Inhaltsverzeichnis
- Seminarprofil
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lerninhalte
- Praxisleitfaden
- Abgrenzung und Praxisnutzen
Seminarprofil
Das Seminar behandelt die strukturierte Einführung von Mayan EDMS und die Migration bestehender Dokumentbestände. Im Mittelpunkt stehen Bestandsaufnahme, Zielstruktur, Dokumenttypen, Metadaten, Berechtigungen, Importstrategie, Qualitätssicherung, Pilotierung, Abnahme und Übergabe in den Betrieb. Zwei Tage sind erforderlich, weil Migration nicht nur Datenübernahme, sondern auch fachliche Modellierung und organisatorische Veränderung umfasst.
Beispiele behandeln typische Ausgangslagen wie Dateiablagen, Scanverzeichnisse, Altsystemexporte und unstrukturierte Dokumentbestände. Ziel ist eine realistische Planung mit klaren Prüfpunkten und begrenzten Risiken.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Geeignet für Projekt- und Fachrollen, die Mayan EDMS neu einführen oder bestehende Bestände kontrolliert überführen sollen. Erwartet wird Wissen über aktuelle Ablagestrukturen, Dokumentarten und Verantwortlichkeiten.
- Dokumentbestand analysieren und bereinigen
- Zielmodell für Dokumenttypen und Metadaten entwerfen
- Import- und Pilotstrategie planen
- Qualitätssicherung und Abnahme organisieren
Lerninhalte
- Bestandsaufnahme nach Dokumentarten, Volumen, Qualität und Verantwortlichkeit
- Migrationsmapping zwischen Altstruktur und Mayan EDMS Zielmodell
- Metadatenherkunft, Pflichtfelder und Dublettenprüfung
- Pilotierung mit repräsentativen Dokumentmengen
- Abnahmeprotokolle und Fehlerklassen
- Go-live-Planung, Schulung, Support und Betriebsübergabe
Praxisleitfaden
- Quellsysteme, Dateistrukturen und Dokumentarten inventarisieren.
- Zielstruktur mit Dokumenttypen, Metadaten und Berechtigungen entwerfen.
- Migrationsregeln für Dateinamen, Ordner, Metadaten und Verantwortlichkeiten definieren.
- Pilotmenge auswählen und Importtest durchführen.
- Qualität anhand von Stichproben, Suchbarkeit und Berechtigungen prüfen.
- Fehler bereinigen und Entscheidung für Rollout oder Nacharbeit dokumentieren.
- Go-live- und Übergabeplan mit Schulung, Support und Verantwortlichkeiten erstellen.
Abgrenzung und Praxisnutzen
Das Seminar liefert ein belastbares Vorgehensmodell für Einführung und Migration. Es konzentriert sich auf Planung, Strukturierung und Qualitätssicherung; individuelle Altsystem-Skripte werden nur konzeptionell behandelt.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ansprechpartner
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Michael Adler
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: michael.adler@seminar-experts.ch -
Stefano Conti
Telefon: + 41 (800) 225127
E-Mail: stefano.conti@seminar-experts.ch
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleiter, DMS-Verantwortliche, Fachbereichs-Key-User, IT-Koordinatoren, Datenverantwortliche und Migrationsverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Kenntnisse der bestehenden Ablagestrukturen und fachlichen Dokumentprozesse; technische Importkenntnisse sind hilfreich |
| Standorte: | Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter +41 (800) 225127 |
Seminartermine
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