Seminar regisafe – Grundlagen I: Einstieg und sichere Bedienung

Seminarprofil

Das Seminar schafft ein einheitliches Bedienfundament. Die Teilnehmenden lernen nicht nur einzelne Schaltflächen, sondern den Zusammenhang zwischen Aktenordnung, Schriftgut und täglicher Aufgabensteuerung.

Didaktische Einordnung: Ein Seminartag ist für den Einstieg ausreichend, wenn die Kernfunktionen anhand eines durchgängigen Praxisfalls erklärt und unmittelbar geübt werden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Lernziele
3. Zielgruppe
4. Voraussetzungen
5. Schrittweise Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Empfohlener Lernpfad

Lernziele

• sicher in Oberfläche und Objektstruktur navigieren
• Akten, Vorgänge und Schriftstücke korrekt öffnen und bearbeiten
• Informationen schnell suchen und einordnen
• Wiedervorlagen und Termine für die eigene Arbeit nutzen

Zielgruppe

Neue Anwender, Auszubildende, Wiedereinsteiger und aktive Anwender zur systematischen Auffrischung.

Voraussetzungen

Keine regisafe-Vorkenntnisse; sicherer Umgang mit Arbeitsplatzrechner, Maus, Tastatur und üblichen Office-Dateien.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Schritt 1: Anmelden und orientieren
   Arbeitsbereich, Navigation, Favoriten, Ansichten und persönliche Grundeinstellungen werden eingerichtet.
2. Schritt 2: Objektstruktur verstehen
   Aktenplan, Akte, Vorgang und Schriftstück werden anhand eines einfachen Verwaltungsfalls unterschieden.
3. Schritt 3: Akten finden und öffnen
   Navigation, Schnellsuche und grundlegende Filter führen zu vorhandenen Akten und Vorgängen.
4. Schritt 4: Schriftstücke bearbeiten
   Dokumente werden angezeigt, geöffnet, bearbeitet, gespeichert und mit korrektem Status zurückgeführt.
5. Schritt 5: Neue Dokumente übernehmen
   Dateien, E-Mails und Scans werden einer Akte zugeordnet und mit erforderlichen Metadaten versehen.
6. Schritt 6: Adressen verwenden
   Vorhandene Adressen werden gesucht, geprüft und für Schriftstücke sowie Beteiligtenbezug genutzt.
7. Schritt 7: Aufgaben organisieren
   Mail, Wiedervorlage, Hinweise und Terminkalender werden zur persönlichen Arbeitssteuerung eingesetzt.
8. Schritt 8: Praxisfall abschließen
   Ein Eingang wird gesucht, bearbeitet, dokumentiert, zur Wiedervorlage gesetzt und geordnet abgelegt.

Praxisübungen

• Navigation durch einen vorbereiteten Aktenplan
• Übernahme und Bearbeitung eines Schriftstücks
• Bearbeitung eines vollständigen Basisvorgangs mit Wiedervorlage

Empfohlener Lernpfad

Erster Baustein des Lernpfads. Danach folgen Grundlagen II, Finden statt Suchen und E-Akte.