Seminar Kendox InfoShare Integration mit Microsoft 365 und Power Automate

Kendox InfoShare lässt sich mit Microsoft-365-Diensten und Power Automate zu durchgängigen Informationsprozessen verbinden. Dieses Seminar zeigt, wie Dokumente und Metadaten sicher an Flows übergeben, Ergebnisse zurückgeführt und Benutzeraktionen kontrolliert bereitgestellt werden.

Neben der technischen Umsetzung werden Berechtigungen, Fehlerbehandlung, Governance und Betrieb behandelt. Dadurch entstehen keine isolierten Demonstrations-Flows, sondern wartbare Integrationsbausteine.

Seminarprofil

Zwei Tage sind erforderlich, um Connector, Authentifizierung, Dokument- und Metadatenverarbeitung, Freigaben, Benutzeroberfläche und Betriebsfragen in mehreren praktischen Flows zu verbinden.

Themenschwerpunkte

• Architektur der Integration zwischen InfoShare, Power Automate und Microsoft-365-Diensten
• Verbindungen, Identitäten, Berechtigungen und sicherer Umgang mit technischen Konten
• Start von Flows aus dokumentenbezogenen Aktionen und Übergabe von Metadaten
• Übertragung, Verarbeitung und Rückgabe von Dokumenten oder Prozessergebnissen
• Freigaben, Benachrichtigungen und formularbasierte Interaktionen
• Benutzerdefinierte Schaltflächen im Web Client als kontrollierter Einstieg in Automatisierungen
• Synchronisations- und Archivierungsszenarien mit Teams und SharePoint
• Fehlerpfade, Wiederholungen, Laufzeitüberwachung und aussagekräftige Protokollierung
• Namenskonventionen, Umgebungsstrategie, Lösungen und geregelte Bereitstellung
• Datenschutz, Aufbewahrung, Berechtigungsgrenzen und Supportmodell

Praxisanteil

Die Teilnehmenden bauen mehrere Flows: eine dokumentbezogene Freigabe, eine Metadatenverarbeitung und einen kontrollierten Archivierungsweg aus einer Microsoft-365-Anwendung.

• Einrichtung einer sicheren Connector-Verbindung
• Erstellung eines Freigabe-Flows mit Dokument und Metadaten
• Rückgabe eines Prozessergebnisses an InfoShare
• Analyse und Absicherung eines fehlerhaften Flow-Laufs

Planungs- und Qualitätsaspekte

Bei der Umsetzung wird konsequent zwischen Standardfunktion, konfigurierbarer Anpassung und organisatorischer Vorentscheidung unterschieden. Die Teilnehmenden halten Annahmen, Verantwortlichkeiten, Testfälle und Freigabekriterien fest, statt Einstellungen lediglich nachzuklicken. Eigene Anforderungen können auf das Übungsmodell übertragen und hinsichtlich Aufwand, Risiken und Betriebsfolgen bewertet werden. Änderungen an einer produktiven Umgebung sind nicht Bestandteil der Übungen; vorbereitet werden jedoch Checklisten und Prüfwege, mit denen Konfigurationen kontrolliert von einer Test- in eine Integrations- oder Produktivumgebung überführt werden können. Besonderes Augenmerk liegt auf verständlichen Benennungen, minimalen Rechten, dokumentierten Abhängigkeiten und einer Abnahme mit repräsentativen Anwenderrollen.

Zielgruppe

Power-Platform-Maker, Microsoft-365-Administratoren, InfoShare-Administratoren, Prozessdesigner, Integratoren und technische Consultants.

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse in Kendox InfoShare und Power Automate. Ein Verständnis von Identitäten, Berechtigungen und Microsoft-365-Umgebungen wird empfohlen.