Seminar Mayan EDMS Intensivseminar Gesamtpaket Seminar

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lerninhalte
• Praxisleitfaden
• Abgrenzung und Praxisnutzen

Seminarprofil

Das Intensivseminar fasst die relevanten Einzelthemen zu Mayan EDMS in einem fünftägigen Gesamtpaket zusammen. Behandelt werden Anwendergrundlagen, Administrationsmodell, Berechtigungen, Dokumenttypen, Metadaten, OCR, Suche, Workflows, Smart Links, Sicherheit, Betrieb, Backup, REST API, Migration, KI-nahe Dokumentenverarbeitung und Enterprise-Betrieb. Die maximale Dauer von fünf Tagen wird vollständig genutzt, weil das Seminar als komprimierter Gesamtüberblick mit praktischer Vertiefung konzipiert ist.

Der Aufbau eignet sich für Projektteams, die in kurzer Zeit eine belastbare gemeinsame Arbeitsgrundlage schaffen müssen. Themen werden nicht in der Tiefe separater Spezialseminare behandelt, aber so weit ausgearbeitet, dass Architektur-, Betriebs- und Fachentscheidungen fundiert vorbereitet werden können.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für gemischte Teams aus Fachbereich, IT, Administration und Projektleitung. Erwartet werden allgemeine Kenntnisse in Dokumentenmanagement oder IT-Projektarbeit. Für API- und Betriebsübungen sind technische Grundkenntnisse hilfreich.

• Gemeinsames Verständnis für Mayan EDMS Begriffe und Kernfunktionen
• Einordnung administrativer, fachlicher und technischer Verantwortlichkeiten
• Bewertung von Betriebs-, Integrations- und Migrationsanforderungen
• Vorbereitung eines realistischen Einführungs- oder Ausbauplans

Lerninhalte

• Tag 1: Anwenderfunktionen, Dokumenttypen, Suche, Versionen und Metadaten
• Tag 2: Administration, Rollen, ACLs, Sicherheit und Auditierbarkeit
• Tag 3: OCR, Klassifikation, Workflows, Smart Links und Automatisierung
• Tag 4: Installation, Betrieb, Backup, Updates, Integration und REST API
• Tag 5: Migration, KI-nahe Verarbeitung, Skalierung, Architekturvarianten und Projektplanung

Praxisleitfaden

1. Beispielorganisation mit Dokumentarten, Rollen und Fachprozessen definieren.
2. Dokumenttypen, Metadaten und Anwenderabläufe für einen Kernprozess aufbauen.
3. Berechtigungen und administrative Rollen anhand eines Rollenmodells prüfen.
4. OCR, Suche, Tags, Smart Links und Workflowzustände konfigurieren.
5. Betriebsaspekte mit Backup, Updatepfad und Integrationspunkten bewerten.
6. Migrations- und Einführungsplan mit Risiken, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten erstellen.

Abgrenzung und Praxisnutzen

Das Intensivseminar bündelt alle Einzelthemen in einem kompakten Gesamtformat. Für sehr tiefe Betriebs-, API-, Workflow- oder Enterprise-Fragestellungen bleiben die Spezialseminare die passende Ergänzung.