Seminar SAP LeanIX Application Portfolio Assessment

Ein Application Portfolio Assessment schafft eine gemeinsame Datengrundlage für Rationalisierung, Modernisierung und Risikosteuerung. Das Seminar zeigt den vollständigen Arbeitsweg von der Scope-Definition über die dezentrale Datenerhebung bis zur Analyse, Validierung und Ableitung priorisierter Maßnahmen.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Seminarinhalte
   1. Schritt 1: Assessment-Ziel und Entscheidungsfragen definieren
   2. Schritt 2: Anwendungsportfolio abgrenzen
   3. Schritt 3: Bewertungsmodell vorbereiten
   4. Schritt 4: Daten dezentral erheben
   5. Schritt 5: Bewertungen im Inventory validieren
   6. Schritt 6: Portfolio mit Reports analysieren
   7. Schritt 7: Maßnahmen priorisieren
   8. Schritt 8: Assessment verstetigen
4. Praxisübungen
5. Methodik

Lernziele

• Assessment-Ziele und Portfolio-Scope methodisch festlegen
• erforderliche Datenfelder und Verantwortlichkeiten definieren
• funktionale und technische Passung konsistent bewerten
• Portfolio-Reports sachgerecht interpretieren und validieren
• aus Bewertungsergebnissen priorisierte Maßnahmen und einen Wiederholungszyklus ableiten

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Enterprise Architects, Application Portfolio Manager, Application Owner, IT-Controller, Transformationsverantwortliche und Consultants

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in SAP LeanIX und ein grundlegendes Verständnis von Anwendungen, Business Capabilities und IT-Portfolios

Seminarinhalte

Schritt 1: Assessment-Ziel und Entscheidungsfragen definieren

Das Assessment wird aus konkreten Entscheidungen abgeleitet. Dadurch bleibt die Datenerhebung fokussiert und vermeidet unnötige Detailtiefe.

• Rationalisierung, Modernisierung, Kosten oder Risiko als Hauptzweck gewichten
• Adressaten und erwartete Entscheidungen bestimmen
• Bewertungszeitpunkt und Gültigkeitsdauer festlegen
• Erfolgskriterien und Mindestabdeckung definieren

Schritt 2: Anwendungsportfolio abgrenzen

Der Scope wird über Fähigkeiten, Organisationen, Regionen, Produkte oder andere geeignete Kriterien gebildet.

• Gesamtbestand und In-Scope-Portfolio unterscheiden
• kritische Anwendungen und Sonderfälle markieren
• Owner und fachliche Ansprechpartner zuordnen
• fehlende oder doppelte Anwendungen vor der Bewertung bereinigen

Schritt 3: Bewertungsmodell vorbereiten

Kriterien, Skalen und Definitionen werden so formuliert, dass unterschiedliche Bewertende vergleichbare Ergebnisse liefern.

• funktionale Passung, technische Passung und Geschäftskritikalität definieren
• Kosten- und Risikofelder nach Bedarf ergänzen
• Bewertungsskalen mit eindeutigen Beispielen versehen
• Pflichtangaben und Qualitätskontrollen konfigurieren

Schritt 4: Daten dezentral erheben

Die Erhebung wird mit Verantwortlichkeiten, Surveys und klaren Fristen organisiert.

• Anwendungseigentümer und weitere Wissensrollen einbinden
• Survey-Fragen auf den Bewertungszweck beschränken
• Status, Erinnerungen und offene Antworten überwachen
• Rückfragen und widersprüchliche Angaben systematisch klären

Schritt 5: Bewertungen im Inventory validieren

Einzelwerte werden mit Beschreibungen, Beziehungen und Lebenszyklusinformationen abgeglichen.

• unplausible Kombinationen und fehlende Begründungen erkennen
• Bewertungen über ähnliche Anwendungen hinweg vergleichen
• Zeitpunkt und verantwortliche Person dokumentieren
• Quality Seal oder Freigabestatus nach Prüfung setzen

Schritt 6: Portfolio mit Reports analysieren

Portfolioansichten werden nach Fähigkeiten, Organisationen und Bewertungsdimensionen segmentiert.

• Anwendungen mit geringer funktionaler oder technischer Passung identifizieren
• hohe Kritikalität mit Risiken und Abhängigkeiten kombinieren
• Redundanzen innerhalb gleicher Fähigkeiten untersuchen
• Datenlücken getrennt von echten Schwachstellen darstellen

Schritt 7: Maßnahmen priorisieren

Aus Auffälligkeiten entstehen zunächst Untersuchungspakete und anschließend belastbare Entscheidungen.

• kurzfristige Daten- und Qualitätsmaßnahmen von Portfolioentscheidungen trennen
• Anwendungen für Rationalisierung, Modernisierung oder Risikobehandlung markieren
• Nutzen, Dringlichkeit und Abhängigkeiten gewichten
• Owner, Fälligkeit und Entscheidungsgremium zuweisen

Schritt 8: Assessment verstetigen

Die einmalige Bewertung wird in einen wiederkehrenden Pflege- und Entscheidungszyklus überführt.

• ereignisbasierte und regelmäßige Neubewertungen unterscheiden
• Kennzahlen für Abdeckung, Aktualität und offene Maßnahmen definieren
• Dashboards für unterschiedliche Rollen bereitstellen
• Erfahrungen in Kriterien, Surveys und Arbeitsanweisungen einarbeiten

Praxisübungen

1. Definition eines Assessment-Scopes und eines präzisen Bewertungszwecks
2. Entwurf von Bewertungsfeldern und Skalen für Functional Fit, Technical Fit und Business Criticality
3. Erstellung eines Survey-Ausschnitts für Application Owner
4. Analyse eines Beispielportfolios und Ableitung priorisierter Maßnahmen

Methodik

Fachliche Einordnung, Live-Demonstrationen, angeleitete Konfigurationen, strukturierte Einzel- und Gruppenübungen sowie die Bearbeitung einer durchgängigen Fallstudie.