Seminar Mayan EDMS Sicherheit, Compliance und Audit Seminar

Inhaltsverzeichnis

  • Seminarprofil
  • Zielgruppe und Voraussetzungen
  • Lerninhalte
  • Praxisleitfaden
  • Abgrenzung und Praxisnutzen

Seminarprofil

Das Seminar behandelt Sicherheits- und Compliance-Aspekte in Mayan EDMS. Im Mittelpunkt stehen Rollen, Gruppen, Berechtigungen, objektbezogene Zugriffskontrolle, Ereignisprotokollierung, Nachvollziehbarkeit, digitale Signaturen, Datenschutzanforderungen, Lösch- und Aufbewahrungsüberlegungen sowie sichere Organisationsmodelle. Zwei Tage sind erforderlich, weil technische Berechtigungen immer mit fachlichen Schutzbedarfen und Prüfanforderungen verbunden werden müssen.

Das Seminar konzentriert sich auf konfigurierbare Schutzmechanismen und prüfbare Betriebsmuster. Rechtliche Detailberatung wird nicht ersetzt; die Inhalte dienen der technischen und organisatorischen Umsetzung definierter Vorgaben.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für Verantwortliche, die Mayan EDMS in sensiblen oder regulierten Umgebungen einsetzen und Zugriffe, Änderungen sowie dokumentenbezogene Prüfpfade nachvollziehbar gestalten müssen. Vorausgesetzt wird ein Grundverständnis für Rollenmodelle und Datenschutzprinzipien.

  • Schutzbedarf von Dokumenttypen bewerten
  • Berechtigungen rollen- und objektbezogen steuern
  • Ereignisse und Änderungen nachvollziehbar prüfen
  • Signaturen und sensible Dokumentbereiche einordnen

Lerninhalte

  • Sicherheitsarchitektur mit Gruppen, Rollen und ACLs
  • Prinzip der minimal notwendigen Rechte
  • Objektbezogene Berechtigungen für Dokumente, Ordner und Tags
  • Ereignisprotokolle und Auditierbarkeit administrativer sowie fachlicher Aktionen
  • Digitale Signaturen und Integritätsprüfungen im Dokumentenkontext
  • Datenschutzgerechte Klassifikation, Sichtbarkeit und Zugriffsdokumentation

Praxisleitfaden

  1. Dokumenttypen nach Schutzbedarf und Verantwortlichkeit klassifizieren.
  2. Rollenmodell mit Anzeige-, Bearbeitungs-, Freigabe- und Administrationsrechten erstellen.
  3. ACLs für exemplarische Dokumente und Dokumenttypen konfigurieren.
  4. Testzugriffe mit verschiedenen Benutzerprofilen durchführen.
  5. Ereignisprotokolle für Upload, Änderung, Zugriff und Workflowaktion prüfen.
  6. Signatur- und Integritätsanforderungen fachlich einordnen.
  7. Kontrollmatrix für regelmäßige Rechte- und Auditprüfungen dokumentieren.

Abgrenzung und Praxisnutzen

Das Seminar schafft die Grundlage für prüfbare Sicherheitskonzepte in Mayan EDMS. Es verbindet technische Konfiguration mit organisatorischer Nachvollziehbarkeit und unterstützt die Vorbereitung interner Kontrollen.

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: DMS-Administratoren, Informationssicherheitsbeauftragte, Datenschutzkoordination, Compliance-Verantwortliche, IT-Betrieb und Fachbereichsleitungen
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Mayan EDMS Administration, Rollenmodellen und organisatorischen Sicherheitsanforderungen
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
Stream live 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
Stream live 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Bern 2 Tage
Luzern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
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