Seminar Mayan EDMS Sicherheit, Compliance und Audit Seminar

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lerninhalte
• Praxisleitfaden
• Abgrenzung und Praxisnutzen

Seminarprofil

Das Seminar behandelt Sicherheits- und Compliance-Aspekte in Mayan EDMS. Im Mittelpunkt stehen Rollen, Gruppen, Berechtigungen, objektbezogene Zugriffskontrolle, Ereignisprotokollierung, Nachvollziehbarkeit, digitale Signaturen, Datenschutzanforderungen, Lösch- und Aufbewahrungsüberlegungen sowie sichere Organisationsmodelle. Zwei Tage sind erforderlich, weil technische Berechtigungen immer mit fachlichen Schutzbedarfen und Prüfanforderungen verbunden werden müssen.

Das Seminar konzentriert sich auf konfigurierbare Schutzmechanismen und prüfbare Betriebsmuster. Rechtliche Detailberatung wird nicht ersetzt; die Inhalte dienen der technischen und organisatorischen Umsetzung definierter Vorgaben.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für Verantwortliche, die Mayan EDMS in sensiblen oder regulierten Umgebungen einsetzen und Zugriffe, Änderungen sowie dokumentenbezogene Prüfpfade nachvollziehbar gestalten müssen. Vorausgesetzt wird ein Grundverständnis für Rollenmodelle und Datenschutzprinzipien.

• Schutzbedarf von Dokumenttypen bewerten
• Berechtigungen rollen- und objektbezogen steuern
• Ereignisse und Änderungen nachvollziehbar prüfen
• Signaturen und sensible Dokumentbereiche einordnen

Lerninhalte

• Sicherheitsarchitektur mit Gruppen, Rollen und ACLs
• Prinzip der minimal notwendigen Rechte
• Objektbezogene Berechtigungen für Dokumente, Ordner und Tags
• Ereignisprotokolle und Auditierbarkeit administrativer sowie fachlicher Aktionen
• Digitale Signaturen und Integritätsprüfungen im Dokumentenkontext
• Datenschutzgerechte Klassifikation, Sichtbarkeit und Zugriffsdokumentation

Praxisleitfaden

1. Dokumenttypen nach Schutzbedarf und Verantwortlichkeit klassifizieren.
2. Rollenmodell mit Anzeige-, Bearbeitungs-, Freigabe- und Administrationsrechten erstellen.
3. ACLs für exemplarische Dokumente und Dokumenttypen konfigurieren.
4. Testzugriffe mit verschiedenen Benutzerprofilen durchführen.
5. Ereignisprotokolle für Upload, Änderung, Zugriff und Workflowaktion prüfen.
6. Signatur- und Integritätsanforderungen fachlich einordnen.
7. Kontrollmatrix für regelmäßige Rechte- und Auditprüfungen dokumentieren.

Abgrenzung und Praxisnutzen

Das Seminar schafft die Grundlage für prüfbare Sicherheitskonzepte in Mayan EDMS. Es verbindet technische Konfiguration mit organisatorischer Nachvollziehbarkeit und unterstützt die Vorbereitung interner Kontrollen.