Seminar Bitrix24 HR, Arbeitsberichte und interne Prozesse

Inhaltsverzeichnis

  • Beschreibung
  • Zielgruppe
  • Lernziele
  • Inhalte
  • Praxisübungen
  • Methodik
  • Voraussetzungen

Beschreibung

Das Training behandelt Bitrix24 als Werkzeug für interne Organisation, Mitarbeiterstruktur, Arbeitsberichte, Anfragen, Genehmigungen und Kommunikation. Im Vordergrund steht eine konsistente Abbildung der Unternehmensstruktur und eine nachvollziehbare Bearbeitung interner Vorgänge.

Zwei Tage sind angemessen, weil fachliche Prozessklärung, Konfiguration, Rollenabstimmung und praktische Arbeit mit Berichten und Genehmigungen zusammengeführt werden müssen.

Zielgruppe

  • Personal- und Organisationsrollen
  • Teamleitungen und Assistenzfunktionen
  • Administration und interne Prozesskoordination
  • Kommunikationsverantwortliche und Key User

Lernziele

  • Mitarbeiterstruktur und organisatorische Verantwortlichkeiten abbilden
  • Arbeitsberichte und interne Kommunikationskanäle sinnvoll einsetzen
  • Anfragen und Genehmigungen als standardisierte Prozesse gestalten
  • Informationsflüsse zwischen Teams, Leitung und Administration verbessern
  • Berechtigungen und sensible Daten im HR-nahen Kontext berücksichtigen

Inhalte

Organisation

  • Mitarbeiterprofile, Abteilungen und Zuständigkeiten
  • Unternehmensstruktur als Grundlage für Rechte und Prozesse
  • Informationskanäle für interne Bekanntmachungen und Teamabstimmung

Arbeitsberichte und Kommunikation

  • Arbeitsberichte, Aufgabenbezug und Nachvollziehbarkeit
  • Teamkommunikation, Kalender und interne Abstimmung
  • Standards für Statusmeldungen und Dokumentation

Interne Prozesse

  • Anfragen, Genehmigungen und wiederkehrende Vorgänge
  • Rollen, Freigaben und Eskalationspunkte
  • Qualitätskontrolle und administrative Pflege

Praxisübungen

  1. Beispielorganisation mit Abteilungen und Verantwortlichen strukturieren
  2. Arbeitsberichtsszenario mit Aufgabenbezug und Rückmeldung abbilden
  3. Interne Anfrage mit Freigabeschritt und Benachrichtigung modellieren
  4. Informationskanal für Team- oder Unternehmenskommunikation definieren
  5. Berechtigungs- und Datenschutzprüfung für sensible Inhalte durchführen

Methodik

Die Übungen verbinden organisatorische Fragestellungen mit Systemkonfiguration. Fachliche Rollen, Freigaben und Kommunikationswege werden als wiederverwendbare Muster dokumentiert.

Voraussetzungen

Erforderlich sind Grundkenntnisse in Bitrix24 sowie ein Überblick über die interne Organisationsstruktur und typische Genehmigungs- oder Berichtspflichten.

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: CHF 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: CHF 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Personalwesen, Teamleitungen, Assistenz, Organisationsentwicklung, interne Kommunikation und Administration
Voraussetzungen: Grundkenntnisse der Bitrix24-Oberfläche und Kenntnis interner Organisationsprozesse
Standorte: Basel, Bern, Luzern, Sankt Gallen, Winterthur, Zürich
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System, Fallbeispiele und betreute Konfiguration
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter +41 (800) 225127

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Stream gespeichert 2 Tage
Luzern 2 Tage
Bern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Stream gespeichert 2 Tage
Bern 2 Tage
Luzern 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Sankt Gallen 2 Tage
Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
Zürich 2 Tage
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Basel 2 Tage
Winterthur 2 Tage
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