Seminar Kendox InfoShare

Die Plattform unterstützt das Erfassen, Verwalten, Automatisieren, Archivieren, Integrieren und mobile Bereitstellen geschäftsrelevanter Dokumente und Informationen. Das Seminarprogramm bildet diese Funktionsfelder ebenso ab wie Installation, Administration, Berechtigungen, Systembetrieb und Versionswechsel.

Alle Seminare sind rollenorientiert aufgebaut und enthalten praktische Übungen in einer Schulungsumgebung. Einzelmodule eignen sich für gezielte Qualifizierung; das Kompaktseminar schafft einen gemeinsamen Projektstand, während die beiden Intensivseminare den gesamten modularen Katalog in einem technischen und einem fachlich-integrativen Lernpfad zusammenfassen.

Für wen das Programm gedacht ist

Adressiert werden Endanwender, Key User, Fachbereichs- und Prozessverantwortliche, Anwendungs- und Systemadministratoren, Entwickler, Integratoren, Supportrollen und Projektleitungen. Die Auswahl sollte sich an der späteren Verantwortung orientieren, nicht allein an der aktuellen Stellenbezeichnung.

Empfohlener Lernweg

1. Basis: Kendox InfoShare Anwendergrundlagen, danach Digitale Akten und Dokumentenmanagement sowie Office- und Outlook-Integration.
2. Anwendungsadministration: Administration und Berechtigungen, anschließend Mobile Web Client – Konfiguration und Customizing.
3. Prozesse und Daten: Prozessmanagement und Vorgangsdesigner, Stammdatenintegration mit Web Data Provider sowie Dokumentenerfassung mit Scan, Batch und Inbox.
4. Governance: Archivierung, Aufbewahrung und Compliance, Digitale Signaturen und Dokumentenlenkung sowie Dokumentenprüfung und Rechnungsworkflows.
5. Integration: Microsoft 365 und Power Automate, REST API und Fachanwendungen sowie Toolbox, Dateiimport und Datenexport.
6. Technischer Betrieb: Installation und Systemarchitektur, Betrieb, Monitoring und Troubleshooting sowie Upgrade, Migration und Versionswechsel.

Auswahl nach Rolle

• Fachanwender und Key User: mit Anwendergrundlagen beginnen und anschließend Akten-, Office- und Prozessseminare wählen.
• Anwendungsadministratoren: das dreitägige Kompaktseminar als Einstieg oder die Kombination aus Administration, Web Client, Stammdaten und Vorgangsdesigner nutzen.
• Technische Administratoren: Installation, Administration, Betrieb und Upgrade in dieser Reihenfolge besuchen; alternativ das viertägige technische Intensivseminar wählen.
• Integratoren und Entwickler: zunächst Anwender- und Administrationsgrundlagen, danach Microsoft 365, REST API und Toolbox belegen.
• Projektteams: für einen gemeinsamen Start das Kompaktseminar verwenden und anschließend nach Rolle vertiefen.

Modulare und gebündelte Formate

Das dreitägige Kompaktseminar verbindet Bedienung, digitale Akten, Grundadministration und einen einfachen Prozess. Das viertägige Intensivseminar bündelt Installation, Rechte, Web Client, Betrieb, Sicherheit und Upgrade. Das fünftägige Intensivseminar fasst Dokumentenmanagement, Erfassung, Prozesse, Stammdaten, Office, Signaturen, Microsoft 365, REST API und Toolbox zusammen. Für Spezialisten bleiben die jeweiligen Einzelkurse die fachlich tiefere Variante.