Seminar / Training
Projektarbeit wird übersichtlich, wenn Aufgaben, Verantwortungen, Termine, Kommunikation und Dokumente in einem gemeinsamen Arbeitsraum zusammenlaufen. Das Seminar entwickelt einen nachvollziehbaren Projektfluss von der Initiierung bis zum Abschluss.
Inhaltsverzeichnis
- Zielsetzung
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Schritt-für-Schritt-Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzsicherung
Zielsetzung
Ziel ist die sichere Gestaltung eines projektbezogenen Arbeitsraums mit passendem Board, klaren Karten, verlässlichen Verantwortungen und festen Review-Routinen. Transparenz soll entstehen, ohne unnötige Pflegearbeit zu erzeugen.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Zielgruppe: Projektleitung, Projektteams, Teamleitungen, agile Rollen, Fachbereichskoordination und PMO-nahe Funktionen.
Voraussetzungen: Jamespot-Grundkenntnisse. Grundverständnis von Projektarbeit und Aufgabensteuerung ist hilfreich.
Schritt-für-Schritt-Inhalte
Die Inhalte werden in einer aufeinander aufbauenden Reihenfolge erarbeitet und jeweils durch praktische Aufgaben abgesichert.
Schritt 1: Projektauftrag und Arbeitsraum definieren
Ziel, Umfang, Rollen, Kommunikationswege und Dokumentationsbedarf werden vor der Einrichtung geklärt.
- Projektsteckbrief und Verantwortungen erstellen
- Zielgruppe und Sichtbarkeit der Projektgruppe wählen
- Entscheidungs- und Ablageregeln festlegen
Schritt 2: Board und Workflow gestalten
Spalten bilden den tatsächlichen Arbeitsfluss ab und erhalten eindeutige Eintritts- und Austrittskriterien.
- Workflow-Schritte benennen
- Arbeitsvorrat und laufende Arbeit unterscheiden
- Regeln für Blockaden und Abschluss definieren
Schritt 3: Karten und Aufgaben präzise formulieren
Aufgaben erhalten eindeutige Ziele, Verantwortliche, Fristen, Kontext und überprüfbare Abschlusskriterien.
- Aufgabe und Ergebnis klar beschreiben
- Verantwortung und Termin zuordnen
- Anhänge, Kommentare und Abhängigkeiten nachvollziehbar ergänzen
Schritt 4: Kommunikation und Dokumente verbinden
Messenger, Gruppenbeiträge, Dokumente und Board-Kommentare werden nach ihrem Zweck eingesetzt.
- Schnelle Abstimmung von dauerhafter Dokumentation trennen
- Entscheidungen am relevanten Objekt festhalten
- Dateien strukturiert und kontextbezogen ablegen
Schritt 5: Reviews und Steuerung etablieren
Regelmäßige Board-Reviews machen Fortschritt, Blockaden, Überlastung und Prioritätsänderungen sichtbar.
- Review-Rhythmus und Moderation festlegen
- Fälligkeiten und Blockaden priorisieren
- Änderungen transparent dokumentieren
Schritt 6: Projektabschluss und Wiederverwendung sichern
Abgeschlossene Karten, Entscheidungen, Dokumente und Erfahrungen werden konsolidiert.
- Abnahme und offene Punkte klären
- Projektwissen in dauerhafte Bereiche überführen
- Vorlage für künftige Projekte erstellen
Praxisübungen
- Aufbau einer Projektgruppe mit Rollen und Ablageregeln
- Konfiguration eines Kanban-Boards für einen realen Beispielprozess
- Formulierung und Priorisierung eines vollständigen Kartensatzes
- Durchführung eines Board-Reviews und eines Projektabschlusses
Kompetenzsicherung
Zum Abschluss werden die aufgebauten Verfahren anhand eines zusammenhängenden Falls überprüft. Die Qualität wird mit klaren Prüfkriterien und einer dokumentierten Selbstkontrolle abgesichert.
- Projektarbeitsräume in Jamespot strukturieren
- Boards und Karten praxistauglich gestalten
- Kommunikation, Aufgaben und Dokumente verbinden
- Reviews und Abschluss nachvollziehbar durchführen
Fachbereichsleitung / Leitung des Trainerteams / Ansprechpersonen
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitung, Projektteams, Teamleitungen, agile Rollen, Fachbereichskoordination, PMO |
| Voraussetzungen: | Jamespot-Grundkenntnisse; Grundverständnis von Projekt- und Aufgabenarbeit |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, moderierte Fallarbeit und praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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