Seminar DataGalaxy Portfolio Value Tracking und Kennzahlen

Seminarprofil: Die Schulung macht erwarteten und realisierten Wert von Data- und AI-Initiativen messbar. Wirkungsketten, Baselines, Kennzahlen, Zurechnung, Abweichungsanalyse und Management-Reporting werden zu einem konsistenten Steuerungsprozess verbunden.

Inhaltsübersicht

1. Wertmodell und Kennzahlenlogik
2. Nutzenrealisierung und Value Tracking
3. Portfolio-Reporting und Entscheidungsunterlagen
4. Use-Case-Lebenszyklus und Stage Gates
5. Governance-Kennzahlen und Steuerungsrhythmus

Lernziele

• Wirkungsketten und belastbare Wertmodelle für Initiativen entwickeln
• Baselines, Zielwerte, Messquellen und Verantwortlichkeiten definieren
• Realisierte Wirkung regelmäßig erfassen und plausibel zurechnen
• Abweichungen analysieren und Korrekturentscheidungen ableiten
• Wert, Risiko und Unsicherheit zielgruppengerecht berichten

Zielgruppe

Portfolioleitung, Controlling, Finance Business Partner, Product Owner, Use-Case Owner, Transformation Office und Management Reporting

Voraussetzungen

Grundlagen zu Kennzahlen, Business Cases oder Nutzencontrolling; konkrete Initiative als Übungsfall hilfreich

Seminarinhalte

Bearbeitungslogik: Jedes Kapitel beginnt mit einer Kapitelübersicht. Die Arbeitsschritte werden anschließend in der vorgesehenen Reihenfolge praktisch umgesetzt, geprüft und dokumentiert.

Wertmodell und Kennzahlenlogik

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Wirkungsketten von Aktivität über Ergebnis bis Geschäftseffekt werden für einen Use Case modelliert; Schritt 2 – Baseline, Zielwert, Messgröße, Datenquelle, Messrhythmus und Owner werden je Kennzahl definiert; Schritt 3 – Direkte und indirekte Effekte sowie Unsicherheit und zeitliche Verzögerung werden transparent berücksichtigt; Schritt 4 – Das Wertmodell wird auf Doppelzählungen, nicht beeinflussbare Effekte und fehlende Nachweise geprüft.

1. Schritt 1: Wirkungsketten von Aktivität über Ergebnis bis Geschäftseffekt werden für einen Use Case modelliert.
2. Schritt 2: Baseline, Zielwert, Messgröße, Datenquelle, Messrhythmus und Owner werden je Kennzahl definiert.
3. Schritt 3: Direkte und indirekte Effekte sowie Unsicherheit und zeitliche Verzögerung werden transparent berücksichtigt.
4. Schritt 4: Das Wertmodell wird auf Doppelzählungen, nicht beeinflussbare Effekte und fehlende Nachweise geprüft.

Nutzenrealisierung und Value Tracking

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Messzeitpunkte und Verantwortlichkeiten werden entlang des Umsetzungs- und Betriebsverlaufs festgelegt; Schritt 2 – Istwerte werden mit Baseline, Zielwert und Annahmen verglichen und Abweichungen klassifiziert; Schritt 3 – Ursachen werden in Umsetzung, Nutzung, Datenqualität, Modellleistung und externe Faktoren unterschieden; Schritt 4 – Korrekturmaßnahmen oder Portfolioentscheidungen werden aus der Wertentwicklung nachvollziehbar abgeleitet.

1. Schritt 1: Messzeitpunkte und Verantwortlichkeiten werden entlang des Umsetzungs- und Betriebsverlaufs festgelegt.
2. Schritt 2: Istwerte werden mit Baseline, Zielwert und Annahmen verglichen und Abweichungen klassifiziert.
3. Schritt 3: Ursachen werden in Umsetzung, Nutzung, Datenqualität, Modellleistung und externe Faktoren unterschieden.
4. Schritt 4: Korrekturmaßnahmen oder Portfolioentscheidungen werden aus der Wertentwicklung nachvollziehbar abgeleitet.

Portfolio-Reporting und Entscheidungsunterlagen

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Informationsbedarfe von Team, Portfolioleitung, Governance und Management werden getrennt erfasst; Schritt 2 – Ein konsistenter Status aus Reifegrad, Fortschritt, Wertentwicklung, Risiko und nächsten Entscheidungen wird aufgebaut; Schritt 3 – Abweichungen und Unsicherheiten werden sichtbar gemacht, ohne operative Details zu überfrachten; Schritt 4 – Eine Portfolio-Sitzung wird mit priorisierten Entscheidungen, Protokoll und Folgeaufträgen vorbereitet.

1. Schritt 1: Informationsbedarfe von Team, Portfolioleitung, Governance und Management werden getrennt erfasst.
2. Schritt 2: Ein konsistenter Status aus Reifegrad, Fortschritt, Wertentwicklung, Risiko und nächsten Entscheidungen wird aufgebaut.
3. Schritt 3: Abweichungen und Unsicherheiten werden sichtbar gemacht, ohne operative Details zu überfrachten.
4. Schritt 4: Eine Portfolio-Sitzung wird mit priorisierten Entscheidungen, Protokoll und Folgeaufträgen vorbereitet.

Use-Case-Lebenszyklus und Stage Gates

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Phasen werden mit eindeutigen Zielen, Verantwortlichen und erwarteten Ergebnissen definiert; Schritt 2 – Stage-Gate-Kriterien werden für Wert, Datenreife, Machbarkeit, Risiko und Betriebsfähigkeit formuliert; Schritt 3 – Ein Use Case wird anhand verfügbarer Nachweise bewertet und eine Gate-Entscheidung dokumentiert; Schritt 4 – Abbruch, Zurückstellung und Skalierung werden als reguläre, nachvollziehbare Portfolioentscheidungen geregelt.

1. Schritt 1: Phasen werden mit eindeutigen Zielen, Verantwortlichen und erwarteten Ergebnissen definiert.
2. Schritt 2: Stage-Gate-Kriterien werden für Wert, Datenreife, Machbarkeit, Risiko und Betriebsfähigkeit formuliert.
3. Schritt 3: Ein Use Case wird anhand verfügbarer Nachweise bewertet und eine Gate-Entscheidung dokumentiert.
4. Schritt 4: Abbruch, Zurückstellung und Skalierung werden als reguläre, nachvollziehbare Portfolioentscheidungen geregelt.

Governance-Kennzahlen und Steuerungsrhythmus

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Kennzahlen werden aus Governance-Zielen und beobachtbaren Plattformereignissen abgeleitet; Schritt 2 – Definition, Datenbasis, Berechnungslogik, Zielwert und Verantwortlichkeit werden pro Kennzahl dokumentiert; Schritt 3 – Ein ausgewogenes Kennzahlenset aus Aktivität, Qualität, Wirkung und Risiko wird zusammengestellt; Schritt 4 – Review-Rhythmus, Entscheidungsschwellen und Folgeaktionen werden für ein Governance-Board festgelegt.

1. Schritt 1: Kennzahlen werden aus Governance-Zielen und beobachtbaren Plattformereignissen abgeleitet.
2. Schritt 2: Definition, Datenbasis, Berechnungslogik, Zielwert und Verantwortlichkeit werden pro Kennzahl dokumentiert.
3. Schritt 3: Ein ausgewogenes Kennzahlenset aus Aktivität, Qualität, Wirkung und Risiko wird zusammengestellt.
4. Schritt 4: Review-Rhythmus, Entscheidungsschwellen und Folgeaktionen werden für ein Governance-Board festgelegt.

Praxisanteil

Aufbau eines Wertmodells für einen Beispiel-Use-Case, Definition eines Messplans und Durchführung eines Value Reviews mit Entscheidungsvorlage.