Seminar Kendox InfoShare Upgrade, Migration und Versionswechsel

Versionswechsel in einer DMS-Landschaft betreffen Server, Web Client, Datenbank, Schnittstellen, Add-ins und Betriebsverfahren. Dieses Seminar vermittelt eine kontrollierte Vorgehensweise für Analyse, Test, Umstellung und Nachsorge.

Der Wechsel von älteren InfoShare-Versionen auf die Version-5-Architektur dient als zentrales Beispiel. Die Methode ist jedoch so aufgebaut, dass sie auch für spätere Releases, Infrastrukturwechsel und Cloud-Migrationen genutzt werden kann.

Seminarprofil

Zwei Tage sind erforderlich, weil Inventur, Kompatibilitätsprüfung, Testmigration, Rückfallplanung und Produktivumstellung unterschiedliche Arbeitsschritte mit eigenen Prüfkriterien darstellen.

Themenschwerpunkte

• Bestandsaufnahme von Versionen, Komponenten, Datenbanken, Add-ins und individuellen Anpassungen
• Abhängigkeiten zu Office, Scan, Batch, Web Data Provider, API und Fachanwendungen
• Besonderheiten beim Wechsel älterer Schnittstellen auf REST und JSON
• Prüfung von Systemvoraussetzungen, Betriebssystem, SQL Server, Zertifikaten und Dienstkonten
• Sicherungs-, Wiederherstellungs- und Rückfallkonzept vor technischen Änderungen
• Aufbau einer Test- oder Integrationsumgebung und Auswahl repräsentativer Testdaten
• Technischer Upgradeablauf, Protokollierung und Behandlung von Warnungen oder Fehlern
• Funktionstests für Anmeldung, Suche, Ablage, Vorschau, Prozesse und Integrationen
• Abnahme durch Fachbereiche, Key User und Betrieb
• Produktivumschaltung, Kommunikationsplan, erhöhte Überwachung und Nacharbeiten
• Einordnung eines möglichen Cloud-Wechsels und klare Verantwortungsgrenzen

Praxisanteil

Die Gruppe erstellt für eine Beispielumgebung einen vollständigen Umstellungsplan und führt eine simulierte Testmigration mit Fehleranalyse, Abnahme und Rückfallentscheidung durch.

• Erstellung einer Komponenten- und Abhängigkeitsmatrix
• Bewertung einer Schnittstelle auf Migrationsbedarf
• Planung und Durchführung einer simulierten Testumstellung
• Entscheidung anhand definierter Go-/No-Go-Kriterien
• Aufbau eines Nachsorge- und Monitoringplans

Planungs- und Qualitätsaspekte

Bei der Umsetzung wird konsequent zwischen Standardfunktion, konfigurierbarer Anpassung und organisatorischer Vorentscheidung unterschieden. Die Teilnehmenden halten Annahmen, Verantwortlichkeiten, Testfälle und Freigabekriterien fest, statt Einstellungen lediglich nachzuklicken. Eigene Anforderungen können auf das Übungsmodell übertragen und hinsichtlich Aufwand, Risiken und Betriebsfolgen bewertet werden. Änderungen an einer produktiven Umgebung sind nicht Bestandteil der Übungen; vorbereitet werden jedoch Checklisten und Prüfwege, mit denen Konfigurationen kontrolliert von einer Test- in eine Integrations- oder Produktivumgebung überführt werden können. Besonderes Augenmerk liegt auf verständlichen Benennungen, minimalen Rechten, dokumentierten Abhängigkeiten und einer Abnahme mit repräsentativen Anwenderrollen.

Zielgruppe

System- und DMS-Administratoren, technische Projektleitungen, Integratoren, Consultants und Betriebsverantwortliche.

Vorkenntnisse

Gute Kenntnisse der vorhandenen InfoShare-Umgebung sowie Grundlagen in Windows Server, SQL Server, Backup und Schnittstellen. Zugang zu technischen Bestandsinformationen ist erforderlich.