Seminar Tryton – Abonnements, Vermietung und Point of Sale

Wiederkehrende Leistungen, zeitlich befristete Überlassungen und direkte Kassenverkäufe verlangen unterschiedliche Prozesslogiken. Die Schulung verbindet diese Varianten zu nachvollziehbaren Arbeitsabläufen und zeigt die Übergaben an Lager, Zahlung und Fakturierung.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Abonnement-, Vermietungs- und Kassenprozesse fachlich voneinander abgrenzen und passend konfigurieren
• Verträge, Mietvorgänge und Kassensitzungen sicher bearbeiten
• Rückgaben, Stornierungen, Zahlungen und Abrechnungsabweichungen kontrolliert behandeln
• Bestands- und Buchungswirkungen der Vorgänge nachvollziehen

Zielgruppe

Key-User und Sachbearbeitende aus Vertrieb, Service, Vermietung, Filialbetrieb, Fakturierung und Controlling.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Tryton-Bedienung sowie ein Verständnis von Kunden-, Produkt-, Verkaufs- und Zahlungsstammdaten.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Prozessvarianten festlegen

   Abonnement, Vermietung und Sofortverkauf werden nach Laufzeit, Leistungszeitpunkt, Bestandswirkung, Zahlung und Fakturierung eingeordnet. Daraus entsteht eine belastbare Zuordnung der benötigten Module und Stammdaten.

2. Schritt 2: Gemeinsame Stammdaten vorbereiten

   Produkte, Einheiten, Preisregeln, Zahlungsarten, Lagerorte, Kassen und Periodenmodelle werden so eingerichtet, dass sie in allen drei Prozessarten konsistent verwendet werden können.

3. Schritt 3: Abonnements konfigurieren

   Wiederholungen, Start- und Endbedingungen, Vertragspositionen, Verlängerungen und die periodische Rechnungserzeugung werden Schritt für Schritt eingerichtet und geprüft.

4. Schritt 4: Vermietungen steuern

   Verfügbarkeit, Reservierung, Ausgabe, Rücknahme, verspätete Rückgabe, Zusatzkosten und beschädigte Mietobjekte werden in einem durchgängigen Beispiel bearbeitet.

5. Schritt 5: Kassenbetrieb durchführen

   Kassensitzung, Verkauf, Beleg, unterschiedliche Zahlarten, Rücknahme, Storno und Tagesabschluss werden praktisch durchgeführt.

6. Schritt 6: Folgeprozesse prüfen

   Automatisch oder manuell erzeugte Lagerbewegungen, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden anhand ihrer Status und Verknüpfungen kontrolliert.

7. Schritt 7: Ausnahmen behandeln

   Unterbrochene Verträge, fehlgeschlagene Abrechnungen, Differenzen beim Kassenabschluss und nicht verfügbare Mietartikel werden strukturiert korrigiert.

8. Schritt 8: Kontrollen und Auswertungen aufbauen

   Offene Verträge, Auslastung, Umsatz, Zahlungsdifferenzen und fällige Vorgänge werden mit Filtern, Listen und Berichten überwacht.

Praxisübungen

• Ein Abonnement mit wiederkehrender Fakturierung vollständig einrichten und ausführen
• Einen Mietvorgang von der Reservierung bis zur Rücknahme bearbeiten
• Eine Kassensitzung mit Verkauf, Rückgabe und Abschluss durchführen
• Abweichungen in Lager, Rechnung und Zahlung anhand eines Fehlerfalls auflösen

Methodik

Kurze Fachimpulse wechseln mit Demonstrationen und geführten Übungen. Ein zusammenhängendes Fallbeispiel verbindet Vertrag, Vermietung, Kasse, Lager und Buchhaltung.