Seminar Sage 50 – Buchhaltung und Abschlussvorbereitung

Seminarbeschreibung

Die Schulung verbindet die Bedienung der Buchhaltungsfunktionen mit einer nachvollziehbaren Kontrollroutine. Die Geschäftsvorfälle werden fachlich vorgegeben, sodass die praktische Umsetzung im System und die Prüfung der Buchungsergebnisse im Mittelpunkt stehen.

Neben der laufenden Erfassung werden Korrekturen, offene Posten, vorbereitete Bankbewegungen und Abschlussauswertungen bearbeitet. Die Unterschiede zwischen bloßem Export und tatsächlich abgestimmten Daten werden an typischen Fehlerfällen sichtbar. Steuerliche Entscheidungen und die endgültige Abschlussfeststellung erfolgen außerhalb des Übungsbetriebs.

Seminarziele

• Buchungen mit sachlich passenden Angaben erfassen und kontrollieren.
• Zahlungen, offene Posten und Bankbewegungen abstimmen.
• Abschlussunterlagen und eine nachvollziehbare Datenübergabe vorbereiten.

Zielgruppe

Buchhaltungsmitarbeiter, kaufmännische Sachbearbeitung und verantwortliche Anwender kleiner Unternehmen.

Voraussetzungen

Grundlagen der doppelten Buchführung und Windows-Bedienung; erste Sage-50-Erfahrung ist hilfreich.

Seminarinhalte

1. Buchhaltungsmandant
2. Laufende Buchungen
3. Offene Posten
4. Bank und Datenimport
5. Periodenprüfung
6. Abschlussvorbereitung und Übergabe

1. Buchhaltungsmandant

• Kontenplan, Geschäftsjahr und Buchungsparameter prüfen.
• Sach- und Personenkonten im Übungsmodell unterscheiden.
• Vorgegebene Steuerschlüssel und Belegnummern konsequent verwenden.

2. Laufende Buchungen

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie einfache Sachkontenfälle erfassen.
• Beleginformationen und Kontierung gegenseitig prüfen.
• Fehler über die vorgesehenen Korrekturverfahren berichtigen.

3. Offene Posten

• Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge zuordnen.
• Teilzahlungen und Skonto anhand vorgegebener Fälle bearbeiten.
• Unstimmige Posten und Mahnvorschläge fachlich kontrollieren.

4. Bank und Datenimport

• Vorbereitete Bankbewegungen einlesen und Zuordnungsvorschläge bewerten.
• Dubletten und fehlende Datensätze erkennen.
• Banksaldo und Buchhaltung durch einen dokumentierten Abgleich prüfen.

5. Periodenprüfung

• Kontenblätter, Saldenlisten und Auswertungen vergleichen.
• Vorbereitete Abgrenzungen oder Korrekturen umsetzen.
• Fehlende Belege und falsche Zuordnungen vor der Übergabe klären.

6. Abschlussvorbereitung und Übergabe

• Auswertungen für den vereinbarten Abschlussfall erzeugen.
• DATEV-Export und zugehörige Beleginformationen im vorhandenen Funktionsumfang bereitstellen.
• Den Übungsmonat über Salden, Belegzahlen und offene Fragen dokumentieren.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Die Belege eines vorbereiteten Monats erfassen oder importieren.
2. Zwei fehlerhafte Zuordnungen identifizieren und korrigieren.
3. Teilzahlung und Skonto einem offenen Posten zuordnen.
4. Bank und Personenkonten mit den Auswertungen abstimmen.
5. Einen geprüften Übergabestand einschließlich Export und Kontrollliste erstellen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage 50 Deutschland mit Buchhaltungs- und Exportfunktionen, Testmandant, vorgegebenem Kontenplan und Übungsbelegen; keine Verbindung für reale Zahlungen oder Meldungen erforderlich.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.