Seminar SAP Signavio Process Manager: Dictionary und Objektmanagement

Das Dictionary ist das zentrale Objekt- und Begriffsverzeichnis für konsistente Prozessmodelle. Dieses Seminar zeigt, wie Kategorien, Einträge, Attribute, Beziehungen, Eigentümer, Rechte, Veröffentlichungsstatus und Pflegeprozesse aufgebaut werden. Der Schwerpunkt liegt auf Wiederverwendung und Datenqualität statt auf einer weiteren Ablage, in der fünf Schreibweisen desselben Systems friedlich nebeneinander altern.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik
• Lernerfolgskontrolle

Seminarprofil

Das Dictionary ist das zentrale Objekt- und Begriffsverzeichnis für konsistente Prozessmodelle. Dieses Seminar zeigt, wie Kategorien, Einträge, Attribute, Beziehungen, Eigentümer, Rechte, Veröffentlichungsstatus und Pflegeprozesse aufgebaut werden. Der Schwerpunkt liegt auf Wiederverwendung und Datenqualität statt auf einer weiteren Ablage, in der fünf Schreibweisen desselben Systems friedlich nebeneinander altern.

Lernziele

• Dictionary-Zweck, Kategorien und Verantwortlichkeiten in ein Governance-Modell überführen.
• Einträge konsistent anlegen, klassifizieren, verknüpfen und wiederverwenden.
• Pflege-, Freigabe- und Änderungsrechte kontrolliert vergeben.
• Dubletten, veraltete Einträge und fehlende Verwendungen systematisch bearbeiten.
• Dictionary-Daten in Modellen, Berichten und Governance-Prozessen nutzen.

Zielgruppe

Process-Management-Office, Modellierende, Enterprise- und Prozessarchitekten, Datenverantwortliche, Applikationsmanagement, Qualitätsmanagement und Workspace-Administratoren.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in SAP Signavio Process Manager und Erfahrung mit mindestens einem BPMN- oder Architekturmodell.

Seminarinhalte

Tag 1: Struktur und konsistente Nutzung

1. Schritt 1: Objektarten festlegen

   Rollen, Organisationseinheiten, Systeme, Datenobjekte, Dokumente, Risiken, Kontrollen und weitere wiederverwendbare Begriffe werden nach fachlichem Nutzen abgegrenzt.

2. Schritt 2: Kategorien strukturieren

   Haupt- und Unterkategorien, Benennungsregeln, Pflichtattribute, Eigentümer und Sichtbarkeit werden so definiert, dass Einträge auffindbar und eindeutig bleiben.

3. Schritt 3: Einträge qualitätsgesichert anlegen

   Name, Beschreibung, Status, Synonyme, Verantwortlichkeit und weitere Attribute werden vollständig gepflegt. Dublettenprüfung erfolgt vor der Neuanlage.

4. Schritt 4: Einträge in Modellen verwenden

   Bestehende Objekte werden gesucht, in Diagramme übernommen und mit Elementen verknüpft. Auswirkungen zentraler Änderungen auf verknüpfte Modelle werden geprüft.

5. Schritt 5: Beziehungen auswerten

   Verwendungen und Abhängigkeiten werden betrachtet, um Systemnutzung, Verantwortungsübergaben und betroffene Prozesse nachvollziehbar zu machen.

Tag 2: Governance, Qualität und Lebenszyklus

1. Schritt 6: Rechte und Rollen definieren

   Lesen, Anlegen, Bearbeiten, Freigeben und administratives Strukturieren werden auf geeignete Gruppen verteilt. Kritische Kategorien erhalten engere Pflegewege.

2. Schritt 7: Freigabestatus organisieren

   Entwurf, geprüft, veröffentlicht, abgekündigt und archiviert werden als fachliche Zustände mit klaren Übergängen und Verantwortlichen beschrieben.

3. Schritt 8: Dubletten bereinigen

   Ähnliche Einträge werden anhand von Name, Synonymen, Attributen und Verwendungen bewertet. Zusammenführung und Umstellung verknüpfter Modelle werden vorbereitet.

4. Schritt 9: Änderungen kontrollieren

   Auswirkungsanalyse, Kommunikation, Revision, Veröffentlichungszeitpunkt und Nachkontrolle werden in einen wiederholbaren Pflegeprozess überführt.

5. Schritt 10: Qualitätsberichte aufbauen

   Vollständigkeit, verwaiste Einträge, fehlende Eigentümer, widersprüchliche Attribute und ungewöhnliche Verwendungen werden regelmäßig geprüft.

Praxisübungen

• Eine Dictionary-Struktur für Rollen, Systeme und Dokumente entwerfen.
• Mehrere Einträge mit Pflichtattributen und Synonymen anlegen.
• Einträge in zwei Prozessmodellen wiederverwenden und Verwendungen auswerten.
• Eine Dublette identifizieren und einen Bereinigungsplan erstellen.
• Einen Freigabe- und Änderungsprozess für kritische Systemeinträge definieren.

Methodik

Die Übungen verwenden einen begrenzten Objektkatalog, der schrittweise wächst. Jede neue Kategorie muss einen klaren Zweck, Eigentümer und Pflegeprozess besitzen; reine Vorratssammlung wird vermieden.

Lernerfolgskontrolle

Die Lernerfolgskontrolle erfolgt durch nachvollziehbare Zwischenprüfungen, Modellreviews und eine integrierte Praxisaufgabe. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, korrekte Nutzung der Funktionen, Dokumentationsqualität und reproduzierbares Vorgehen.