Seminar SAP Signavio Process Manager: Repository, Versionierung und Lifecycle

Dieses Seminar organisiert den Explorer als verlässliches Prozessrepository. Ordnerstruktur, Benennung, Eigentümer, Rechte, Suche, Revisionen, Vergleich, Wiederherstellung, Übersetzung, Veröffentlichung, Archivierung und regelmäßige Pflege werden als zusammenhängender Lebenszyklus behandelt. Ziel ist eine Ablage, in der der aktuelle Stand erkennbar ist und ältere Stände nicht durch kreative Dateinamen wie final_neu_wirklich_final ersetzt werden.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik
• Lernerfolgskontrolle

Seminarprofil

Dieses Seminar organisiert den Explorer als verlässliches Prozessrepository. Ordnerstruktur, Benennung, Eigentümer, Rechte, Suche, Revisionen, Vergleich, Wiederherstellung, Übersetzung, Veröffentlichung, Archivierung und regelmäßige Pflege werden als zusammenhängender Lebenszyklus behandelt. Ziel ist eine Ablage, in der der aktuelle Stand erkennbar ist und ältere Stände nicht durch kreative Dateinamen wie final_neu_wirklich_final ersetzt werden.

Lernziele

• Repository-Struktur und Namensregeln an Nutzungs- und Governance-Bedarf ausrichten.
• Rechte, Eigentümer, Status und Metadaten konsistent pflegen.
• Revisionen, Vergleiche und Wiederherstellung sicher einsetzen.
• Veröffentlichung, Änderung, Übersetzung und Archivierung steuern.
• Regelmäßige Bestands- und Qualitätskontrollen organisieren.

Zielgruppe

Process-Management-Office, Modellierende, Prozessarchitekten, Workspace-Administratoren, Qualitätsmanagement, Dokumentationsverantwortliche und Process Owner.

Voraussetzungen

Grundbedienung von SAP Signavio Process Manager. BPMN-Kenntnisse sind für die Repository-Funktionen nicht zwingend, für Modellreviews jedoch hilfreich.

Seminarinhalte

Tag 1: Struktur, Rechte und Revisionen

1. Schritt 1: Repository-Anforderungen erfassen

   Zielgruppen, Prozessdomänen, Verantwortlichkeiten, Schutzbedarf, Suchverhalten und Veröffentlichungswege werden als Anforderungen dokumentiert.

2. Schritt 2: Ordnerstruktur entwerfen

   Fachliche Domänen, Architektur- und Detailmodelle, Entwurfsbereiche, freigegebene Inhalte und Archive werden ohne unnötige Tiefe strukturiert.

3. Schritt 3: Benennung und Metadaten definieren

   Titel, Kürzel, Prozess-ID, Eigentümer, Status, Gültigkeit, Kritikalität und weitere Suchmerkmale werden vereinheitlicht.

4. Schritt 4: Rechte und Eigentümer zuweisen

   Lesen, Modellieren, Verwalten und Freigeben werden nach Gruppen und Bereichen getrennt. Verwaiste Inhalte erhalten verantwortliche Eigentümer.

5. Schritt 5: Revisionen verwalten

   Änderungsstände werden sinnvoll beschrieben, verglichen und wiederhergestellt. Freigegebene und in Bearbeitung befindliche Stände werden unterschieden.

Tag 2: Lebenszyklus, Veröffentlichung und Pflege

1. Schritt 6: Änderungsprozess festlegen

   Antrag, Bearbeitung, Review, Freigabe, neue Revision und Kommunikation werden als kontrollierter Ablauf beschrieben.

2. Schritt 7: Veröffentlichungsstatus steuern

   Entwurf, intern geprüft, freigegeben, veröffentlicht und abgekündigt werden mit klaren Übergängen und Sichtbarkeiten versehen.

3. Schritt 8: Übersetzungen und Varianten einordnen

   Sprachfassungen und Prozessvarianten werden so organisiert, dass Abhängigkeiten und Pflegeverantwortung erkennbar bleiben.

4. Schritt 9: Archivierung durchführen

   Nicht mehr gültige Modelle werden gekennzeichnet, aus Navigation entfernt, mit Nachfolger versehen und entsprechend den Aufbewahrungsregeln archiviert.

5. Schritt 10: Repository-Review etablieren

   Veraltete Modelle, fehlende Eigentümer, offene Kommentare, Dubletten, defekte Verknüpfungen und ungewöhnliche Rechte werden regelmäßig geprüft.

Praxisübungen

• Eine Repository-Struktur für drei Prozessdomänen entwerfen.
• Benennungs- und Metadatenregeln auf Beispielmodelle anwenden.
• Eine Änderung mit Revision, Vergleich und Wiederherstellung durchführen.
• Ein Modell kontrolliert abkündigen und mit einem Nachfolger verknüpfen.
• Eine monatliche Repository-Checkliste erstellen.

Methodik

Repository-Entscheidungen werden an Such- und Pflegeaufgaben getestet. Eine Struktur gilt erst dann als gut, wenn neue und seltene Nutzer den richtigen Stand ohne persönliche Einweisung finden.

Lernerfolgskontrolle

Die Lernerfolgskontrolle erfolgt durch nachvollziehbare Zwischenprüfungen, Modellreviews und eine integrierte Praxisaufgabe. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, korrekte Nutzung der Funktionen, Dokumentationsqualität und reproduzierbares Vorgehen.