Seminar SAP LeanIX ERP-Transformation mit SAP S/4HANA

Eine ERP-Transformation betrifft Prozesse, Geschäftsfähigkeiten, Anwendungen, Schnittstellen, Daten und Technologien gleichzeitig. Das Seminar strukturiert diese Zusammenhänge in SAP LeanIX und entwickelt daraus ein belastbares Zielbild mit priorisierten Transformationswellen.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Seminarinhalte
   1. Schritt 1: Transformationsauftrag und Entscheidungsfragen festlegen
   2. Schritt 2: SAP- und ERP-Ausgangslandschaft modellieren
   3. Schritt 3: Business Context und Prozessabdeckung verbinden
   4. Schritt 4: Schnittstellen, Daten und technische Abhängigkeiten erfassen
   5. Schritt 5: Transformationsoptionen bewerten
   6. Schritt 6: Zielarchitektur entwickeln
   7. Schritt 7: Migrationswellen und Übergangszustände planen
   8. Schritt 8: Steuerungsreports und Governance etablieren
4. Praxisübungen
5. Methodik

Lernziele

• die bestehende SAP- und ERP-Landschaft transformationsgerecht erfassen
• fachliche und technische Abhängigkeiten transparent machen
• Zielarchitektur und Transformationsoptionen strukturiert bewerten
• Migrationswellen, Übergangslösungen und Meilensteine planen
• Architektur- und Portfolioentscheidungen mit aussagekräftigen Reports steuern

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Enterprise Architects, SAP Architects, ERP-Programmverantwortliche, Transformationsmanager, IT-Portfoliomanager und Business-IT-Verantwortliche

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in SAP LeanIX und Enterprise Architecture sowie grundlegendes Verständnis von SAP-ERP- und SAP-S/4HANA-Landschaften

Seminarinhalte

Schritt 1: Transformationsauftrag und Entscheidungsfragen festlegen

Der Programmkontext wird in konkrete Architektur- und Portfoliofragen übersetzt.

• Treiber, Zielsetzungen und nicht verhandelbare Rahmenbedingungen erfassen
• betroffene Geschäftsbereiche, Regionen und Gesellschaften abgrenzen
• Entscheidungsebenen zwischen Programm, Architektur und Fachbereich definieren
• Planungshorizont und Aktualisierungsrhythmus festlegen

Schritt 2: SAP- und ERP-Ausgangslandschaft modellieren

Systeme und Anwendungen werden mit ihren Rollen, Produkten, Instanzen und Lebenszyklen strukturiert aufgenommen.

• ERP-Kerne, Satelliten, Plattformdienste und Eigenentwicklungen unterscheiden
• produktive, Test-, Entwicklungs- und Übergangssysteme zweckmäßig abbilden
• Versions-, Betriebs- und Lebenszyklusinformationen ergänzen
• Verantwortliche und organisatorische Nutzung zuordnen

Schritt 3: Business Context und Prozessabdeckung verbinden

Die technische Landschaft wird mit Business Capabilities, Prozessen und Organisationen verknüpft.

• kritische Geschäftsfähigkeiten und End-to-End-Prozesse auswählen
• führende und unterstützende Anwendungen je fachlichem Bereich bestimmen
• regionale Varianten und lokale Besonderheiten kennzeichnen
• Redundanzen, Lücken und hohe fachliche Abhängigkeiten sichtbar machen

Schritt 4: Schnittstellen, Daten und technische Abhängigkeiten erfassen

Transformationskritische Kopplungen werden priorisiert modelliert.

• Schnittstellen nach Richtung, Zweck und Kritikalität erfassen
• zentrale Datenobjekte und Datenverantwortung zuordnen
• Middleware, Add-ons und technische Komponenten berücksichtigen
• Abhängigkeiten mit hohem Migrations- oder Betriebsrisiko markieren

Schritt 5: Transformationsoptionen bewerten

Für Systeme und Funktionsbereiche werden geeignete Behandlungsoptionen anhand einheitlicher Kriterien verglichen.

• Beibehaltung, Ablösung, Konsolidierung, Modernisierung und Neueinführung unterscheiden
• fachlichen Nutzen, technische Fitness, Kosten und Risiko bewerten
• Standardisierungspotenzial und notwendige Differenzierung prüfen
• Entscheidungen einschließlich Annahmen und Bedingungen dokumentieren

Schritt 6: Zielarchitektur entwickeln

Das Zielbild verbindet S/4HANA-Kern, Cloud-Dienste, verbleibende Systeme und Integrationsarchitektur.

• Zielrollen für Anwendungen und Plattformen festlegen
• Zielprozesse und Capability-Unterstützung abbilden
• Integrations- und Datenarchitektur auf Zielzustand ausrichten
• Architekturprinzipien, Standards und Sicherheitsvorgaben anwenden

Schritt 7: Migrationswellen und Übergangszustände planen

Die Zielarchitektur wird in realistische, voneinander abhängige Umsetzungsschritte zerlegt.

• Transformationsobjekte nach Abhängigkeit und Geschäftsnutzen bündeln
• Wellen, Meilensteine und Entscheidungstore definieren
• Parallelbetrieb und temporäre Schnittstellen berücksichtigen
• kritische Pfade, Ressourcenengpässe und Rückfalloptionen dokumentieren

Schritt 8: Steuerungsreports und Governance etablieren

Das Architekturmodell wird in die laufende Programmsteuerung integriert.

• Roadmaps und Heatmaps für Management und Architektur erstellen
• Fortschritt, Risiken und offene Entscheidungen regelmäßig aktualisieren
• Abweichungen vom Zielbild und technische Schulden transparent machen
• Review-Zyklen mit Programm-, Portfolio- und Architektur-Gremien verzahnen

Praxisübungen

1. Modellierung einer mehrstufigen SAP-ERP-Ausgangslandschaft
2. Zuordnung von Capabilities, Prozessen und kritischen Schnittstellen
3. Bewertung mehrerer Transformationsoptionen für ein Anwendungspaket
4. Erstellung eines Zielbildes mit Übergangsarchitektur
5. Planung einer Migrationsroadmap mit Wellen, Meilensteinen und Abhängigkeiten

Methodik

Fachliche Einordnung, Live-Demonstrationen, angeleitete Konfigurationen, strukturierte Einzel- und Gruppenübungen sowie die Bearbeitung einer durchgängigen Fallstudie.