Seminar Flexxible FlexxClient – Green IT, Energie- und Druckanalyse

Das Seminar behandelt die Nutzung von FlexxClient Green IT zur Analyse von Energieverbrauch, Geräteaktivität, Druckaufkommen und daraus abgeleiteten Umweltkennzahlen. Technische Daten werden in nachvollziehbare Maßnahmen, Berichte und Betriebsregeln überführt.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Datengrundlage, Berechnungsannahmen und Grenzen von Green-IT-Kennzahlen erklären.
• Energie-, Uptime-, Inaktivitäts- und Druckdaten strukturiert auswerten.
• Auffällige Geräte, Nutzergruppen und Drucker anhand transparenter Kriterien priorisieren.
• Maßnahmen für Energieeffizienz, Gerätelebenszyklus und papierarme Prozesse ableiten.
• Green-IT-Kennzahlen in Monitor, Reporting und Management Reviews integrieren.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Green-IT-Zielbild und Datenbasis

Schwerpunkt: physische Endpunkte, Stromverbrauch, Peripherie, Druckdaten, Zeiträume, Berechnungsannahmen, Datenqualität und Verantwortlichkeiten.

1. Ausgangslage, Zielgruppen, Schutzbedarf und messbare Erfolgskriterien für den Themenblock „Green-IT-Zielbild und Datenbasis“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen, Datenquellen und Abhängigkeiten anhand von physische Endpunkte, Stromverbrauch, Peripherie, Druckdaten, Zeiträume, Berechnungsannahmen, Datenqualität und Verantwortlichkeiten modellieren und Zuständigkeiten festlegen.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem schrittweise umsetzen, Abhängigkeiten prüfen und jede Änderung nachvollziehbar protokollieren.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenqualität, Fehlerverhalten und Rückrollmöglichkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein transparentes Green-IT-Messmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Betriebsstandard überführen.

2. Übersicht und Umweltkennzahlen

Schwerpunkt: monatliche Entwicklung, Energie, Druck, CO2-Äquivalente, Vergleichsgruppen, Normalisierung und Plausibilitätsprüfung.

1. Ausgangslage, Zielgruppen, Schutzbedarf und messbare Erfolgskriterien für den Themenblock „Übersicht und Umweltkennzahlen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen, Datenquellen und Abhängigkeiten anhand von monatliche Entwicklung, Energie, Druck, CO2-Äquivalente, Vergleichsgruppen, Normalisierung und Plausibilitätsprüfung modellieren und Zuständigkeiten festlegen.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem schrittweise umsetzen, Abhängigkeiten prüfen und jede Änderung nachvollziehbar protokollieren.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenqualität, Fehlerverhalten und Rückrollmöglichkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen geprüften Kennzahlenkatalog dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Betriebsstandard überführen.

3. Druckanalyse

Schwerpunkt: Schwarzweiß- und Farbdrucke, Nutzer, Drucker, Durchschnittswerte, Spitzen, digitale Alternativen und Richtlinien.

1. Ausgangslage, Zielgruppen, Schutzbedarf und messbare Erfolgskriterien für den Themenblock „Druckanalyse“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen, Datenquellen und Abhängigkeiten anhand von Schwarzweiß- und Farbdrucke, Nutzer, Drucker, Durchschnittswerte, Spitzen, digitale Alternativen und Richtlinien modellieren und Zuständigkeiten festlegen.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem schrittweise umsetzen, Abhängigkeiten prüfen und jede Änderung nachvollziehbar protokollieren.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenqualität, Fehlerverhalten und Rückrollmöglichkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen priorisierten Maßnahmenplan für Druckreduktion dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Betriebsstandard überführen.

4. Energie, Uptime und Inaktivität

Schwerpunkt: Gerätebetriebszeit, Leerlauf, Verbrauchsschätzung, Top-Verursacher, Gerätegruppen, Arbeitsmuster und Energieoptionen.

1. Ausgangslage, Zielgruppen, Schutzbedarf und messbare Erfolgskriterien für den Themenblock „Energie, Uptime und Inaktivität“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen, Datenquellen und Abhängigkeiten anhand von Gerätebetriebszeit, Leerlauf, Verbrauchsschätzung, Top-Verursacher, Gerätegruppen, Arbeitsmuster und Energieoptionen modellieren und Zuständigkeiten festlegen.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem schrittweise umsetzen, Abhängigkeiten prüfen und jede Änderung nachvollziehbar protokollieren.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenqualität, Fehlerverhalten und Rückrollmöglichkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen Energieeffizienz- und Abschaltplan dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Betriebsstandard überführen.

5. Reporting und kontinuierliche Steuerung

Schwerpunkt: Dashboards, Monitor, Berichte, Zielwerte, Review-Zyklen, Kommunikation, Erfolgskontrolle und Datenpflege.

1. Ausgangslage, Zielgruppen, Schutzbedarf und messbare Erfolgskriterien für den Themenblock „Reporting und kontinuierliche Steuerung“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen, Datenquellen und Abhängigkeiten anhand von Dashboards, Monitor, Berichte, Zielwerte, Review-Zyklen, Kommunikation, Erfolgskontrolle und Datenpflege modellieren und Zuständigkeiten festlegen.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge am Laborsystem schrittweise umsetzen, Abhängigkeiten prüfen und jede Änderung nachvollziehbar protokollieren.
4. Funktion, Berechtigungen, Datenqualität, Fehlerverhalten und Rückrollmöglichkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein Green-IT-Betriebs- und Berichtskonzept dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Betriebsstandard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Plausibilitätsprüfung eines Green-IT-Datensatzes und Dokumentation der Berechnungsannahmen.
• Identifikation auffälliger Geräte- und Druckmuster mit priorisierten Maßnahmen.
• Entwurf eines monatlichen Green-IT-Dashboards mit Zielwerten und Verantwortlichkeiten.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Green-IT- und Nachhaltigkeitsverantwortung, Workplace Management, Facility Management, Controlling, Endpoint-Betrieb und Management Reporting.

Voraussetzungen: Grundverständnis von Endpoint-Inventar, Energiekennzahlen und betrieblichen Reporting-Prozessen.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurationsschritte, praktische Übungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe als Betriebsstandard wiederholbar bleiben.