahlungsdaten kontrollieren, ohne echte Übermittlung auszulösen.
• Die Übergabe an die Buchhaltung über Summen und Zuordnungen abstimmen.

6. Korrektur und Nachweis

• Einen vorgegebenen Korrekturfall im zulässigen Prozess bearbeiten.
• Auswirkungen auf Abrechnung und Folgedaten nachvollziehen.
• Prüflisten, Freigaben und offene Sachverhalte für den Monatsprozess dokumentieren.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Drei fiktive Mitarbeiterfälle mit unterschiedlichen Änderungsmerkmalen anlegen.
2. Variable Bezüge erfassen und eine vorbereitete fehlerhafte Eingabe korrigieren.
3. Eine Probeabrechnung mit fachlich vorgegebenen Sollwerten vergleichen.
4. Den freigegebenen Übungsmonat verarbeiten und Buchhaltungsübergaben kontrollieren.
5. Einen ausgewählten Korrekturfall bearbeiten und die Auswirkungen dokumentieren.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage HR Suite mit Personalabrechnung und fachlich vorbereitetem Testmandanten; fiktive Personaldaten, festgelegter Abrechnungszeitraum und passende Kontrollwerte. Produktiver Meldungs- und Zahlungsversand muss im Labor ausgeschlossen sein.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.