Seminar Comarch DMS – ERP-Integration mit Comarch ERP XL

Das Seminar behandelt die fachliche und technische Kopplung von Comarch DMS mit Comarch ERP XL. Im Mittelpunkt stehen komplexe Unternehmens- und Zentrumstrukturen, Operatorzuordnungen, XL-Dokumente und die abgestimmte Verarbeitung umfangreicher Beleg- und Kontierungsdaten. Ein durchgängiger Belegprozess zeigt, wie DMS-Workflow und ERP-Verarbeitung ohne Medienbruch zusammenspielen.

Nach dem Seminar können Integrationsvoraussetzungen geprüft, Zuordnungen eingerichtet, Belegabläufe getestet und typische Übertragungs- oder Berechtigungsfehler systematisch eingegrenzt werden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Integrationsarchitektur und Systemvoraussetzungen
3. Unternehmen, Benutzer und Berechtigungen zuordnen
4. Stammdaten bereitstellen und prüfen
5. Beleg- und Dokumentprozesse verbinden
6. Status, Rückmeldung und Nachverarbeitung
7. Test, Fehleranalyse und Betriebsübergabe
8. Zielgruppe und Voraussetzungen
9. Praxisübungen

Seminarprofil

Das Format ist auf 2 Seminartage mit systematischer Demonstration, geführten Konfigurationsschritten und praxisnahen Übungen ausgelegt. Die Inhalte werden an einem durchgängigen Beispielszenario erarbeitet, damit fachliche und technische Abhängigkeiten nachvollziehbar bleiben.

Integrationsarchitektur und Systemvoraussetzungen

1. Schritt 1: XL-Datenbank, Version, Lizenzmodule, Operatoren, Zentren und Integrationskomponenten vor der Einrichtung systematisch prüfen.
2. Schritt 2: Datenfluss, führendes System, Synchronisationsrichtung und Verantwortlichkeiten je Informationsart festlegen.
3. Schritt 3: Test-, Abnahme- und Produktivumgebung mit passenden Konten und repräsentativen Daten vorbereiten.

Unternehmen, Benutzer und Berechtigungen zuordnen

1. Schritt 1: Unternehmen, Organisationseinheiten und Benutzer zwischen Comarch DMS und Comarch ERP XL eindeutig abgleichen.
2. Schritt 2: Operatoren, Rollen und technische Konten mit minimalen Rechten konfigurieren.
3. Schritt 3: Mehrfachzuordnungen, Vertretungen und gesperrte Konten durch definierte Testfälle prüfen.

Stammdaten bereitstellen und prüfen

1. Schritt 1: Geschäftspartner, Dokumentdefinitionen, Kostenstellen, Projekte, Konten, Attribute und weitere XL-Referenzdaten bereitstellen.
2. Schritt 2: Identifikatoren, Pflichtfelder, Aktualisierungszeitpunkte und Umgang mit inaktiven Datensätzen festlegen.
3. Schritt 3: Fehlende, doppelte oder widersprüchliche Stammdaten vor der Prozessübergabe bereinigen.

Beleg- und Dokumentprozesse verbinden

1. Schritt 1: Eingangsrechnungen, Kostenbelege, Bestellbezüge und Anhänge den vorgesehenen XL-Dokumenttypen und Freigabestatus zuordnen.
2. Schritt 2: Metadaten, Positionen, Kontierungen und Anhänge zwischen Workflow und ERP-Beleg abgleichen.
3. Schritt 3: Erzeugung, Aktualisierung und Sperrung von ERP-Belegen mit dem fachlichen Freigabestatus synchronisieren.

Status, Rückmeldung und Nachverarbeitung

1. Schritt 1: Erfolgs-, Prüf- und Fehlerstatus eindeutig in den DMS-Vorgang zurückmelden.
2. Schritt 2: Doppelte Übertragung durch technische Schlüssel und kontrollierte Wiederanläufe verhindern.
3. Schritt 3: Korrekturen, Storno und erneute Übergabe mit vollständiger Historie durchführen.

Test, Fehleranalyse und Betriebsübergabe

1. Schritt 1: Positiv-, Negativ-, Berechtigungs- und Lastfälle in einem reproduzierbaren Testkatalog ausführen.
2. Schritt 2: Protokolle und Statusinformationen zur Eingrenzung von Verbindungs-, Mapping- und Datenfehlern verwenden.
3. Schritt 3: Monitoring, Supportwege, Änderungsverfahren und Abnahmekriterien für den Regelbetrieb dokumentieren.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Teilnehmende: DMS- und ERP XL-Administration, Key-User, ERP-Projektteams, Rechnungswesen, Prozessmanagement und technische Anwendungsbetreuung.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Comarch DMS und Comarch ERP XL; administrative Testzugänge sowie Kenntnisse der eigenen Beleg- und Stammdatenprozesse sind hilfreich.

Praxisübungen

• Eine vollständige Testverbindung zwischen Comarch DMS und Comarch ERP XL prüfen.
• Benutzer- und Stammdatenzuordnungen anhand eines Fallbeispiels konfigurieren.
• Einen Beleg vom DMS-Workflow bis zur ERP-Rückmeldung übertragen und einen Fehlerfall nachverarbeiten.