Seminar SAP Signavio Process Manager: Grundlagen und Einstieg

Dieses Einstiegsseminar vermittelt den vollständigen Arbeitsfluss von der Orientierung im Workspace bis zur ersten veröffentlichten und auswertbaren Prozessdokumentation. Explorer, Editor, QuickModel, Dictionary, Revisionen, Zusammenarbeit, Navigation und grundlegende Berichte werden in einem zusammenhängenden Beispielprozess genutzt. Das Seminar eignet sich als Startpunkt vor spezialisierten Modellierungs-, Administrations- oder Governance-Kursen.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik
• Lernerfolgskontrolle

Seminarprofil

Dieses Einstiegsseminar vermittelt den vollständigen Arbeitsfluss von der Orientierung im Workspace bis zur ersten veröffentlichten und auswertbaren Prozessdokumentation. Explorer, Editor, QuickModel, Dictionary, Revisionen, Zusammenarbeit, Navigation und grundlegende Berichte werden in einem zusammenhängenden Beispielprozess genutzt. Das Seminar eignet sich als Startpunkt vor spezialisierten Modellierungs-, Administrations- oder Governance-Kursen.

Lernziele

• Aufbau, Rollen und zentrale Arbeitsbereiche von SAP Signavio Process Manager einordnen.
• Diagramme und Ordner im Explorer sicher verwalten.
• Einfache Prozessmodelle im Editor und mit QuickModel erstellen.
• Dictionary, Attribute, Revisionen und Kommentare grundlegend verwenden.
• Modelle prüfen, veröffentlichen und mit Standardauswertungen betrachten.

Zielgruppe

Neue Modellierende, Process Owner, Fachbereichsvertretungen, Projektleitungen, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Key-User und künftige Administratoren.

Voraussetzungen

Keine Produktvorkenntnisse erforderlich. Grundverständnis betrieblicher Abläufe und ein freigeschalteter Übungszugang sind ausreichend.

Seminarinhalte

Tag 1: Orientierung, Repository und erste Modellierung

1. Schritt 1: Workspace und Rollen verstehen

   Zentrale Bereiche, typische Benutzerrollen, Lesesicht, Modelliersicht und Administrationssicht werden eingeordnet.

2. Schritt 2: Explorer bedienen

   Ordner, Diagramme, Suche, Filter, Aktionen, Rechtehinweise und Revisionsinformationen werden verwendet, um Inhalte sicher zu finden und zu verwalten.

3. Schritt 3: Ordnerstruktur nutzen

   Ein Beispielbereich wird mit klaren Ablage- und Benennungsregeln angelegt. Verantwortlichkeit und gewünschte Sichtbarkeit werden festgehalten.

4. Schritt 4: Ein Prozessmodell erstellen

   Ein Diagramm wird angelegt, im Editor mit Aktivitäten, Ereignissen und Verantwortlichkeiten aufgebaut, gespeichert und grundlegend formatiert.

5. Schritt 5: QuickModel einsetzen

   Ein tabellarisch erfasster Prozess wird erstellt, geprüft und in die grafische Bearbeitung überführt.

Tag 2: Dokumentation, Zusammenarbeit und Nutzung

1. Schritt 6: Attribute und Dictionary verwenden

   Beschreibung, Verantwortlichkeit, Systeme, Dokumente und zentrale Begriffe werden an Modell und Elementen gepflegt.

2. Schritt 7: Revisionen und Vergleich nutzen

   Eine Änderung wird als neue Revision gespeichert, mit dem vorherigen Stand verglichen und bei Bedarf zurückgenommen.

3. Schritt 8: Feedback bearbeiten

   Kommentare werden erstellt, beantwortet, geklärt und in eine Modelländerung überführt. Zuständigkeit und Abschluss werden nachvollziehbar gehalten.

4. Schritt 9: Modell veröffentlichen

   Veröffentlichungsstatus, Zielgruppe, Navigationsweg und sichtbare Informationen werden geprüft und anschließend bereitgestellt.

5. Schritt 10: Grundauswertungen anwenden

   Modellinformationen, Verwendungen, einfache Berichte und Suchergebnisse werden für einen fachlichen Überblick genutzt.

Praxisübungen

• Eine saubere Ordner- und Namensstruktur für einen Beispielbereich anlegen.
• Einen Prozess im Editor modellieren und mit Attributen ergänzen.
• Einen zweiten Prozess mit QuickModel erfassen und nachbearbeiten.
• Eine Revision vergleichen und einen Kommentar vollständig bearbeiten.
• Ein Modell für eine definierte Zielgruppe veröffentlichen.

Methodik

Alle Funktionen werden entlang eines einzigen Beispielprozesses erarbeitet. Dadurch entsteht kein Sammelsurium einzelner Klicks, sondern ein nachvollziehbarer Arbeitsablauf vom Entwurf bis zur Nutzung.

Lernerfolgskontrolle

Die Lernerfolgskontrolle erfolgt durch nachvollziehbare Zwischenprüfungen, Modellreviews und eine integrierte Praxisaufgabe. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, korrekte Nutzung der Funktionen, Dokumentationsqualität und reproduzierbares Vorgehen.