Seminar Comarch DMS – Low-Code-Workflow-Modellierung: Grundlagen

Das Seminar führt von einer fachlichen Prozessbeschreibung zu einem funktionsfähigen Workflowprototyp. Die Modellierung bleibt bewusst im Low-Code-Bereich und legt Wert auf verständliche Strukturen, kontrollierte Varianten und wartbare Konfiguration.

Nach dem Seminar können einfache bis mittlere Freigabe- und Dokumentprozesse strukturiert aufgenommen, modelliert, getestet und für eine geregelte Einführung vorbereitet werden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Prozess fachlich aufnehmen
3. Dokumenttyp und Formular entwerfen
4. Status und Prozessschritte modellieren
5. Rollen, Zuständigkeit und Wege
6. Fristen, Benachrichtigungen und einfache Regeln
7. Test, Veröffentlichung und Änderung
8. Zielgruppe und Voraussetzungen
9. Praxisübungen

Seminarprofil

Das Format ist auf 2 Seminartage mit systematischer Demonstration, geführten Konfigurationsschritten und praxisnahen Übungen ausgelegt. Die Inhalte werden an einem durchgängigen Beispielszenario erarbeitet, damit fachliche und technische Abhängigkeiten nachvollziehbar bleiben.

Prozess fachlich aufnehmen

1. Schritt 1: Ziel, Auslöser, Beteiligte, Eingangsdaten und gewünschtes Ergebnis eindeutig beschreiben.
2. Schritt 2: Normalweg, Entscheidungen, Rückfragen, Ablehnungen und Ausnahmen getrennt erfassen.
3. Schritt 3: Fristen, Mengen, Risiken und Nachweispflichten als Modellierungsanforderungen dokumentieren.

Dokumenttyp und Formular entwerfen

1. Schritt 1: Dokumentklasse, Bezeichnung, Nummernlogik und grundlegende Metadaten festlegen.
2. Schritt 2: Text-, Zahlen-, Datums-, Auswahl- und Referenzfelder passend zum Informationsbedarf auswählen.
3. Schritt 3: Pflichtfelder, Standardwerte, Hilfetexte und einfache Plausibilitäten konfigurieren.

Status und Prozessschritte modellieren

1. Schritt 1: Bearbeitungszustände aus fachlicher Sicht benennen und in eine klare Reihenfolge bringen.
2. Schritt 2: Erfassung, Prüfung, Rückfrage, Freigabe, Ablehnung und Abschluss als Schritte aufbauen.
3. Schritt 3: Unnötige Statusvarianten vermeiden und Übergänge nachvollziehbar dokumentieren.

Rollen, Zuständigkeit und Wege

1. Schritt 1: Bearbeiter, Prüfer, Freigeber und Beobachter über Rollen statt Einzelpersonen zuordnen.
2. Schritt 2: Bedingte Wege anhand von Betrag, Dokumentart, Organisation oder Auswahlwert konfigurieren.
3. Schritt 3: Vertretung, fehlende Zuordnung und Rückgabe an vorherige Schritte als Sonderfälle behandeln.

Fristen, Benachrichtigungen und einfache Regeln

1. Schritt 1: Bearbeitungsfristen und Wiedervorlagen aus fachlichen Vorgaben ableiten.
2. Schritt 2: Benachrichtigungen bei Zuweisung, Rückfrage, Freigabe und Fristüberschreitung gezielt einsetzen.
3. Schritt 3: Einfache Feld- und Statusregeln ohne unnötige technische Komplexität umsetzen.

Test, Veröffentlichung und Änderung

1. Schritt 1: Positiv-, Negativ-, Berechtigungs- und Abbruchfälle in einem Testkatalog erfassen.
2. Schritt 2: Prototyp mit repräsentativen Daten testen, Fehler korrigieren und fachlich abnehmen lassen.
3. Schritt 3: Veröffentlichung, Versionshinweis, Anwenderinformation und spätere Änderung geregelt durchführen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Teilnehmende: Key-User, Prozessmanagement, Fachadministration, Qualitätsmanagement, Projektteams und technisch interessierte Fachverantwortliche.

Voraussetzungen: Sichere Bedienung von Comarch DMS sowie Kenntnis mindestens eines betrieblichen Dokument- oder Freigabeprozesses.

Praxisübungen

• Einen Fachprozess in Rollen, Schritte, Entscheidungen und Fristen zerlegen.
• Dokumenttyp und Formular mit Pflichtfeldern und Validierungen konfigurieren.
• Einen Low-Code-Workflow mit Varianten, Benachrichtigung und Testfällen veröffentlichungsreif aufbauen.