Seminar Digital Product Passport – Projektplanung, Readiness Assessment und Rollout

DPP-Projekte scheitern selten an einem einzelnen technischen Baustein. Kritisch sind unklare Betroffenheit, fehlende Datenverantwortung, unterschätzte Lieferantenabhängigkeiten und ein zu später Betriebsentwurf. Das Seminar schafft dafür ein integriertes Vorgehensmodell.

Inhaltsübersicht

1. Kapitel 1: Readiness Assessment und Ausgangslage
2. Kapitel 2: Scope, Zielbild und Workstreams
3. Kapitel 3: Pilotdesign und Lieferanten-Onboarding
4. Kapitel 4: Test, Abnahme und Change
5. Kapitel 5: Rollout, Betrieb und Steuerung

Zielsetzung

Die Lernziele verbinden fachliche Einordnung, strukturierte Modellierung und schrittweise Umsetzung. Nach Abschluss stehen dokumentierte Arbeitsartefakte für Projekt, Architektur, Datenmanagement oder Betrieb zur Verfügung.

• organisatorische, datenbezogene und technische Reife systematisch bewerten
• Scope, Zielbild, Workstreams und Verantwortlichkeiten definieren
• einen risikobegrenzten Pilot mit messbaren Erfolgskriterien planen
• Lieferanten, Tests, Change und Betriebsübergabe integrieren
• Rolloutwellen und Steuerungskennzahlen aufbauen

Zielgruppe

• DPP-Programm- und Projektmanagement
• PMO und Transformation Office
• Product Compliance und Nachhaltigkeit
• IT-, Daten- und Integrationsverantwortliche
• Einkauf, Lieferantenmanagement und Operations

Voraussetzungen

Projektmanagementkenntnisse sind hilfreich. Ein laufendes DPP-Projekt ist nicht erforderlich; eigene Ausgangsdaten können in die Übungen eingebracht werden.

Didaktische Einordnung

Zwei Tage sind notwendig, um Readiness, Scope, Pilot, Workstreams, Lieferanten, Tests, Change und Rollout in einem konkreten Plan zu verbinden. Die Teilnehmenden entwickeln ein vollständiges Projektgerüst statt nur eine Checkliste. Vorgesehen sind 2 Seminartage mit Fachimpulsen, moderierter Modellierung, Demonstrationen, Fallstudien, Prüfschritten und dokumentierten Praxisarbeiten.

Kapitel 1: Readiness Assessment und Ausgangslage

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: Produkt- und Marktbetroffenheit; Datenverfügbarkeit und Qualität; System- und Integrationsreife; Organisation, Lieferanten und Governance

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: Produkt- und Marktbetroffenheit fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: Datenverfügbarkeit und Qualität als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: System- und Integrationsreife in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Organisation, Lieferanten und Governance anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Ein gewichtetes Reifegradmodell wird ausgefüllt und in priorisierte Handlungsfelder übersetzt.

Kapitel 2: Scope, Zielbild und Workstreams

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: Pilot- und Zielportfolio; fachliches Daten- und Prozesszielbild; Architektur- und Plattformentscheidungen; Workstreams, RACI und Gremien

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: Pilot- und Zielportfolio fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: fachliches Daten- und Prozesszielbild als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: Architektur- und Plattformentscheidungen in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Workstreams, RACI und Gremien anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Ein Programm-Canvas mit Scope, Nicht-Scope, Zielbild, Workstreams, Rollen und Entscheidungswegen wird erstellt.

Kapitel 3: Pilotdesign und Lieferanten-Onboarding

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: Pilotprodukt und Referenzlieferkette; Minimaldaten und Integrationsumfang; Lieferantenanforderung und Support; Erfolgskriterien und Gate-Entscheidung

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: Pilotprodukt und Referenzlieferkette fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: Minimaldaten und Integrationsumfang als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: Lieferantenanforderung und Support in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Erfolgskriterien und Gate-Entscheidung anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Ein Pilotsteckbrief mit Teilnehmern, Datenpaket, Zeitplan, Risiken und messbaren Abnahmekriterien wird ausgearbeitet.

Kapitel 4: Test, Abnahme und Change

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: Daten-, API- und End-to-End-Test; fachliche Abnahme und Konformität; Schulung, Kommunikation und Prozessänderung; Issue-, Risiko- und Entscheidungsmanagement

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: Daten-, API- und End-to-End-Test fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: fachliche Abnahme und Konformität als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: Schulung, Kommunikation und Prozessänderung in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Issue-, Risiko- und Entscheidungsmanagement anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Eine integrierte Test-, Abnahme- und Change-Planung mit Verantwortlichkeiten und Nachweisen wird erstellt.

Kapitel 5: Rollout, Betrieb und Steuerung

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: Segmentierung und Rolloutwellen; Cutover und Parallelbetrieb; Service Ownership und Support; Kennzahlen, Reviews und Verbesserungszyklus

Das Kapitel verbindet fachliche Definitionen, Datenverantwortung, technische Umsetzung und überprüfbare Freigabekriterien zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

1. Schritt 1: Segmentierung und Rolloutwellen fachlich einordnen, Begriffe und Systemgrenzen abgrenzen sowie die Relevanz für den konkreten Anwendungsfall dokumentieren.
2. Schritt 2: Cutover und Parallelbetrieb als Daten-, Rollen- und Regelwerk erfassen, Verantwortlichkeiten zuordnen und messbare Prüfkriterien festlegen.
3. Schritt 3: Service Ownership und Support in einen technischen oder organisatorischen Lösungsbaustein überführen, Schnittstellen, Zustände und Ausnahmefälle beschreiben.
4. Schritt 4: Kennzahlen, Reviews und Verbesserungszyklus anhand eines positiven und eines negativen Testfalls verifizieren, Abweichungen bewerten und die Freigabeunterlagen vervollständigen.

Praxisarbeit: Eine Rollout-Roadmap mit Wellenlogik, Eintrittskriterien, Betriebsübergabe und Managementdashboard wird entwickelt.

Arbeitsunterlagen

Enthalten sind strukturierte Checklisten, Rollen- und Datenmatrizen, Modellierungsvorlagen, Testfallmuster, Entscheidungstabellen und ein auf das Seminarthema zugeschnittenes Arbeitsbeispiel. Die Unterlagen unterstützen die unmittelbare Übertragung in Projekt- und Betriebsdokumentationen.