Seminar AMAGNO – Kompaktseminar für Anwender und Power User

Seminarprofil

Das Kompaktseminar vermittelt die wichtigsten Anwender- und Power-User-Kompetenzen in einem zusammenhängenden Format. Der erste Teil behandelt Bedienung, Import, Suche und Dokumentarbeit. Danach folgen Struktur, Dokumenttypen, Merkmale, digitale Magnete und Berechtigungen. Abschließend werden Stempel, Aufgaben, Workflows, Qualitätssicherung und ein kontrollierter AMAGNO.AI-Einstieg verbunden.

Zielgruppe

Anwender mit erweiterten Aufgaben, künftige Key-User, Teamleitungen und kleine Einführungsteams.

Voraussetzungen

Allgemeine PC-Kenntnisse und Überblick über die im Unternehmen verwendeten Dokumente und Prozesse.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernabschnitt 1: Arbeitsoberfläche und Navigation
5. Lernabschnitt 2: Dokumentimport, E-Mail und Ablage
6. Lernabschnitt 3: Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff
7. Lernabschnitt 4: Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie
8. Lernabschnitt 5: Ordner, Dokumenttypen und Merkmale
9. Lernabschnitt 6: Digitale Magnete und dynamische Sichten
10. Lernabschnitt 7: Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen
11. Lernabschnitt 8: Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow
12. Lernabschnitt 9: AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung
13. Lernabschnitt 10: Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe
14. Praxisübungen

Lernabschnitt 1: Arbeitsoberfläche und Navigation

Dieser Lernabschnitt behandelt Arbeitsoberfläche und Navigation im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Arbeitsoberfläche und Navigation“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Arbeitsoberfläche und Navigation“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Arbeitsoberfläche und Navigation“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Arbeitsoberfläche und Navigation“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Arbeitsoberfläche und Navigation“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 2: Dokumentimport, E-Mail und Ablage

Dieser Lernabschnitt behandelt Dokumentimport, E-Mail und Ablage im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Berechtigter Dokumentkontext, erwartetes Ausgabeformat, Qualitätsgrenzen und menschliche Freigabe werden ausdrücklich festgelegt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Dokumentimport, E-Mail und Ablage“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Dokumentimport, E-Mail und Ablage“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Dokumentimport, E-Mail und Ablage“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Dokumentimport, E-Mail und Ablage“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Dokumentimport, E-Mail und Ablage“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 3: Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff

Dieser Lernabschnitt behandelt Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Suchfrage, Volltext, Metadaten, Version, Berechtigungsgrenze und dokumentierte Ergebnisprüfung werden systematisch kombiniert.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Volltextsuche, Filter und Wissenszugriff“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 4: Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie

Dieser Lernabschnitt behandelt Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Gültige Fassung, Änderungsverlauf, Aufbewahrungsgrund, Sperrfall und kontrollierte Löschung werden nachvollziehbar getrennt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Dokumentbearbeitung, Versionen und Historie“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 5: Ordner, Dokumenttypen und Merkmale

Dieser Lernabschnitt behandelt Ordner, Dokumenttypen und Merkmale im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Ordner, Dokumenttypen und Merkmale“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Ordner, Dokumenttypen und Merkmale“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Ordner, Dokumenttypen und Merkmale“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Ordner, Dokumenttypen und Merkmale“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Ordner, Dokumenttypen und Merkmale“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 6: Digitale Magnete und dynamische Sichten

Dieser Lernabschnitt behandelt Digitale Magnete und dynamische Sichten im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 7: Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen

Dieser Lernabschnitt behandelt Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Gruppen und rollenbasierte Berechtigungen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 8: Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow

Dieser Lernabschnitt behandelt Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Status, Zuständigkeit, Pflichtangaben, Fristen, Vertretung, Eskalation und Ausnahmewege werden in einer Testmatrix verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Stempel, Aufgaben, Fristen und Workflow“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 9: AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung

Dieser Lernabschnitt behandelt AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Berechtigter Dokumentkontext, erwartetes Ausgabeformat, Qualitätsgrenzen und menschliche Freigabe werden ausdrücklich festgelegt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „AMAGNO.AI kompakt und Ergebnisprüfung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 10: Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe

Dieser Lernabschnitt behandelt Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe im fachlichen Zusammenhang von Kompaktseminar für Anwender und Power User. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Testkonzept, Qualitätskontrolle und Betriebsübergabe“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Praxisübungen

• Dokument vom Import bis zur Aufgabe bearbeiten
• Informationsmodell mit Magnet erstellen
• Berechtigungstest für drei Rollen durchführen
• Freigabeworkflow mit KI-gestützter Prüfung aufbauen