Seminar Cofinity-X – Business Partner Data Management, Golden Record und Business Partner Explorer

Geschäftspartnerdaten werden in vielen Unternehmen mehrfach, widersprüchlich und mit unterschiedlichen Schlüsseln gepflegt. Datenraum-Use-Cases benötigen dagegen eindeutige Rechtseinheiten, Standorte und Adressen.

Das Seminar zeigt, wie BPN-Strukturen, Golden Record und Business Partner Explorer in bestehende Stammdatenprozesse eingebettet werden, ohne die interne Systemführerschaft unkontrolliert aufzugeben.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Schritt 1: BPN-Struktur fachlich verstehen
• Schritt 2: Datenverantwortung und Systemführerschaft festlegen
• Schritt 3: Quellen und Datenmodelle abgleichen
• Schritt 4: Golden-Record-Prozess gestalten
• Schritt 5: Business Partner Explorer nutzen
• Schritt 6: API-Integration umsetzen
• Schritt 7: Datenqualität messbar machen
• Schritt 8: BPN-Mapping in Geschäftsprozessen verankern
• Schritt 9: Berechtigung und Nachvollziehbarkeit sichern
• Schritt 10: Einführung und laufenden Betrieb planen
• Praxisübungen
• Arbeitsweise

Zielsetzung

Ziel ist ein fachlich und technisch abgestimmtes BPDM-Konzept mit definierten Datenquellen, Qualitätsregeln, BPN-Zuordnung, Integrationswegen und Verantwortlichkeiten für laufende Pflege und Fehlerkorrektur.

Zielgruppe

Master-Data-Management, Einkauf, Vertrieb, Logistik, Compliance, Datenarchitektur, ERP-Verantwortliche, Schnittstellenentwicklung und Data Governance.

Voraussetzungen

Kenntnis der eigenen Geschäftspartner- und Standortdaten. Grundkenntnisse zu ERP, MDM oder API-Integration sind hilfreich.

Seminarinhalte

Schritt 1: BPN-Struktur fachlich verstehen

BPNL für Rechtseinheiten, BPNS für Standorte und BPNA für Adressen werden anhand realer Organisationsstrukturen abgegrenzt. Hierarchien, Mehrfachzuordnungen und typische Fehlinterpretationen werden geklärt.

Schritt 2: Datenverantwortung und Systemführerschaft festlegen

Für Firmenstamm, Standort, Adresse und externe Identifikatoren werden Data Owner, Steward und technische Quelle benannt. Überschreibungsregeln und Freigabewege verhindern unkontrollierte Rücksynchronisation.

Schritt 3: Quellen und Datenmodelle abgleichen

ERP-, CRM-, Lieferantenportal- und MDM-Felder werden auf das benötigte Geschäftspartnermodell abgebildet. Pflichtfelder, Normalisierung, Länderbesonderheiten und Schlüsselbeziehungen werden dokumentiert.

Schritt 4: Golden-Record-Prozess gestalten

Einlieferung, Abgleich, Bereinigung, Dublettenerkennung, Anreicherung und Rückgabe werden als kontrollierter Prozess modelliert. Unsichere Treffer und Konflikte erhalten definierte manuelle Prüfpfade.

Schritt 5: Business Partner Explorer nutzen

Eigene Standort- und Adressdaten werden strukturiert bereitgestellt und gepflegt. Für den Datenkonsum werden Rollen, Freischaltung, API-Zugriff und zulässige Nutzungszwecke geplant.

Schritt 6: API-Integration umsetzen

Abfragen, Paging, Fehlerbehandlung, Änderungsabgleich und technische Authentisierung werden in einen Integrationsdienst übersetzt. Cache, Aktualisierungsrhythmus und Idempotenz werden passend zur Fachlichkeit festgelegt.

Schritt 7: Datenqualität messbar machen

Vollständigkeit, Eindeutigkeit, Aktualität, Plausibilität und Zuordnungsquote werden als Kennzahlen definiert. Schwellenwerte lösen Korrektur- oder Eskalationsprozesse aus.

Schritt 8: BPN-Mapping in Geschäftsprozessen verankern

Bestellung, Lieferabruf, PCF, Traceability und weitere Datenaustauschprozesse benötigen stabile Partnerbezüge. Das Mapping wird deshalb nicht als isolierte Tabelle, sondern als zentraler Integrationsbaustein behandelt.

Schritt 9: Berechtigung und Nachvollziehbarkeit sichern

Zugriffe, Änderungen und Datenexporte werden rollenbasiert und protokolliert. Datenminimierung, Zweckbindung und Löschkonzepte werden mit dem operativen MDM-Prozess verbunden.

Schritt 10: Einführung und laufenden Betrieb planen

Pilotpartner, Datenbereinigung, Parallelabgleich, Cutover und Regelbetrieb werden in Phasen gegliedert. Ein Fehlerboard bündelt Dubletten, falsche Zuordnungen und veraltete Standorte.

Praxisübungen

• Modellieren einer Unternehmensstruktur mit BPNL, BPNS und BPNA
• Erstellen eines Feldmappings zwischen ERP-Stamm und BPDM-Modell
• Bewerten von Dubletten- und Konfliktfällen im Golden-Record-Prozess
• Entwerfen eines API-Abgleichs und eines Datenqualitäts-Dashboards

Arbeitsweise

Fachvortrag, Demonstrationen, moderierte Architekturarbeit und praktische Übungen in einer Schulungsumgebung. Die Übungen werden mit Checklisten, Testfällen und nachvollziehbaren Zwischenergebnissen dokumentiert.