Seminar Tryton – Projektmanagement, Zeiterfassung und Anwesenheit

Projektsteuerung benötigt eine gemeinsame Sicht auf Aufgaben, Zeiten, Kosten, Erlöse und Abrechnung. Das Seminar verbindet operative Erfassung mit kaufmännischer Auswertung und klaren Freigabeschritten.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Projekt- und Arbeitspaketstrukturen sinnvoll aufbauen
• Zeiten und Anwesenheiten korrekt erfassen, prüfen und freigeben
• Kosten, Erlöse, Fakturierbarkeit und Projektabrechnung verbinden
• Status, Auslastung, Budget und Ergebnis mit Berichten kontrollieren

Zielgruppe

Projektleitung, Teamleitung, Projektcontrolling, Dienstleistungsabrechnung, Personaladministration und Key-User.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Tryton-Bedienung und der eigenen Projekt-, Zeit- und Abrechnungsregeln.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Projektarten und Struktur definieren

   Kundenprojekte, interne Projekte, Phasen, Arbeitspakete, Verantwortliche, Status und Hierarchien werden einheitlich aufgebaut.

2. Schritt 2: Planwerte und Regeln pflegen

   Zeitraum, Budget, geplante Stunden, Stundensätze, Kostenansätze, Fakturierbarkeit und Freigabewege werden hinterlegt.

3. Schritt 3: Zeiten erfassen

   Mitarbeitende, Datum, Tätigkeit, Dauer, Beschreibung, Projektbezug und Korrektur werden mit eindeutigen Regeln erfasst.

4. Schritt 4: Anwesenheit einordnen

   Kommen, Gehen, Pausen, Anwesenheitsperioden und Abweichungen werden mit der leistungsbezogenen Zeiterfassung abgeglichen.

5. Schritt 5: Zeiten prüfen und freigeben

   Vollständigkeit, Überschneidung, Höchstwerte, Projektstatus, Genehmigung und nachträgliche Änderung werden kontrolliert.

6. Schritt 6: Kosten und Erlöse zuordnen

   Personalkosten, Fremdleistungen, Reisekosten, analytische Kontierung und geplante Erlöse werden dem Projekt zugewiesen.

7. Schritt 7: Leistungen abrechnen

   Abrechenbare Zeiten, Festpreisanteile, Meilensteine, Rechnungsbezug und bereits fakturierte Leistungen werden geprüft.

8. Schritt 8: Projektleistung auswerten

   Fortschritt, Soll-Ist-Stunden, Kosten, Erlöse, Deckungsbeitrag, Auslastung und offene Freigaben werden berichtet.

Praxisübungen

• Ein Projekt mit Phasen, Arbeitspaketen und Verantwortlichkeiten anlegen
• Zeiten und Anwesenheiten erfassen und auf Widersprüche prüfen
• Kosten- und Erlösansätze einem Projekt zuordnen
• Abrechenbare Leistungen vorbereiten und eine Projektübersicht auswerten

Methodik

Die Übungen nutzen ein Dienstleistungsprojekt mit mehreren Rollen. Operative Zeiterfassung, Freigabe, Abrechnung und Controlling werden am selben Datenbestand durchgeführt.