Seminar OPTIMAL SYSTEMS – enaio®

Das Seminarprogramm erschließt enaio® in aufeinander abgestimmten Lernstufen. Es verbindet sichere Anwendung, fachliche Gestaltung, Administration, Betrieb, Entwicklung, Integration, Erfassung und Wissenstransfer.

Einzelthemen lassen sich gezielt auswählen. Das Kompaktseminar vermittelt einen zusammenhängenden Gesamtüberblick. Drei Intensivseminare bündeln gemeinsam sämtliche Themenfelder der Einzelseminare in maximal fünftägigen Lernblöcken.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarportfolio
2. Empfohlene Reihenfolge
3. Rollenbasierte Lernpfade
4. Kompakt- und Intensivformate
5. Auswahl nach Ausgangslage

Seminarportfolio

Die Seminare sind nach Lernzielen und Verantwortungsbereichen gegliedert. Die alphabetische Seminarauswahl unterhalb dieser Übersicht enthält alle verfügbaren Einzel-, Kompakt- und Intensivformate.

Anwendung und Dokumentenarbeit

• Anwendertraining für Dokumente, Suche und Zusammenarbeit
• Webclient-Grundlagen für browsergestützte Arbeitsabläufe
• Dokumentenmanagement und digitale Akten für fachlich konsistente Strukturen
• Train-the-Trainer für Key-User und interne Multiplikatoren

Administration, Betrieb und Governance

• Essentials und Advanced für Basis- und Vertiefungsadministration
• Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung
• Systemdiagnose, Troubleshooting und Update-Training
• Archivierung, Compliance und Dokumentintegrität
• Migration, Import und Systemintegration

Entwicklung, Workflow und Automatisierung

• Workflow-Modellierung und Workflow-Scripting
• API-, REST-API- und Webclient-Scripting-Training
• Capture-Pro für Digitalisierung und Belegerfassung
• KI-Automatisierung mit lumee, kairos und classify-pro

Fachanwendungen und Plattformintegration

• Microsoft 365, Outlook und E-Mail-Archivierung
• SAP-Integration mit Repository-Manager
• Integrations- und Migrationsverfahren für bestehende Systemlandschaften

Empfohlene Reihenfolge

1. Schritt 1: Webclient-Grundlagen oder Anwendertraining vermitteln Bedienlogik, Recherche, Ablage und Aufgabenbearbeitung.
2. Schritt 2: Dokumentenmanagement und digitale Akten ordnen die fachlichen Prinzipien hinter Objektstruktur, Metadaten und Lebenszyklus.
3. Schritt 3: Essentials schafft die technische Basis für Konfiguration, Rechte, Dienste und kontrollierten Betrieb.
4. Schritt 4: Advanced vertieft Objektdefinition, Automatisierung, Archivierung und ausrollbare Änderungen.
5. Schritt 5: Eine Spezialisierung folgt nach Rolle: Workflow, Entwicklung und APIs, Capture und KI oder Microsoft- und SAP-Integration.
6. Schritt 6: Systemdiagnose, Archivierung, Migration und Update-Training sichern den dauerhaften Betrieb und geplante Veränderungen.
7. Schritt 7: Train-the-Trainer bereitet den strukturierten Wissenstransfer in Fachbereiche und Projektteams vor.

Rollenbasierte Lernpfade

Endanwender und Sachbearbeitung

Webclient-Grundlagen, Anwendertraining und Dokumentenmanagement bilden einen praxisnahen Lernpfad für Recherche, Ablage, Bearbeitung und Zusammenarbeit.

Administration und technischer Betrieb

Essentials, Berechtigungsverwaltung, Advanced, Systemdiagnose, Archivierung und Update-Training führen von der Basiskonfiguration bis zur belastbaren Betriebsführung.

Entwicklung und Prozessautomatisierung

API-Training, REST API, Webclient Scripting, Workflow und Workflow API verbinden Schnittstellenentwicklung, Oberflächenlogik und automatisierte Geschäftsprozesse.

Erfassung, KI und Integration

Capture-Pro, KI-Automatisierung, Microsoft-Integration, SAP-Integration und Migration decken die Übergänge zwischen Eingangskanälen, Fachsystemen und Dokumentenplattform ab.

Kompakt- und Intensivformate

Das dreitägige Kompaktseminar eignet sich für Projektverantwortliche und technische Rollen, die zunächst einen vollständigen Überblick über Architektur, Nutzung, Administration, Workflow, Schnittstellen und Betrieb benötigen.

Die drei fünftägigen Intensivseminare fassen gemeinsam alle Inhalte der Einzelseminare zusammen. Administration und Betrieb, Entwicklung und Automatisierung sowie Fachanwendungen und Integration bilden drei geschlossene Themenblöcke mit durchgängigen Praxisfällen.

Auswahl nach Ausgangslage

• Neue Einführung: Kompaktseminar, danach Essentials und die rollenbezogene Spezialisierung
• Bestehender Betrieb: Systemdiagnose, Advanced, Archivierung und Update-Training
• Prozessdigitalisierung: Dokumentenmanagement, Workflow, Workflow API und REST API
• Posteingang und Klassifikation: Capture-Pro, KI-Automatisierung und Migration
• Fachsystemanbindung: API, REST API, Microsoft 365, SAP und Systemintegration
• Interner Rollout: Anwendertraining, Webclient und Train-the-Trainer