Seminar / Training
Beschreibung
Der Kurs richtet sich an Personen, die Spaces fachlich verantworten. Behandelt werden sinnvolle Struktur, Mitgliederpflege, externe Einladungen, Berechtigungsregeln, Projektende und laufende Qualitätssicherung.
Inhaltsübersicht
- Space-Typen und Verantwortlichkeiten
- Mitglieder und Einladungen
- Berechtigungsregeln nach Schutzbedarf
- Struktur und Pflege
- Projektende und Bereinigung
Lernziele
- Spaces fachlich sauber steuern
- Einladungen und Mitglieder prüfen
- Berechtigungen an Arbeitszweck und Schutzbedarf koppeln
- Datenräume geordnet schließen
Schrittweise Seminarinhalte
1. Space-Zweck bestimmen
- Arbeitszweck, Laufzeit und Datenarten festlegen
- Verantwortliche Person benennen
- Abgrenzung zu anderen Spaces dokumentieren
2. Mitglieder prüfen
- Interne und externe Teilnehmer unterscheiden
- Einladungen nur nach Aufgabenbezug vergeben
- Mitgliederliste regelmäßig kontrollieren
3. Berechtigungen steuern
- Zugriffsbedarf nach Rolle bewerten
- Sonderzugriffe zeitlich und fachlich begrenzen
- Entzug von Zugriffen bei Aufgabenwechsel durchführen
4. Struktur pflegen
- Ordner nach Prozess und nicht nach Privatlogik aufbauen
- Veraltete Dateien kennzeichnen oder bereinigen
- Versions- und Kommentarfunktion sinnvoll nutzen
5. Space abschließen
- Aktuelle Endstände sichern
- Nicht mehr benötigte Mitglieder entfernen
- Übergabe an Archiv oder Folgeprojekt dokumentieren
Praxisübungen
- Prüfung einer Mitgliederliste
- Entwurf einer Ordnerstruktur für einen Space
- Bereinigung eines abgeschlossenen Projekt-Spaces
Zielgruppe
Space-Verantwortliche, Projektleiter, Fachbereichskoordinatoren, Assistenz und Power-User mit Steuerungsverantwortung
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in TeamDrive-Bedienung, Dateiablage und Zusammenarbeit in Projekten
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Space-Verantwortliche, Projektleiter, Fachbereichskoordinatoren, Assistenz und Power-User mit Steuerungsverantwortung |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in TeamDrive-Bedienung, Dateiablage und Zusammenarbeit in Projekten |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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