Seminar Jamespot AppStore und modulare Plattformgestaltung

Die Stärke einer modularen Plattform liegt nicht in einer möglichst großen Zahl aktivierter Anwendungen, sondern in einer nachvollziehbaren Auswahl passend zu konkreten Arbeitsabläufen. Das Seminar entwickelt einen kontrollierten Prozess von der Bedarfsklärung bis zur laufenden Bewertung.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schritt-für-Schritt-Inhalte
4. Praxisübungen
5. Kompetenzsicherung

Zielsetzung

Ziel ist die Fähigkeit, Anwendungen fachlich und organisatorisch zu bewerten, kontrolliert bereitzustellen und bei Bedarf wieder zurückzunehmen. Funktionsumfang, Zielgruppen und Governance werden als zusammenhängende Architektur behandelt.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Plattformadministration, Product Owner, Digital-Workplace-Management, Fachbereichskoordination und technische Projektleitung.

Voraussetzungen: Jamespot-Grundkenntnisse. Für praktische Konfigurationsübungen wird administrativer Zugriff auf eine Schulungsumgebung benötigt.

Schritt-für-Schritt-Inhalte

Die Inhalte werden in einer aufeinander aufbauenden Reihenfolge erarbeitet und jeweils durch praktische Aufgaben abgesichert.

Schritt 1: Bedarfe in Anwendungsszenarien übersetzen

Anforderungen werden als konkrete Nutzeraufgaben formuliert, damit die Auswahl nicht allein anhand von Funktionslisten erfolgt.

• Nutzerproblem und gewünschten Prozess beschreiben
• Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen trennen
• Erfolgskriterien für die Einführung festlegen

Schritt 2: Anwendungskatalog und Kategorien auswerten

Kommunikation, Zusammenarbeit, Wissen, Projektarbeit, Administration, Technik und Konnektoren werden als Architekturbausteine eingeordnet.

• Überschneidungen zwischen Anwendungen erkennen
• Basisfunktion und Spezialfunktion unterscheiden
• Lizenz- und Betriebsfragen in die Bewertung aufnehmen

Schritt 3: Zugriffe und Zielgruppen planen

Eine Anwendung wird nur den Rollen bereitgestellt, die sie benötigen und unterstützen können.

• Pilotgruppe und spätere Zielgruppe festlegen
• Zugriffsbeschränkungen dokumentieren
• Support- und Verantwortungsmodell ergänzen

Schritt 4: Pilotierung und Freigabe durchführen

Aktivierung, Konfiguration, Testfälle und Abnahme werden als kleiner Einführungszyklus umgesetzt.

• Testfälle aus realen Arbeitssituationen ableiten
• Feedback strukturiert erfassen
• Freigabeentscheidung nachvollziehbar dokumentieren

Schritt 5: Anwendungslebenszyklus steuern

Nutzung, Änderungen, Ablösung und Deaktivierung werden regelmäßig bewertet, damit die Plattform übersichtlich bleibt.

• Review-Termine und Kennzahlen festlegen
• Doppelungen und ungenutzte Funktionen identifizieren
• Rückbau und Kommunikation vorbereiten

Praxisübungen

• Bewertung dreier Anwendungsoptionen anhand einer Nutzwertmatrix
• Entwurf eines Pilotplans mit Zugriffs- und Supportmodell
• Erstellung eines Anwendungssteckbriefs für den Regelbetrieb

Kompetenzsicherung

Zum Abschluss werden die aufgebauten Verfahren anhand eines zusammenhängenden Falls überprüft. Die Qualität wird mit klaren Prüfkriterien und einer dokumentierten Selbstkontrolle abgesichert.

• Anwendungsbedarfe strukturiert bewerten
• Pilotierung und Freigabe planen
• Zugriffe und Verantwortungen dokumentieren
• Anwendungen über ihren Lebenszyklus steuern