Seminar enaio® Workflow API und Scripting

Das Seminar konzentriert sich auf klar abgegrenzte Skriptaufgaben innerhalb bereits beherrschter Workflow-Modelle. Komplexe Fachlogik wird modularisiert und mit sicheren Fehlerpfaden versehen.

Ein Seminartag ist für den fokussierten Aufbau auf vorhandenen Workflow- und API-Kenntnissen angemessen.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Skriptpunkt und Prozesskontext
6. Organisation, Workflow-Akte und DMS-Kommunikation
7. Dynamische Listen, Fristen und Lauflisten
8. Mehrfachinstanzen, Subprozesse und Tests
9. Praxisübungen

Lernziele

• geeignete Skriptpunkte innerhalb eines Workflow-Modells auswählen
• Organisations- und Aktendaten im Prozesskontext auswerten
• dynamische Listen und DMS-Interaktionen kontrolliert umsetzen
• Fristen, Lauflisten, Mehrfachinstanzen und Subprozesse skriptgestützt steuern
• Skripte mit Protokollierung und reproduzierbaren Tests absichern

Zielgruppe

Workflow-Entwickelnde, Workflow-Administrierende, technische Consultants und Anwendungsentwickelnde.

Voraussetzungen

Erfolgreiche Teilnahme an Workflow- und API-Training oder gleichwertige Praxiserfahrung. Grundkenntnisse im eingesetzten Skriptkontext.

Seminarinhalte

Die Themen werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Bedienung, praktischer Prüfung und dokumentierter Auswertung bearbeitet.

Skriptpunkt und Prozesskontext

Die Erweiterung beginnt mit einer klaren Abgrenzung zwischen Modellfunktion und zusätzlicher Skriptlogik.

1. Schritt 1: Fachliche Anforderung und erwartete Prozesswirkung beschreiben.
2. Schritt 2: Geeignete Aktivität oder Skriptkomponente auswählen.
3. Schritt 3: Verfügbare Prozess-, Benutzer- und Aktendaten erfassen.
4. Schritt 4: Fehler- und Abbruchverhalten vor der Implementierung festlegen.

Organisation, Workflow-Akte und DMS-Kommunikation

Skripte lesen und schreiben nur die Daten, die für den Arbeitsschritt erforderlich sind.

1. Schritt 1: Aktuelle Rolle, Bearbeiter oder Organisationseinheit ermitteln.
2. Schritt 2: Objekte in der Workflow-Akte eindeutig identifizieren.
3. Schritt 3: Metadaten aus dem DMS lesen und validieren.
4. Schritt 4: Änderung oder Dokumentaktion mit Rechteprüfung ausführen.
5. Schritt 5: Ergebnis und betroffene Objekt-ID protokollieren.

Dynamische Listen, Fristen und Lauflisten

Dynamische Steuerungswerte werden aus Prozessdaten abgeleitet und mit verständlichen Ausweichregeln versehen.

1. Schritt 1: Datenbasis und Filter für eine dynamische Liste festlegen.
2. Schritt 2: Leere, mehrdeutige und nicht berechtigte Ergebnisse behandeln.
3. Schritt 3: Frist oder Zieltermin aus Prozessdaten berechnen.
4. Schritt 4: Laufliste aus Rollen oder ausgewählten Benutzern aufbauen.
5. Schritt 5: Berechnung mit Grenzwerten und Sonderkalenderfall testen.

Mehrfachinstanzen, Subprozesse und Tests

Parallele Bearbeitung und wiederverwendbare Teilprozesse werden mit klarer Zusammenführung gesteuert.

1. Schritt 1: Liste der Instanzen und Abbruchbedingung definieren.
2. Schritt 2: Parallele Aktivität mit eindeutiger Ergebnisstruktur starten.
3. Schritt 3: Einzelergebnisse sammeln und Gesamtentscheidung ableiten.
4. Schritt 4: Subprozess mit Ein- und Ausgabedaten aufrufen.
5. Schritt 5: Normal-, Teilfehler- und Gesamtabbruchfall im Debugging prüfen.

Praxisübungen

• Dynamische Ermittlung einer zuständigen Rolle
• Lesen und Aktualisieren von Metadaten aus der Workflow-Akte
• Aufbau einer Laufliste mit Fristberechnung
• Test einer Mehrfachinstanz mit fehlerhaftem Teilvorgang