Seminar Sage HR – Intensivseminar Personal- und Zeitmanagement

Seminarbeschreibung

Das Intensivseminar verbindet Personalverwaltung, Abwesenheiten und Zeitplanung in Sage HR. Ein fiktives Team wird schrittweise aufgebaut und anschließend in einen Wochenplan mit Arbeitszeittabellen und Schichten eingebunden. Der vollständige Umfang der beiden zugeordneten Einzelkurse wird in drei zusammenhängenden Tagen bearbeitet.

Die Inhalte der zugeordneten Einzelkurse werden in ihrem gemeinsamen Zeitumfang bearbeitet. Ein durchgängiges Szenario verbindet die Teilgebiete, ohne die praktische Lernzeit der Einzelkurse zu kürzen. Vorbereitete Rollen und Daten ermöglichen den unmittelbaren Wechsel zwischen den Aufgabenbereichen.

Das Intensivseminar fasst die folgenden Einzelseminare zusammen:

• Sage HR – Personalverwaltung und Abwesenheiten
• Sage HR – Zeiterfassung und Schichtplanung

Seminarziele

• Die behandelten Teilgebiete zu einem konsistenten Arbeitsablauf verbinden.
• Wesentliche Normal- und Fehlerfälle anhand eines gemeinsamen Szenarios bearbeiten.
• Konfiguration, Verarbeitung und Abnahme über nachvollziehbare Kontrollen abstimmen.

Zielgruppe

Erfahrene Key User, Consultants und Projektmitarbeiter mit Aufgaben in den aufgeführten Fachgebieten; für technische Kursanteile zusätzlich Administratoren oder Entwickler mit den genannten Voraussetzungen.

Voraussetzungen

Verständnis von Personal- und Arbeitszeitprozessen sowie sichere Browserbedienung. Fachliche Arbeitszeit- und Abwesenheitsregeln werden als Vorgaben bereitgestellt.

Seminarinhalte

1. Personalverwaltung und Abwesenheiten
2. Zeiterfassung und Schichtplanung

1. Personalverwaltung und Abwesenheiten

• Organisation und Rollen: Organisation, Teams und Zuständigkeiten im Testkonto abbilden.
• Mitarbeiterdaten und Dokumente: Stammdaten strukturiert erfassen und vorhandene Importmöglichkeiten prüfen.
• Abwesenheitsmanagement: Abwesenheitsarten, Ansprüche und Kalender anhand vorgegebener Regeln konfigurieren.
• Self-Service und Qualitätskontrolle: Mitarbeiteransicht und Führungskräfteansicht miteinander vergleichen.

2. Zeiterfassung und Schichtplanung

• Arbeitsmuster und Zeiterfassung: Vorbereitete Arbeitsmuster prüfen und einem Team zuordnen.
• Schichtplanung: Einen Wochenplan aus vorbereiteten Schichten erstellen.
• Abgleich und Auswertung: Plan- und erfasste Zeiten für einen Mitarbeiter vergleichen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Den gemeinsamen Referenzfall mit Rollen, Datenumfang und Abnahmekriterien vorbereiten.
2. Urlaubsansprüche und einen einfachen Genehmigungsweg konfigurieren.
3. Zeitangaben mit einem absichtlich fehlerhaften Eintrag erfassen.
4. Einen vorbereiteten Fehlerfall untersuchen und die fachliche oder technische Ursache dokumentieren.
5. Den vollständigen Ablauf erneut prüfen und anhand der vereinbarten Kontrollwerte abnehmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage-HR-Testkonto mit Basis, Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeittabellen und Schichtplanung; mehrere Testrollen und ausschließlich fiktive Mitarbeiterdaten.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.