Seminar / Training
Beschreibung
Der Kurs richtet sich an Personen, die Spaces fachlich verantworten. Behandelt werden sinnvolle Struktur, Mitgliederpflege, externe Einladungen, Berechtigungsregeln, Projektende und laufende Qualitätssicherung.
Inhaltsübersicht
- Space-Typen und Verantwortlichkeiten
- Mitglieder und Einladungen
- Berechtigungsregeln nach Schutzbedarf
- Struktur und Pflege
- Projektende und Bereinigung
Lernziele
- Spaces fachlich sauber steuern
- Einladungen und Mitglieder prüfen
- Berechtigungen an Arbeitszweck und Schutzbedarf koppeln
- Datenräume geordnet schließen
Schrittweise Seminarinhalte
1. Space-Zweck bestimmen
- Arbeitszweck, Laufzeit und Datenarten festlegen
- Verantwortliche Person benennen
- Abgrenzung zu anderen Spaces dokumentieren
2. Mitglieder prüfen
- Interne und externe Teilnehmer unterscheiden
- Einladungen nur nach Aufgabenbezug vergeben
- Mitgliederliste regelmäßig kontrollieren
3. Berechtigungen steuern
- Zugriffsbedarf nach Rolle bewerten
- Sonderzugriffe zeitlich und fachlich begrenzen
- Entzug von Zugriffen bei Aufgabenwechsel durchführen
4. Struktur pflegen
- Ordner nach Prozess und nicht nach Privatlogik aufbauen
- Veraltete Dateien kennzeichnen oder bereinigen
- Versions- und Kommentarfunktion sinnvoll nutzen
5. Space abschließen
- Aktuelle Endstände sichern
- Nicht mehr benötigte Mitglieder entfernen
- Übergabe an Archiv oder Folgeprojekt dokumentieren
Praxisübungen
- Prüfung einer Mitgliederliste
- Entwurf einer Ordnerstruktur für einen Space
- Bereinigung eines abgeschlossenen Projekt-Spaces
Zielgruppe
Space-Verantwortliche, Projektleiter, Fachbereichskoordinatoren, Assistenz und Power-User mit Steuerungsverantwortung
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in TeamDrive-Bedienung, Dateiablage und Zusammenarbeit in Projekten
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 599 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Space-Verantwortliche, Projektleiter, Fachbereichskoordinatoren, Assistenz und Power-User mit Steuerungsverantwortung |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in TeamDrive-Bedienung, Dateiablage und Zusammenarbeit in Projekten |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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