Seminar Conceptboard – Intensivseminar Projekte, Templates, Integrationen und Skalierung

Das fünftägige Intensivseminar bündelt visuelle Projektarbeit, Aufgabensteuerung, UX und Research, Team-Templates, Corporate Design, Versionierung, Freigaben, Exporte sowie Integrationen mit Microsoft Teams, Webex, Confluence und Jira. Ziel ist ein skalierbarer Arbeitsstandard für mehrere Teams und Anwendungsfälle.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Projekt- und Boardlandschaften für mehrere Teams strukturieren.
• Aufgaben, Workflows, Reviews und Freigaben visuell steuern.
• Team-Templates und Designstandards versioniert betreiben.
• UX-, Research- und Dokumentationsprozesse abbilden.
• Integrationen sicher testen und skalierbar in den Betrieb überführen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Visuelle Arbeitsarchitektur und Portfolio

Schwerpunkt: Projekte, Boards, Ordnerlogik, Namenskonventionen, Tags, Eigentum, Lebensdauer und Informationsflüsse.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Visuelle Arbeitsarchitektur und Portfolio“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Projekte, Boards, Ordnerlogik, Namenskonventionen, Tags, Eigentum, Lebensdauer und Informationsflüsse modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine skalierbare Projekt- und Boardlandkarte dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

2. Projektplanung und visuelle Steuerung

Schwerpunkt: Ziele, Roadmap, Meilensteine, Kanban, Abhängigkeiten, Risiken, Entscheidungsbereiche und Statuskommunikation.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Projektplanung und visuelle Steuerung“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Ziele, Roadmap, Meilensteine, Kanban, Abhängigkeiten, Risiken, Entscheidungsbereiche und Statuskommunikation modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein integriertes Projektsteuerungsboard dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

3. Aufgaben, Kommentare und Workflow

Schwerpunkt: Task Cards, Status, Tags, Start- und Fälligkeit, Zuweisung, Erwähnungen, Benachrichtigungen und Meetingrhythmus.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Aufgaben, Kommentare und Workflow“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Task Cards, Status, Tags, Start- und Fälligkeit, Zuweisung, Erwähnungen, Benachrichtigungen und Meetingrhythmus modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen durchgängigen Aufgaben- und Rückmeldeprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

4. Team-Templates und Corporate Design

Schwerpunkt: Masterboards, Building Blocks, Teamfarben, Logo, Varianten, Vorlagenfreigabe, Pflege und Release-Kommunikation.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Team-Templates und Corporate Design“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Masterboards, Building Blocks, Teamfarben, Logo, Varianten, Vorlagenfreigabe, Pflege und Release-Kommunikation modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine gouvernierte Template- und Designbibliothek dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

5. UX, Research und kollaboratives Design

Schwerpunkt: Research-Plan, Evidenz, Affinity Mapping, Personas, Journey, Ideation, Prototypen, Feedback und Entscheidungen.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „UX, Research und kollaboratives Design“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Research-Plan, Evidenz, Affinity Mapping, Personas, Journey, Ideation, Prototypen, Feedback und Entscheidungen modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen nachvollziehbaren UX- und Research-Arbeitsraum dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

6. Versionierung, Freigaben und Ergebnisdokumentation

Schwerpunkt: Board History, Wiederherstellung, Updates, Approvals, Board Lock, Archive, PDF- und PNG-Export sowie Anhänge.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Versionierung, Freigaben und Ergebnisdokumentation“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Board History, Wiederherstellung, Updates, Approvals, Board Lock, Archive, PDF- und PNG-Export sowie Anhänge modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen kontrollierten Review- und Dokumentationsprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

7. Microsoft Teams als Kommunikationskontext

Schwerpunkt: Team, Kanal, Meeting, App-Einbindung, Boardzugriff, externe Beteiligte, Benachrichtigung und Support.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Microsoft Teams als Kommunikationskontext“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Team, Kanal, Meeting, App-Einbindung, Boardzugriff, externe Beteiligte, Benachrichtigung und Support modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen getesteten Teams-Conceptboard-Arbeitsablauf dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

8. Webex und hybride Workshop-Integration

Schwerpunkt: Einbettung, Konferenzstart, Bildschirmfreigabe, Moderation, Browser, Teilgruppen, Rollen und Rückfalloptionen.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Webex und hybride Workshop-Integration“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Einbettung, Konferenzstart, Bildschirmfreigabe, Moderation, Browser, Teilgruppen, Rollen und Rückfalloptionen modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein belastbares Webex-Workshopmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

9. Confluence und Wissensmanagement

Schwerpunkt: Board-Einbettung, Seitenstruktur, Leserechte, Aktualität, Freigabe, Ergebnisübernahme und Archiv.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Confluence und Wissensmanagement“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Board-Einbettung, Seitenstruktur, Leserechte, Aktualität, Freigabe, Ergebnisübernahme und Archiv modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen konsistenten visuellen Wissensprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

10. Jira und Vorgangssteuerung

Schwerpunkt: Vorgänge, Aufgaben, Status, Verantwortliche, Visualisierung, Synchronisationsgrenzen, Prozessdisziplin und Support.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Jira und Vorgangssteuerung“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Vorgänge, Aufgaben, Status, Verantwortliche, Visualisierung, Synchronisationsgrenzen, Prozessdisziplin und Support modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein abgestimmtes Jira-Conceptboard-Betriebsmodell dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

11. Eingebettete Inhalte, Domänen und Datenflüsse

Schwerpunkt: Iframes, erlaubte Quellen, Dateien, Cloudspeicher, Drittanbieter, Datenschutz, Zugriffsgrenzen und Fehlerbehandlung.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Eingebettete Inhalte, Domänen und Datenflüsse“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Iframes, erlaubte Quellen, Dateien, Cloudspeicher, Drittanbieter, Datenschutz, Zugriffsgrenzen und Fehlerbehandlung modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine sichere Integrations- und Einbettungsrichtlinie dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

12. Skalierungs-Capstone und Betriebsübergabe

Schwerpunkt: Pilotprojekt, Template, Rollen, Integrationen, Testfälle, Kennzahlen, Support, Change, Abnahme und Rollout.

1. Ausgangslage, Zielgruppe und Erfolgskriterien für den Themenblock „Skalierungs-Capstone und Betriebsübergabe“ erfassen.
2. Relevante Rollen, Einstellungen, Objekte und Abhängigkeiten anhand von Pilotprojekt, Template, Rollen, Integrationen, Testfälle, Kennzahlen, Support, Change, Abnahme und Rollout modellieren.
3. Den vorgesehenen Projekt-, Template-, Integrations- und Skalierungsprozess am Laborsystem oder Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Prozessdurchgängigkeit, Wiederverwendbarkeit, Datenfluss, Rechte und Betriebsfähigkeit mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen vollständigen skalierbaren Arbeitsstandard dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederverwendbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Aufbau einer Projekt- und Boardarchitektur für mehrere Fachbereiche.
• Konfiguration eines visuellen Aufgaben- und Reviewprozesses.
• Erstellung einer Team-Template-Bibliothek mit Release- und Pflegeprozess.
• Durchführung eines UX-Research- und Prototyping-Zyklus.
• Test von Teams-, Webex-, Confluence- und Jira-Szenarien.
• Abschluss durch ein integriertes Pilot-, Support- und Rolloutkonzept.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Projekt- und Portfolioleitung, PMO, UX und Research, Collaboration Engineering, Power User, Integrations- und Prozessverantwortliche.

Voraussetzungen: Conceptboard-Grundkenntnisse sowie Erfahrung in Projekt-, Prozess- oder Integrationsarbeit.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Arbeitsschritte, praktische Übungen und kontrollierte Fehler- oder Entscheidungsszenarien vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe als wiederholbarer Arbeits- oder Betriebsstandard nutzbar bleiben.