Seminar Sage HR – Zeiterfassung und Schichtplanung

Seminarbeschreibung

Zeitdaten und Schichtpläne müssen zu den tatsächlichen Arbeitsmustern passen. Das Seminar vertieft die dafür vorgesehenen Sage-HR-Module an einem klar begrenzten Wochenbeispiel. Die Grundorganisation und Benutzerrollen sind bereits eingerichtet, sodass die Zeit für praktische Planung und Kontrolle genutzt werden kann.

Im Mittelpunkt stehen Erfassung, Freigabe und Korrektur sowie die Abstimmung mit Abwesenheiten. Komplexe Tarifmodelle, arbeitsrechtliche Bewertungen und die Einrichtung einer vollständigen Entgeltabrechnung sind nicht Teil dieses Aufbautages. Die anzuwendenden betrieblichen Regeln werden als Vorgaben in den Übungsfall übernommen.

Seminarziele

• Einfache Arbeitsmuster und Schichtzuordnungen konfigurieren.
• Zeitangaben prüfen, freigeben und nachvollziehbar korrigieren.
• Geplante Arbeitszeiten und Abwesenheiten auf Widersprüche prüfen.

Zielgruppe

HR Key User, Zeitbeauftragte, Schichtplaner und Führungskräfte mit Freigabeverantwortung.

Voraussetzungen

Sichere Sage-HR-Bedienung entsprechend „Personalverwaltung und Abwesenheiten“; grundlegendes Verständnis der betrieblichen Arbeitszeitregeln.

Seminarinhalte

1. Arbeitsmuster und Zeiterfassung
2. Schichtplanung
3. Abgleich und Auswertung

1. Arbeitsmuster und Zeiterfassung

• Vorbereitete Arbeitsmuster prüfen und einem Team zuordnen.
• Zeitangaben erfassen und typische fehlende oder falsche Einträge erkennen.
• Freigabe und Korrektur mit den vorgesehenen Rollen durchführen.

2. Schichtplanung

• Einen Wochenplan aus vorbereiteten Schichten erstellen.
• Schichten Mitarbeitern zuweisen und Änderungen nachvollziehen.
• Verfügbarkeit und Abwesenheit vor der Planfreigabe prüfen.

3. Abgleich und Auswertung

• Plan- und erfasste Zeiten für einen Mitarbeiter vergleichen.
• Fehlerhafte Zuordnungen und ungeklärte Abweichungen nachbearbeiten.
• Eine betriebliche Prüfliste für den regelmäßig verwendeten Zeitprozess erstellen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Ein vorbereitetes Arbeitsmuster für ein Testteam prüfen.
2. Schichten für eine Woche unter Berücksichtigung eines Urlaubsantrags zuordnen.
3. Zeitangaben mit einem absichtlich fehlerhaften Eintrag erfassen.
4. Den Eintrag aus Führungskräftesicht prüfen und kontrolliert korrigieren.
5. Planung, Zeitangaben und Abwesenheiten gemeinsam abstimmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage-HR-Testkonto mit freigeschalteten Modulen Arbeitszeittabellen und Schichtplanung sowie bereits eingerichteten Mitarbeitern, Teams und Abwesenheiten.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.