Seminar Tryton – Einführung, Auswahl und Prozessdesign

Eine ERP-Einführung scheitert selten an einzelnen Masken, sondern an unklaren Zielen, unentschiedenen Prozessen und fehlender Verantwortung. Das Seminar liefert einen methodischen Rahmen für Auswahl, Design, Pilotierung und kontrollierten Rollout.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Eignung, Grenzen und Architektur von Tryton sachlich bewerten
• Anforderungen in Prozesse, Module, Rollen und Datenobjekte übersetzen
• Fit-Gap-Entscheidungen und einen belastbaren Prototyp organisieren
• Migration, Test, Rollout, Betrieb und Weiterentwicklung als Gesamtplan strukturieren

Zielgruppe

Geschäftsführung, Projektleitung, Prozessverantwortliche, IT-Leitung, Product Owner, Beratung und zentrale Key-User.

Voraussetzungen

Kenntnis der eigenen Geschäftsprozesse. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich; vorhandene Prozess- oder Anforderungsskizzen sind hilfreich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Ziele und Entscheidungskriterien klären

   Geschäftlicher Nutzen, Muss-Kriterien, Ausschlusskriterien, Budgetrahmen, Zeitziele und Verantwortlichkeiten werden messbar formuliert.

2. Schritt 2: Architektur und Betriebsmodelle bewerten

   Modularität, Drei-Schichten-Architektur, Clients, Datenbank, Erweiterbarkeit, Betrieb und Dienstleistermodell werden auf die Organisation bezogen.

3. Schritt 3: Prozesse aufnehmen

   Ist-Abläufe, Auslöser, Rollen, Daten, Belege, Kontrollen, Ausnahmen und Kennzahlen werden in einer einheitlichen Prozessstruktur dokumentiert.

4. Schritt 4: Module und Stammdaten zuordnen

   Geschäftsanforderungen werden den fachlichen Modulen sowie Unternehmens-, Partner-, Produkt-, Finanz- und Logistikstammdaten zugeordnet.

5. Schritt 5: Fit-Gap-Entscheidungen treffen

   Standardnutzung, Prozessänderung, Konfiguration, Schnittstelle und Entwicklung werden anhand von Nutzen, Risiko und Folgekosten entschieden.

6. Schritt 6: Prototyp und Abnahme planen

   Kritische Szenarien, repräsentative Daten, Testrollen, Abnahmekriterien und Entscheidungszeitpunkte werden für einen belastbaren Pilot festgelegt.

7. Schritt 7: Migration und Rollout vorbereiten

   Datenbereinigung, Übernahmeregeln, Schulung, Support, Cutover, Parallelbetrieb und Rückfalloption werden als integrierter Plan ausgearbeitet.

8. Schritt 8: Betrieb und Weiterentwicklung verankern

   Release-Verfahren, Verantwortlichkeiten, Änderungsanträge, Priorisierung, Dokumentation und Kennzahlen werden in ein dauerhaftes Governance-Modell überführt.

Praxisübungen

• Eine gewichtete Entscheidungsmatrix für einen Beispielbetrieb erstellen
• Einen Kernprozess einschließlich Ausnahmen und Kontrollen modellieren
• Eine Fit-Gap-Liste mit klaren Umsetzungsentscheidungen ausarbeiten
• Einen Prototyp-, Test- und Rolloutplan mit Freigabepunkten entwerfen

Methodik

Moderierte Arbeitsphasen wechseln mit Architektur- und Prozessimpulsen. Die Ergebnisse werden in wiederverwendbaren Entscheidungs-, Prozess- und Projektvorlagen festgehalten.