Seminar / Training
Beschreibung
Der Kurs behandelt TeamDrive als strukturierten Datenraum für Projekte, Mandate, Arbeitsgruppen und externe Zusammenarbeit. Im Mittelpunkt stehen Aufbau, Lebenszyklus, Rollen, Übergaben und saubere Projektabschlüsse.
Inhaltsübersicht
- Datenraumkonzept und Lebenszyklus
- Strukturierung nach Projektphasen
- Rollen und externe Partner
- Ablageregeln und Dokumentenlenkung
- Projektabschluss und Archivübergabe
Lernziele
- Projekt-Spaces planbar aufbauen
- Verantwortlichkeiten im Datenraum festlegen
- Externe Zusammenarbeit absichern
- Projektabschlüsse ohne Datenwildwuchs durchführen
Schrittweise Seminarinhalte
1. Datenraum planen
- Zweck, Laufzeit und Schutzbedarf festlegen
- Interne und externe Rollen bestimmen
- Projektphasen als Grundstruktur ableiten
2. Ablagestruktur aufbauen
- Hauptordner nach Arbeitsprozess statt nach Personen strukturieren
- Benennungsregeln für Dokumente festlegen
- Sensible Bereiche klar kennzeichnen
3. Zugriffe steuern
- Einladungen nur nach Verantwortungsbereich vergeben
- Externe Partner mit begrenzter Sicht berücksichtigen
- Regelmäßige Teilnehmerprüfung einplanen
4. Projektarbeit organisieren
- Versionen, Kommentare und Statusinformationen nutzen
- Abnahmen und Zwischenstände kenntlich machen
- Konflikte bei paralleler Bearbeitung bereinigen
5. Datenraum schließen
- Offene Aufgaben und Dateistände prüfen
- Abschlussbestand für Archiv oder Folgeprojekt vorbereiten
- Nicht mehr benötigte Zugriffe entfernen
Praxisübungen
- Entwurf eines Datenraums für ein Kundenprojekt
- Definition eines Rollenmodells mit externen Partnern
- Checkliste für Projektabschluss und Datenübergabe
Zielgruppe
Projektleiter, PMO, Fachbereichsverantwortliche, Assistenz, Compliance-Koordinatoren und IT-nahe Projektteams
Voraussetzungen
Erfahrung in Projektablagen, Dokumentenlenkung oder Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleiter, PMO, Fachbereichsverantwortliche, Assistenz, Compliance-Koordinatoren und IT-nahe Projektteams |
| Voraussetzungen: | Erfahrung in Projektablagen, Dokumentenlenkung oder Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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