Seminar / Training
Beschreibung
Der Kurs behandelt TeamDrive als strukturierten Datenraum für Projekte, Mandate, Arbeitsgruppen und externe Zusammenarbeit. Im Mittelpunkt stehen Aufbau, Lebenszyklus, Rollen, Übergaben und saubere Projektabschlüsse.
Inhaltsübersicht
- Datenraumkonzept und Lebenszyklus
- Strukturierung nach Projektphasen
- Rollen und externe Partner
- Ablageregeln und Dokumentenlenkung
- Projektabschluss und Archivübergabe
Lernziele
- Projekt-Spaces planbar aufbauen
- Verantwortlichkeiten im Datenraum festlegen
- Externe Zusammenarbeit absichern
- Projektabschlüsse ohne Datenwildwuchs durchführen
Schrittweise Seminarinhalte
1. Datenraum planen
- Zweck, Laufzeit und Schutzbedarf festlegen
- Interne und externe Rollen bestimmen
- Projektphasen als Grundstruktur ableiten
2. Ablagestruktur aufbauen
- Hauptordner nach Arbeitsprozess statt nach Personen strukturieren
- Benennungsregeln für Dokumente festlegen
- Sensible Bereiche klar kennzeichnen
3. Zugriffe steuern
- Einladungen nur nach Verantwortungsbereich vergeben
- Externe Partner mit begrenzter Sicht berücksichtigen
- Regelmäßige Teilnehmerprüfung einplanen
4. Projektarbeit organisieren
- Versionen, Kommentare und Statusinformationen nutzen
- Abnahmen und Zwischenstände kenntlich machen
- Konflikte bei paralleler Bearbeitung bereinigen
5. Datenraum schließen
- Offene Aufgaben und Dateistände prüfen
- Abschlussbestand für Archiv oder Folgeprojekt vorbereiten
- Nicht mehr benötigte Zugriffe entfernen
Praxisübungen
- Entwurf eines Datenraums für ein Kundenprojekt
- Definition eines Rollenmodells mit externen Partnern
- Checkliste für Projektabschluss und Datenübergabe
Zielgruppe
Projektleiter, PMO, Fachbereichsverantwortliche, Assistenz, Compliance-Koordinatoren und IT-nahe Projektteams
Voraussetzungen
Erfahrung in Projektablagen, Dokumentenlenkung oder Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleiter, PMO, Fachbereichsverantwortliche, Assistenz, Compliance-Koordinatoren und IT-nahe Projektteams |
| Voraussetzungen: | Erfahrung in Projektablagen, Dokumentenlenkung oder Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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