Seminar windream – KI-Funktionen in windream 9 und Dynamic Workspace

KI-Funktionen beschleunigen die inhaltliche Erschließung von Dokumenten, ersetzen jedoch keine fachliche Prüfung. Das Seminar entwickelt eine sichere Arbeitsweise für Zusammenfassungen, Fragen an Dokumentinhalte und Übersetzungen mit klaren Qualitäts- und Vertraulichkeitsregeln.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• KI-Funktionen und ihre Einsatzgrenzen sachgerecht einordnen
• Präzise Fragen und Arbeitsaufträge für Dokumentinhalte formulieren
• Ergebnisse mit Originaldokument, Kontext und Prüfkriterien validieren
• Datenschutz, Berechtigungen und organisatorische Freigaben berücksichtigen

Zielgruppe

Anwender, Key-User, Fachbereiche, Projektleitung, Wissensmanagement, Compliance und Verantwortliche für KI-Nutzungsregeln.

Voraussetzungen

windream-Anwenderkenntnisse und Zugriff auf eine entsprechend lizenzierte und konfigurierte windream-9-Umgebung mit Dynamic Workspace.

Seminarinhalte

Tag 1: Produktive und kontrollierte KI-Nutzung

1. Schritt 1: Verfügbare KI-Funktionen, Datenfluss, Berechtigungswirkung und technische Voraussetzungen prüfen.
2. Schritt 2: Geeignete Dokumenttypen und Aufgaben für Zusammenfassung, Chat und Übersetzung auswählen.
3. Schritt 3: Präzise Fragen mit Ziel, Kontext, gewünschter Struktur und Ausschlusskriterien formulieren.
4. Schritt 4: Zusammenfassungen auf Vollständigkeit, Faktentreue, Auslassungen und missverständliche Verdichtung prüfen.
5. Schritt 5: Antworten des Dokumentenchats durch Fundstellen, Gegenfragen und Originalvergleich validieren.
6. Schritt 6: Übersetzungen auf Fachbegriffe, Zahlen, Namen, Tabellen und rechtlich relevante Formulierungen kontrollieren.
7. Schritt 7: Nutzungsregeln für vertrauliche Inhalte, Freigabe, Dokumentation und menschliche Verantwortung erstellen.

Praxisübungen

• Management Summary aus einem längeren Dokument erzeugen und prüfen
• Fragenkatalog für Vertrag, Richtlinie oder technische Dokumentation entwickeln
• Fehlerhafte oder unvollständige KI-Antwort durch Nachfragen und Originalvergleich korrigieren
• Kurze betriebliche KI-Nutzungsregel mit erlaubten und ausgeschlossenen Fällen erstellen

Methodik

Jede KI-Ausgabe wird als prüfbedürftiger Arbeitsentwurf behandelt. Die Übungen verwenden feste Prüfkriterien und dokumentieren, welche Aussagen aus dem Original bestätigt, unklar oder nicht belegt sind.