Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar verbindet die TeamDrive-Nutzung mit typischen Office-Arbeitswegen. Behandelt werden sichere Anhänge, Arbeiten aus Teams-Kontexten, WebApp-Nutzung, Office-Dokumente und verbindliche Regeln für den Dateiaustausch.
Inhaltsübersicht
- Outlook-Add-in und sichere Anhänge
- Microsoft-Teams-nahe Zusammenarbeit
- WebApp und Office-Dokumente
- Freigabe- und Ablaufregeln
- Support und Fehlerbilder
Lernziele
- Anhänge sicherer als kontrollierte Links bereitstellen
- TeamDrive-Dateien in Office-Arbeitsprozesse einbinden
- Freigaben mit Ablauf und Empfängerkreis planen
- Typische Integrationsprobleme einordnen
Schrittweise Seminarinhalte
1. E-Mail-Anhänge bewerten
- Dateigröße, Schutzbedarf und Empfängerkreis prüfen
- Anhangsversand gegen Linkbereitstellung abwägen
- Ablaufdatum und Passwortschutz als Regelwerk definieren
2. Outlook-Integration verwenden
- Add-in-Funktion aufrufen
- Datei aus geeignetem Space auswählen
- Linkbereitstellung kontrollieren und Empfängerinformation prüfen
3. Teams-Kontext nutzen
- Relevante Dateien aus einem Space im Teamkontext auffinden
- Kommunikation und Dateiablage voneinander trennen
- Keine Schattenablage in parallelen Kanälen erzeugen
4. Office-Dokumente bearbeiten
- Dokument in geeignetem Bearbeitungsweg öffnen
- Parallele Bearbeitung und Versionsstand kontrollieren
- Änderungen nach Abschluss prüfen
5. Support vorbereiten
- Add-in-, Browser- und Clientzustand erfassen
- Berechtigungs- und Ablaufprobleme unterscheiden
- Fehlerbild mit reproduzierbaren Schritten weitergeben
Praxisübungen
- Sicheres Versenden einer Datei als kontrollierter Link
- Bearbeitung eines Office-Dokuments im Teamkontext
- Analyse eines nicht mehr gültigen Freigabelinks
Zielgruppe
Fachanwender, Office-Power-User, IT-Support, Collaboration-Verantwortliche und Microsoft-365-nahe Projektteams
Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft Teams, Office-Dokumenten und Grundfunktionen von TeamDrive
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachanwender, Office-Power-User, IT-Support, Collaboration-Verantwortliche und Microsoft-365-nahe Projektteams |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft Teams, Office-Dokumenten und Grundfunktionen von TeamDrive |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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