Seminar enaio® Kompaktseminar – Gesamtüberblick

Das Kompaktformat eignet sich für Projektteams, Entscheidungsträger und neue technische Beteiligte, die das Zusammenspiel der Komponenten verstehen und einen belastbaren Lern- oder Projektpfad ableiten müssen.

Drei Tage sind notwendig, damit Anwender-, Administrations- und Integrationsperspektive jeweils einen eigenen Schwerpunkt erhalten und in einem gemeinsamen Fall verbunden werden.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Tag 1: Anwenderfunktionen und digitale Akten
6. Tag 2: Administration, Rechte und Workflows
7. Tag 3: Erfassung, Schnittstellen, KI und Betrieb
8. Gemeinsamer Projektfall und Lernpfad
9. Praxisübungen

Lernziele

• Kernfunktionen und Komponenten von enaio® im Gesamtzusammenhang einordnen
• digitale Akten, Metadaten, Suche und Dokumentlebenszyklus skizzieren
• Administration, Rechte und Workflows auf Grundlagenniveau nachvollziehen
• Capture, APIs, Microsoft-, SAP- und KI-Anbindungen bewerten
• einen passenden vertiefenden Seminar- und Projektpfad auswählen

Zielgruppe

Projektteams, IT-Koordination, Fachverantwortliche, neue Administrierende, Solution Architects und Entscheidungsträger.

Voraussetzungen

Allgemeine Kenntnisse in Geschäftsprozessen und IT-Anwendungen. Enaio®-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

Die Themen werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Bedienung, praktischer Prüfung und dokumentierter Auswertung bearbeitet.

Tag 1: Anwenderfunktionen und digitale Akten

Der erste Tag zeigt den Arbeitsalltag und die fachliche Struktur eines Dokumentenmanagementsystems.

1. Schritt 1: Client und Webclient in den wichtigsten Arbeitsbereichen bedienen.
2. Schritt 2: Dokumente suchen, anlegen, bearbeiten und versionieren.
3. Schritt 3: Akte, Teilakte, Dokumenttypen und Metadaten eines Beispiels modellieren.
4. Schritt 4: Trefferlisten, Favoriten, Aufgaben und Wiedervorlagen einordnen.
5. Schritt 5: Fachlichen Aktenfall vom Eingang bis zum Abschluss durchlaufen.

Tag 2: Administration, Rechte und Workflows

Der zweite Tag erklärt die technische Umsetzung der fachlichen Struktur und ihrer Prozesslogik.

1. Schritt 1: Objektdefinition und Masken in einer vorbereiteten Umgebung untersuchen.
2. Schritt 2: Benutzer, Gruppen, Systemrollen und Objektrechte unterscheiden.
3. Schritt 3: Dienste, Volltext, OCR und Protokolle auf Grundlagenniveau prüfen.
4. Schritt 4: Einfachen Workflow mit Rollen, Aktivitäten und Entscheidungspfad modellieren.
5. Schritt 5: Berechtigungs- oder Prozessfehler systematisch eingrenzen.

Tag 3: Erfassung, Schnittstellen, KI und Betrieb

Der dritte Tag ordnet die wichtigsten Eingangskanäle und Integrationen in die Gesamtarchitektur ein.

1. Schritt 1: Capture-Prozess von Scan oder Datei bis zur Zielablage skizzieren.
2. Schritt 2: REST API, Webclient Scripting und serverseitige Erweiterung abgrenzen.
3. Schritt 3: Microsoft-365-, Outlook- und SAP-Szenarien vergleichen.
4. Schritt 4: lumee, kairos und classify-pro nach ihrem Einsatzzweck einordnen.
5. Schritt 5: Update-, Monitoring- und Troubleshooting-Aufgaben in einen Betriebsplan übernehmen.

Gemeinsamer Projektfall und Lernpfad

Alle Perspektiven werden in einem überschaubaren Zielbild zusammengeführt.

1. Schritt 1: Fachliche Ziele, Dokumentarten, Rollen und Integrationen des Projektfalls erfassen.
2. Schritt 2: Zielarchitektur und grobes Informationsmodell erstellen.
3. Schritt 3: Risiken, offene Fragen und erforderliche Vertiefungen kennzeichnen.
4. Schritt 4: Geeignete Einzelseminare oder Intensivseminare nach Rolle zuordnen.
5. Schritt 5: Nächste Projekt- und Qualifizierungsschritte priorisieren.

Praxisübungen

• Durchgängiger Aktenfall mit Suche, Ablage und Aufgabe
• Grundkonfiguration eines Objekttyps und einer Benutzerrolle
• Skizze eines Capture- und Integrationsprozesses
• Erstellung eines rollenbasierten Lern- und Projektplans