Seminar / Training
SAP-Archivierung verbindet technische Entlastung, gesetzliche Aufbewahrung und fachlichen Zugriff auf Belege im richtigen Geschäftskontext. Das Seminar strukturiert Schnittstellen, Dokumentflüsse, Verknüpfungen, Rechte und Betriebsnachweise zu einem prüfbaren Gesamtkonzept.
Inhaltsübersicht
- Zielsetzung
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Methodik
Zielsetzung
- SAP-Archivierungsfälle und Schnittstellen fachlich und technisch unterscheiden
- Belege, Datenextrakte und Zusatzdokumente im Business-Kontext verbinden
- Rechte, Aufbewahrung, Zugriff und Wiederauffindbarkeit absichern
- Test-, Monitoring- und Betriebsverfahren für die Integration aufbauen
Zielgruppe
SAP-Basis, SAP-Fachberatung, windream-Administration, Archiv- und Compliance-Verantwortliche, Integrationsentwicklung und IT-Betrieb.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in SAP-Dokumenten- und Datenarchivierung sowie windream. Kenntnisse in ArchiveLink oder ILM sind vorteilhaft.
Seminarinhalte
Tag 1: Anwendungsfälle, Schnittstellen und Dokumentflüsse
- Schritt 1: Ausgehende Belege, eingehende Dokumente, Anlagen und Datenextrakte inventarisieren.
- Schritt 2: ArchiveLink- und ILM-Szenarien nach Zweck, Objektart und Lebenszyklus unterscheiden.
- Schritt 3: Ablage-, Verknüpfungs-, Anzeige- und Suchwege zwischen SAP und windream modellieren.
- Schritt 4: SAP-Belege mit E-Mails, Notizen und SAP-fremden Dokumenten im Fachkontext verbinden.
- Schritt 5: Metadaten, Geschäftsobjekte, Schlüssel und Dublettenregeln festlegen.
- Schritt 6: Zielarchitektur und Pilotumfang für einen ausgewählten Prozess definieren.
Tag 2: Rechte, Aufbewahrung, Tests und Betrieb
- Schritt 1: Rollen und Berechtigungen über SAP- und windream-Grenzen konsistent prüfen.
- Schritt 2: Aufbewahrung, Sperre, Löschung und Nachweis für Belege und Datenextrakte modellieren.
- Schritt 3: Performance- und Speicherziele sowie Auswirkungen auf Backup und Wiederherstellung bewerten.
- Schritt 4: Testfälle für Ablage, Verknüpfung, Anzeige, Suche, Rechte und Fehlerfälle erstellen.
- Schritt 5: Schnittstellenstatus, Warteschlangen, Fehlereinträge und Nachverarbeitung überwachen.
- Schritt 6: Betriebsübergabe mit Kontrollplan, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen dokumentieren.
Praxisübungen
- Archivierungsmatrix für mehrere SAP-Belegarten entwickeln
- Dokument- und Metadatenfluss zwischen SAP und windream modellieren
- Berechtigungs- und Aufbewahrungstest für einen Geschäftsbeleg definieren
- Monitoring- und Nachverarbeitungsplan für Schnittstellenfehler erstellen
Methodik
Die Schulung arbeitet entlang eines realistischen SAP-Geschäftsobjekts. Technischer Archivierungsweg, fachliche Verknüpfung, Zugriff, Aufbewahrung und Betrieb werden mit denselben Testfällen geprüft.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | SAP-Basis, SAP-Fachberatung, windream-Administration, Archiv- und Compliance-Verantwortliche, Integrationsentwicklung und IT-Betrieb. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in SAP-Dokumenten- und Datenarchivierung sowie windream. Kenntnisse in ArchiveLink oder ILM sind vorteilhaft. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
