Seminar Mayan EDMS OCR, Suche und Klassifikation Seminar

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lerninhalte
• Praxisleitfaden
• Abgrenzung und Praxisnutzen

Seminarprofil

Das Seminar vertieft OCR, Suchbarkeit und Klassifikation von Dokumenten in Mayan EDMS. Behandelt werden Texterkennung, Volltext, Metadaten, Indizes, Tags, Dokumenttypen, Dublettenprüfung, Vorschauqualität und typische Fehlerquellen bei gescannten oder importierten Dateien. Zwei Tage sind notwendig, weil Suchqualität nicht allein von OCR abhängt, sondern aus Dokumentstruktur, Metadatenpflege, Klassifikationsregeln und Nutzerverhalten entsteht.

Der Schwerpunkt liegt auf praxistauglichen Such- und Klassifikationsmodellen, die Fachbereiche tatsächlich verwenden können. Dazu werden Dokumentbeispiele mit unterschiedlicher Qualität, Sprache, Struktur und Metadatenlage betrachtet.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für Personen, die Dokumente schnell auffindbar machen, Scan- und Importqualität verbessern oder ein Klassifikationsmodell für Fachbereiche aufbauen sollen. Grundkenntnisse in Mayan EDMS erleichtern die Übungen.

• OCR-Ergebnisse verstehen und bewerten
• Suchstrategien über Volltext und Metadaten aufbauen
• Dokumente über Typen, Tags und Indizes strukturieren
• Fehlerquellen bei Import und Klassifikation reduzieren

Lerninhalte

• OCR-Grundlagen, Sprachauswahl und Verarbeitungsqualität
• Volltextsuche, Metadatensuche und kombinierte Suchmuster
• Dokumenttypen als Klassifikationsanker
• Tags, Indizes und fachliche Ordnungsmodelle
• Dublettenprüfung und Qualitätskontrolle
• Suchkonzepte für Fachbereiche und Supportfälle

Praxisleitfaden

1. Suchanforderungen aus typischen Fachbereichsfragen ableiten.
2. Dokumenttypen und Metadaten für die wichtigsten Suchpfade festlegen.
3. Testdokumente mit guter, mittlerer und schlechter Scanqualität importieren.
4. OCR-Ergebnisse und Vorschauen prüfen.
5. Tags und Indexstrukturen für fachliche Wiedererkennung anlegen.
6. Suchtests mit Volltext, Metadaten und kombinierten Kriterien durchführen.
7. Qualitätsregeln für Scan, Import, Metadaten und Nachbearbeitung dokumentieren.

Abgrenzung und Praxisnutzen

Nach Abschluss können Such- und Klassifikationsstrukturen geplant, geprüft und verbessert werden. Komplexe Workflows werden nur insoweit behandelt, wie diese die Such- und Klassifikationsqualität beeinflussen.