Seminar DataGalaxy Portfolio Use Cases und Lifecycle Management

Seminarprofil: Die Schulung schafft eine vergleichbare Struktur für Data- und AI-Use-Cases und steuert deren Weg von Idee und Validierung bis Betrieb, Skalierung oder Beendigung. Stage Gates verbinden Wert, Datenreife, Machbarkeit und Risiko.

Inhaltsübersicht

1. Use-Case-Struktur und fachlich-technischer Steckbrief
2. Use-Case-Lebenszyklus und Stage Gates
3. Abhängigkeiten, Kapazitäten und Roadmap
4. Bewertung, Scoring und Priorisierung
5. Portfolio-Reporting und Entscheidungsunterlagen

Lernziele

• Use Cases mit Ziel, Datenbedarf, Wirkung und Risiken einheitlich beschreiben
• Lebenszyklusphasen und belastbare Stage-Gate-Kriterien festlegen
• Reife und Entscheidungsfähigkeit anhand konkreter Nachweise bewerten
• Abhängigkeiten und Roadmap-Entscheidungen über das Portfolio steuern
• Skalierung, Zurückstellung und Beendigung nachvollziehbar entscheiden

Zielgruppe

AI- und Data-Portfolioleitung, Use-Case Owner, Product Management, Data Science Leadership, Governance und Programmmanagement

Voraussetzungen

Grundverständnis des eigenen Innovations- oder Use-Case-Prozesses; technische Detailkenntnisse sind nicht erforderlich

Seminarinhalte

Bearbeitungslogik: Jedes Kapitel beginnt mit einer Kapitelübersicht. Die Arbeitsschritte werden anschließend in der vorgesehenen Reihenfolge praktisch umgesetzt, geprüft und dokumentiert.

Use-Case-Struktur und fachlich-technischer Steckbrief

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Der Ausgangsprozess, die konkrete Entscheidung und der erwartete Verbesserungsbeitrag werden beschrieben; Schritt 2 – Benötigte Daten, Qualitätsanforderungen, Modell- oder Analysekomponenten und Systemgrenzen werden erfasst; Schritt 3 – Risiken, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Governance-Anforderungen werden systematisch ergänzt; Schritt 4 – Der Steckbrief wird auf Vollständigkeit, Entscheidungsreife und Vergleichbarkeit mit anderen Use Cases geprüft.

1. Schritt 1: Der Ausgangsprozess, die konkrete Entscheidung und der erwartete Verbesserungsbeitrag werden beschrieben.
2. Schritt 2: Benötigte Daten, Qualitätsanforderungen, Modell- oder Analysekomponenten und Systemgrenzen werden erfasst.
3. Schritt 3: Risiken, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Governance-Anforderungen werden systematisch ergänzt.
4. Schritt 4: Der Steckbrief wird auf Vollständigkeit, Entscheidungsreife und Vergleichbarkeit mit anderen Use Cases geprüft.

Use-Case-Lebenszyklus und Stage Gates

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Phasen werden mit eindeutigen Zielen, Verantwortlichen und erwarteten Ergebnissen definiert; Schritt 2 – Stage-Gate-Kriterien werden für Wert, Datenreife, Machbarkeit, Risiko und Betriebsfähigkeit formuliert; Schritt 3 – Ein Use Case wird anhand verfügbarer Nachweise bewertet und eine Gate-Entscheidung dokumentiert; Schritt 4 – Abbruch, Zurückstellung und Skalierung werden als reguläre, nachvollziehbare Portfolioentscheidungen geregelt.

1. Schritt 1: Phasen werden mit eindeutigen Zielen, Verantwortlichen und erwarteten Ergebnissen definiert.
2. Schritt 2: Stage-Gate-Kriterien werden für Wert, Datenreife, Machbarkeit, Risiko und Betriebsfähigkeit formuliert.
3. Schritt 3: Ein Use Case wird anhand verfügbarer Nachweise bewertet und eine Gate-Entscheidung dokumentiert.
4. Schritt 4: Abbruch, Zurückstellung und Skalierung werden als reguläre, nachvollziehbare Portfolioentscheidungen geregelt.

Abhängigkeiten, Kapazitäten und Roadmap

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Abhängigkeiten werden nach Daten, Technologie, Fachentscheidung, Compliance und Ressource kategorisiert; Schritt 2 – Kritische Pfade und Engpässe werden aus Prioritäten, Terminen und Kapazitätsgrenzen abgeleitet; Schritt 3 – Szenarien für Verschiebung, Parallelisierung und Entkopplung werden bewertet; Schritt 4 – Eine realistische Roadmap wird mit Meilensteinen, Entscheidungspunkten und Reserven aufgebaut.

1. Schritt 1: Abhängigkeiten werden nach Daten, Technologie, Fachentscheidung, Compliance und Ressource kategorisiert.
2. Schritt 2: Kritische Pfade und Engpässe werden aus Prioritäten, Terminen und Kapazitätsgrenzen abgeleitet.
3. Schritt 3: Szenarien für Verschiebung, Parallelisierung und Entkopplung werden bewertet.
4. Schritt 4: Eine realistische Roadmap wird mit Meilensteinen, Entscheidungspunkten und Reserven aufgebaut.

Bewertung, Scoring und Priorisierung

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Bewertungskriterien werden mit Definition, Skala, Gewichtung und erforderlichen Nachweisen festgelegt; Schritt 2 – Eine Initiative wird von mehreren Rollen bewertet und unterschiedliche Sichtweisen werden transparent gemacht; Schritt 3 – Abhängigkeiten, Kapazitätsgrenzen und regulatorische Muss-Anforderungen werden zusätzlich berücksichtigt; Schritt 4 – Ein priorisiertes Portfolio wird mit dokumentierter Entscheidung und nachvollziehbarer Begründung erstellt.

1. Schritt 1: Bewertungskriterien werden mit Definition, Skala, Gewichtung und erforderlichen Nachweisen festgelegt.
2. Schritt 2: Eine Initiative wird von mehreren Rollen bewertet und unterschiedliche Sichtweisen werden transparent gemacht.
3. Schritt 3: Abhängigkeiten, Kapazitätsgrenzen und regulatorische Muss-Anforderungen werden zusätzlich berücksichtigt.
4. Schritt 4: Ein priorisiertes Portfolio wird mit dokumentierter Entscheidung und nachvollziehbarer Begründung erstellt.

Portfolio-Reporting und Entscheidungsunterlagen

Kapitelübersicht: Schritt 1 – Informationsbedarfe von Team, Portfolioleitung, Governance und Management werden getrennt erfasst; Schritt 2 – Ein konsistenter Status aus Reifegrad, Fortschritt, Wertentwicklung, Risiko und nächsten Entscheidungen wird aufgebaut; Schritt 3 – Abweichungen und Unsicherheiten werden sichtbar gemacht, ohne operative Details zu überfrachten; Schritt 4 – Eine Portfolio-Sitzung wird mit priorisierten Entscheidungen, Protokoll und Folgeaufträgen vorbereitet.

1. Schritt 1: Informationsbedarfe von Team, Portfolioleitung, Governance und Management werden getrennt erfasst.
2. Schritt 2: Ein konsistenter Status aus Reifegrad, Fortschritt, Wertentwicklung, Risiko und nächsten Entscheidungen wird aufgebaut.
3. Schritt 3: Abweichungen und Unsicherheiten werden sichtbar gemacht, ohne operative Details zu überfrachten.
4. Schritt 4: Eine Portfolio-Sitzung wird mit priorisierten Entscheidungen, Protokoll und Folgeaufträgen vorbereitet.

Praxisanteil

Ausarbeitung eines Use-Case-Steckbriefs, Durchführung einer Gate-Bewertung und Einordnung in eine abhängige Portfolio-Roadmap.