Seminar Mayan EDMS Kompaktseminar Dokumentenmanagement und Administration Seminar

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lerninhalte
• Praxisleitfaden
• Abgrenzung und Praxisnutzen

Seminarprofil

Das Kompaktseminar bündelt die wichtigsten Anwender- und Administrationsinhalte in drei Tagen. Es schließt die Lücke zwischen einem reinen Anwendertraining und einem vollständigen Intensivseminar. Behandelt werden Oberfläche, Dokumentimport, Suche, Dokumenttypen, Metadaten, Rollen, Berechtigungen, einfache Workflows, Tags, Versionen und ein technischer Betriebsüberblick. Drei Tage sind notwendig, um sowohl praktische Nutzung als auch grundlegende Konfiguration nachvollziehbar abzudecken.

Das Format eignet sich für Teams, die zügig produktiv werden sollen und eine gemeinsame Basis für Fachbereich, Key User und technische Betreuung benötigen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für gemischte Gruppen mit Anwender-, Key-User- und Administrationsaufgaben. Vorausgesetzt werden allgemeine Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Anwendungen und ein Grundverständnis für digitale Ablageprozesse.

• Sicherer Einstieg in die tägliche Nutzung
• Grundkonfiguration von Dokumenttypen und Metadaten verstehen
• Berechtigungen und Rollen fachlich einordnen
• Einfache Workflows und Betriebsanforderungen bewerten

Lerninhalte

• Navigation, Suche, Dokumentanzeige und Dokumentupload
• Dokumenttypen, Metadaten, Tags und Versionen
• Rollen, Gruppen und grundlegende Berechtigungsmuster
• Einfache Workflowzustände und fachliche Bearbeitungslogik
• OCR, Volltextsuche und Klassifikationsgrundlagen
• Betriebsüberblick zu Installation, Backup, Updates und Supportprozessen

Praxisleitfaden

1. Beispielhafte Dokumentstruktur mit zwei bis drei Dokumenttypen festlegen.
2. Dokumente importieren, Metadaten pflegen und Suche testen.
3. Rollen für Anzeige, Bearbeitung und Administration anlegen.
4. Berechtigungen an Testdokumenten und Dokumenttypen prüfen.
5. Einfachen Prüfworkflow mit Statuswechseln modellieren.
6. Betriebscheckliste für Backup, Updates und Verantwortlichkeiten erstellen.

Abgrenzung und Praxisnutzen

Das Kompaktseminar ist für einen schnellen, breiten Einstieg optimiert. Tiefe API-Integration, Hochverfügbarkeit und komplexe Workflowautomatisierung werden eingeordnet, aber nicht in der Tiefe der Spezialseminare behandelt.