Onboarding ist mehr als die Registrierung einer Firma. Organisatorische Identität, Portalzugang, technische Konnektivität, Use-Case-Bereitschaft und interne Verantwortung müssen in der richtigen Reihenfolge vorbereitet werden.
Das Seminar erstellt einen vollständigen Onboarding-Plan mit Nachweisen, Zuständigkeiten und Abnahmekriterien.
Inhaltsübersicht
- Zielsetzung
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Schritt 1: Ziel, Rolle und Use Case festlegen
- Schritt 2: Unternehmensdaten vorbereiten
- Schritt 3: Verifikation und Rückfragen organisieren
- Schritt 4: BPN-Struktur übernehmen
- Schritt 5: Portalrollen und Benutzer einrichten
- Schritt 6: Connector-Variante auswählen
- Schritt 7: Technische Nutzer und Secrets vorbereiten
- Schritt 8: Testumgebung und ersten Datenfluss nutzen
- Schritt 9: Marketplace und Use-Case-Lösung auswählen
- Schritt 10: Go-live und Betrieb freigeben
- Schritt 11: Onboarding-Akte abschließen
- Praxisübungen
- Arbeitsweise
Zielsetzung
Ziel ist ein kontrollierbarer Weg von der internen Entscheidung bis zum erfolgreichen Testdatenaustausch und zur freigegebenen produktiven Teilnahme.
Zielgruppe
Projektleitung, Administration, Einkauf, Legal, Compliance, IT, Architektur, Integration und künftige Portalverantwortliche.
Voraussetzungen
Kenntnis der offiziellen Unternehmensdaten und internen Freigabewege. Ein geplanter Use Case oder Partner ist hilfreich.
Seminarinhalte
Schritt 1: Ziel, Rolle und Use Case festlegen
Teilnahmegrund, Partner, Daten und gewünschte Rolle werden dokumentiert. Dadurch werden unnötige technische Schritte und unklare Erwartungen vermieden.
Schritt 2: Unternehmensdaten vorbereiten
Offizielle Firmierung, Adresse, Identifikator, Rechtseinheiten und Ansprechpartner werden aus verlässlichen Quellen zusammengestellt und intern bestätigt.
Schritt 3: Verifikation und Rückfragen organisieren
Prüfschritte, Nachweise, Abweichungen und Reaktionswege werden eingeplant. Ein verantwortlicher Koordinator bündelt Rückfragen.
Schritt 4: BPN-Struktur übernehmen
BPNL, BPNS und BPNA werden den internen Stammdaten zugeordnet. Das Mapping wird für spätere Use Cases und Partnerkommunikation dokumentiert.
Schritt 5: Portalrollen und Benutzer einrichten
Administratoren, fachliche Nutzer und technische Verantwortliche erhalten minimale Rollen. Vertretung und Rezertifizierung werden vorgesehen.
Schritt 6: Connector-Variante auswählen
Eigener EDC, Managed Service, Dataspace OS oder integrierte App werden anhand von Kompetenz, Zeit, Kontrolle und Betrieb bewertet.
Schritt 7: Technische Nutzer und Secrets vorbereiten
Client-Zugänge werden angelegt, sicher gespeichert und getestet. Zugriff und Rotation werden geregelt.
Schritt 8: Testumgebung und ersten Datenfluss nutzen
Ein repräsentatives Asset wird veröffentlicht, gesucht, verhandelt und übertragen. Der Test belegt nicht nur Erreichbarkeit, sondern den vollständigen Ablauf.
Schritt 9: Marketplace und Use-Case-Lösung auswählen
Benötigte Apps und Services werden anhand fachlicher und technischer Kriterien geprüft. Abhängigkeiten zum Connector und zur Datenintegration werden berücksichtigt.
Schritt 10: Go-live und Betrieb freigeben
Sicherheit, Datenschutz, Support, Monitoring, Verantwortlichkeiten und Rückfalloptionen werden vor Produktivsetzung geprüft.
Schritt 11: Onboarding-Akte abschließen
BPN, Rollen, Zugänge, Verträge, Tests, Entscheidungen und offene Punkte werden zentral dokumentiert und an den Regelbetrieb übergeben.
Praxisübungen
- Erstellen einer Onboarding-Checkliste mit Zuständigkeiten
- Abbilden der eigenen Organisation auf BPNL, BPNS und BPNA
- Bewerten von Connector- und Lösungsvarianten
- Durchführen eines dokumentierten Testdatenaustauschs
Arbeitsweise
Fachvortrag, Demonstrationen, moderierte Architekturarbeit und praktische Übungen in einer Schulungsumgebung. Die Übungen werden mit Checklisten, Testfällen und nachvollziehbaren Zwischenergebnissen dokumentiert.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitung, Administration, Einkauf, Legal, Compliance, IT, Architektur, Integration und künftige Portalverantwortliche. |
| Voraussetzungen: | Kenntnis der offiziellen Unternehmensdaten und internen Freigabewege. Ein geplanter Use Case oder Partner ist hilfreich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Fachvortrag, Demonstrationen, moderierte Architekturarbeit und praktische Übungen in einer Schulungsumgebung |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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