Seminar SAP LeanIX Datenimport, Excel und Bestandsaufbau

Ein schneller Bestandsaufbau ist nur dann erfolgreich, wenn Quellen, Identitäten und Beziehungen vor dem Import geklärt sind. Das Seminar verbindet technische Importschritte mit Datenverantwortung und Qualitätskontrollen zu einem reproduzierbaren Onboarding-Verfahren.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Seminarinhalte
   1. Schritt 1: Informationsbedarf und Importscope bestimmen
   2. Schritt 2: Quellen inventarisieren und bewerten
   3. Schritt 3: Zielmodell und Mapping vorbereiten
   4. Schritt 4: Identitäten und Dubletten kontrollieren
   5. Schritt 5: Excel-Importdateien erstellen
   6. Schritt 6: Import durchführen und Fehler bearbeiten
   7. Schritt 7: Datenbestand fachlich abnehmen
   8. Schritt 8: Aktualisierung und Übergabe organisieren
4. Praxisübungen
5. Methodik

Lernziele

• Quellen und benötigte Zielobjekte systematisch inventarisieren
• Importdateien für Fact Sheets, Attribute und Beziehungen korrekt aufbauen
• Identitäts-, Mapping- und Dublettenregeln anwenden
• Fehler analysieren und Importe kontrolliert wiederholen
• einen nachhaltigen Prozess für Erstbefüllung und Aktualisierung etablieren

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Enterprise Architects, Datenverantwortliche, SAP-LeanIX-Administratoren, Tool- und Migrationsverantwortliche sowie Consultants für den Bestandsaufbau

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Tabellenkalkulation und Datenstrukturen; Basiswissen zu SAP-LeanIX-Fact-Sheets und Beziehungen

Seminarinhalte

Schritt 1: Informationsbedarf und Importscope bestimmen

Der Bestandsaufbau beginnt mit den Entscheidungen, die später unterstützt werden sollen. Daraus werden benötigte Fact-Sheet-Typen, Felder und Beziehungen abgeleitet.

• Use Cases und Mindestdatenbestand festlegen
• Pflicht-, Soll- und optionale Daten unterscheiden
• Importwellen nach fachlicher Priorität schneiden
• Abnahmekriterien und Verantwortliche definieren

Schritt 2: Quellen inventarisieren und bewerten

Vorhandene Dateien und Systeme werden hinsichtlich Vollständigkeit, Aktualität und Eigentümerschaft analysiert.

• Quellsysteme, Tabellen und manuelle Listen erfassen
• Dateninhaber und Aktualisierungsrhythmen dokumentieren
• Überschneidungen und widersprüchliche Quellen identifizieren
• führende Quelle je Datenbereich bestimmen

Schritt 3: Zielmodell und Mapping vorbereiten

Quellfelder werden dem SAP-LeanIX-Metamodell zugeordnet. Nicht benötigte oder unklare Daten werden bewusst ausgeschlossen.

• Fact-Sheet-Typen und Schlüsselattribute festlegen
• Wertebereiche, Lebenszyklen und Tags abbilden
• Beziehungsrichtungen und Beziehungseigenschaften bestimmen
• Transformations- und Bereinigungsregeln dokumentieren

Schritt 4: Identitäten und Dubletten kontrollieren

Eindeutige Identitäten verhindern, dass wiederholte Importe parallele Bestände erzeugen.

• stabile Schlüssel und externe IDs auswählen
• Namensvarianten und Schreibweisen normalisieren
• bestehende Fact Sheets gegen Importdaten abgleichen
• Regeln für Neuanlage, Aktualisierung und Zusammenführung festlegen

Schritt 5: Excel-Importdateien erstellen

Die Importstruktur wird schrittweise für Stammdaten, Attribute und Beziehungen aufgebaut.

• Vorlagen aus dem Ziel-Workspace ableiten
• Spalten, Datentypen und Mehrfachwerte korrekt befüllen
• Verknüpfungen zwischen Datensätzen konsistent halten
• kleine Testdateien vor dem Massenimport verwenden

Schritt 6: Import durchführen und Fehler bearbeiten

Jeder Import wird protokolliert, geprüft und bei Bedarf kontrolliert korrigiert.

• Validierungsmeldungen nach Ursache gruppieren
• Format-, Verknüpfungs- und Berechtigungsfehler unterscheiden
• Korrekturen in der führenden Arbeitsdatei nachführen
• Wiederholungsimport ohne unerwünschte Neuanlagen testen

Schritt 7: Datenbestand fachlich abnehmen

Technisch erfolgreiche Importe werden durch fachliche Stichproben und Analysen ergänzt.

• Anzahl und Verteilung der Fact Sheets plausibilisieren
• Beziehungen aus mehreren Perspektiven prüfen
• Pflichtfelder, Lebenszyklen und Verantwortliche kontrollieren
• Dubletten- und Ausreißeranalysen durchführen

Schritt 8: Aktualisierung und Übergabe organisieren

Der Erstimport wird in einen geregelten Pflegeprozess überführt.

• Importdateien, Mappings und Entscheidungen versionieren
• wiederkehrende Aktualisierungen und Delta-Logik festlegen
• manuelle Pflege und automatisierte Integration voneinander abgrenzen
• Datenverantwortliche schulen und Übergabekriterien dokumentieren

Praxisübungen

1. Bewertung mehrerer fiktiver Datenquellen und Festlegung führender Systeme
2. Erstellung eines Mappings für Anwendungen, Organisationen und Beziehungen
3. Aufbereitung einer Excel-Importdatei mit externen IDs und Lebenszyklen
4. Analyse und Korrektur typischer Importfehler
5. Durchführung einer fachlichen Abnahme mit Qualitätscheckliste

Methodik

Fachliche Einordnung, Live-Demonstrationen, angeleitete Konfigurationen, strukturierte Einzel- und Gruppenübungen sowie die Bearbeitung einer durchgängigen Fallstudie.