Seminar AMAGNO – Projektplanung, Einführung und Governance

Seminarprofil

Das Seminar strukturiert eine AMAGNO-Einführung von der Zieldefinition bis zum geregelten Betrieb. Prozessauswahl, Anforderungen, Cloud- oder On-Premises-Entscheidung, Informationsmodell, Migration, Rollen, Pilot, Test, Abnahme, Schulung, Veränderungsmanagement und Kennzahlen werden zu einem realistischen Einführungsplan verbunden. Der Fokus liegt auf beherrschbaren Ausbaustufen.

Zielgruppe

Projektleitungen, DMS-Verantwortliche, Fachbereichsleitungen, IT, Compliance, Datenschutz und künftige Product Owner.

Voraussetzungen

Grundverständnis der eigenen Organisation, Dokumentprozesse und Projektarbeit; AMAGNO-Grundkenntnisse sind hilfreich.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernabschnitt 1: Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen
5. Lernabschnitt 2: Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses
6. Lernabschnitt 3: Testbare Anforderungen und Priorisierung
7. Lernabschnitt 4: Cloud, On-Premises und Betriebsmodell
8. Lernabschnitt 5: Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell
9. Lernabschnitt 6: Migration, Datenqualität und Dubletten
10. Lernabschnitt 7: Projektrollen, Governance und Entscheidungswege
11. Lernabschnitt 8: Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung
12. Lernabschnitt 9: Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement
13. Lernabschnitt 10: Go-live, Cutover und Betriebsübergabe
14. Lernabschnitt 11: Ausbauplanung und Nutzenkontrolle
15. Praxisübungen

Lernabschnitt 1: Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen

Dieser Lernabschnitt behandelt Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Ziele, Geschäftsnutzen und Kennzahlen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 2: Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses

Dieser Lernabschnitt behandelt Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Ist-Aufnahme und Auswahl des Pilotprozesses“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 3: Testbare Anforderungen und Priorisierung

Dieser Lernabschnitt behandelt Testbare Anforderungen und Priorisierung im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Testbare Anforderungen und Priorisierung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Testbare Anforderungen und Priorisierung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Testbare Anforderungen und Priorisierung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Testbare Anforderungen und Priorisierung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Testbare Anforderungen und Priorisierung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 4: Cloud, On-Premises und Betriebsmodell

Dieser Lernabschnitt behandelt Cloud, On-Premises und Betriebsmodell im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Cloud, On-Premises und Betriebsmodell“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Cloud, On-Premises und Betriebsmodell“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Cloud, On-Premises und Betriebsmodell“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Cloud, On-Premises und Betriebsmodell“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Cloud, On-Premises und Betriebsmodell“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 5: Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell

Dieser Lernabschnitt behandelt Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Informations-, Metadaten- und Berechtigungsmodell“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 6: Migration, Datenqualität und Dubletten

Dieser Lernabschnitt behandelt Migration, Datenqualität und Dubletten im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachobjekt, Pflichtmerkmale, Rollen, Bearbeitungsstatus, Ausnahmen, Nachweise und Kennzahlen werden zu einem Ende-zu-Ende-Prozess verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Migration, Datenqualität und Dubletten“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Migration, Datenqualität und Dubletten“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Migration, Datenqualität und Dubletten“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Migration, Datenqualität und Dubletten“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Migration, Datenqualität und Dubletten“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 7: Projektrollen, Governance und Entscheidungswege

Dieser Lernabschnitt behandelt Projektrollen, Governance und Entscheidungswege im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Projektrollen, Governance und Entscheidungswege“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Projektrollen, Governance und Entscheidungswege“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Projektrollen, Governance und Entscheidungswege“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Projektrollen, Governance und Entscheidungswege“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Projektrollen, Governance und Entscheidungswege“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 8: Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung

Dieser Lernabschnitt behandelt Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Pilot, Test, Abnahme und Mängelsteuerung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 9: Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement

Dieser Lernabschnitt behandelt Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Schulung, Kommunikation und Veränderungsmanagement“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 10: Go-live, Cutover und Betriebsübergabe

Dieser Lernabschnitt behandelt Go-live, Cutover und Betriebsübergabe im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Go-live, Cutover und Betriebsübergabe“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Go-live, Cutover und Betriebsübergabe“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Go-live, Cutover und Betriebsübergabe“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Go-live, Cutover und Betriebsübergabe“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Go-live, Cutover und Betriebsübergabe“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 11: Ausbauplanung und Nutzenkontrolle

Dieser Lernabschnitt behandelt Ausbauplanung und Nutzenkontrolle im fachlichen Zusammenhang von Projektplanung, Einführung und Governance. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Ausbauplanung und Nutzenkontrolle“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Ausbauplanung und Nutzenkontrolle“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Ausbauplanung und Nutzenkontrolle“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Ausbauplanung und Nutzenkontrolle“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Ausbauplanung und Nutzenkontrolle“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Praxisübungen

• Ziel- und Kennzahlenbild erstellen
• Pilotprozess mit Abnahmekriterien auswählen
• Migrations- und Berechtigungsrisiken planen
• Go-live-Plan mit Rückfallkriterien ausarbeiten